¿Qué es el archivo de correo electrónico?
Los correos electrónicos se pueden perder o eliminar, y los empleados dejan las empresas todo el tiempo. Con el complemento Archivado de correo electrónico, siempre tendrás acceso a tu correo electrónico y a tus archivos adjuntos, sin importar la situación.
Este video es parte de la serie de Cómo hacer para configurar el correo electrónico .
¿Recuerdas ese correo electrónico o documento que necesitabas encontrar? Archivado de correo electrónico indexa y almacena los originales de todos los mensajes enviados desde o recibidos en tu cuenta, además de sus archivos adjuntos, haciendo que cada archivo sea accesible y se pueda buscar.
El archivo de correo electrónico es una excelente herramienta de prevención de pérdida de datos para empresas preocupadas por la eliminación accidental o maliciosa de correos electrónicos, para la retención de datos en casos de rotación de empleados o para prevenir futuros riesgos legales.
Algunas industrias (como las legales, de servicios financieros y de atención médica) necesitan una solución de archivo para cumplir con los requisitos reglamentarios. La Ley de Responsabilidad de Portabilidad de Seguros de Salud, o HIPAA, hace que sea obligatorio para los proveedores de atención médica mantener registros durante al menos seis años. Ya sea que tu negocio forme parte de una industria regulada o simplemente estés buscando proteger tus datos, Email Archiving proporciona un almacenamiento accesible, de búsqueda y a largo plazo de correos electrónicos y datos.
El archivado de correo electrónico se debe agregar a todos los buzones de correo de Microsoft 365 que usan el mismo nombre de dominio. Para agregar Archivado de correo electrónico, ve a la pestaña Complementos en Correo electrónico & Panel de Office .
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