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Guardar un correo electrónico como un archivo en Outlook

En Outlook, guarda un correo electrónico como un archivo en tu computadora. De forma predeterminada, Outlook guarda los mensajes como archivos de correo electrónico. Outlook no puede guardar un mensaje directamente como un documento PDF o Word, pero con algunos pasos adicionales puedes convertir a estos tipos de archivos.

Nota: Estos pasos son solo para la aplicación de escritorio de Outlook.

Selecciona la pestaña correspondiente a continuación para guardar un correo electrónico como archivo, documento PDF o Word.

Outlook guardará el mensaje directamente en tu computadora como un archivo de correo electrónico.

  1. Abre Outlook .
  2. Para abrir el correo electrónico que quieres guardar, selecciónalo dos veces. El correo electrónico se abrirá en otra ventana.
  3. En el menú Archivo , selecciona Guardar como .
  4. Elige una carpeta para tu archivo.
  5. Junto a Nombre de archivo , ingresa un nombre para el archivo y luego selecciona Guardar .

El correo electrónico se guardará en tu computadora. Si estás usando Outlook para Windows, el correo electrónico se guardará como un archivo MSG (.msg). Si estás usando Outlook para Mac, se guardará como un archivo EML (.eml).

En dispositivos Windows 10 y Mac, guarda el mensaje directamente como PDF usando el menú Imprimir. En otras versiones de Windows, deberás guardarlo como un archivo HTML y luego convertirlo a PDF en Word.

  1. Abre Outlook .
  2. Para abrir el correo electrónico que quieres guardar, selecciónalo dos veces. El correo electrónico se abrirá en otra ventana.
  3. Dependiendo de tu dispositivo, completa lo siguiente:
    • Windows 10 :
      1. En el menú Archivo , selecciona Imprimir .
      2. En el menú Impresora , selecciona Microsoft Print to PDF , y luego Imprimir .
      3. Elige una carpeta para tu PDF, ingresa un nombre de archivo y luego selecciona Guardar .
    • Otras versiones de Windows :
      1. En el menú Archivo , selecciona Guardar como .
      2. Elige una carpeta para tu PDF, ingresa un nombre de archivo y luego selecciona HTML para el tipo de archivo.
      3. Selecciona Guardar.
      4. Abre Word .
      5. Selecciona Archivo y luego Abrir . Es posible que debas seleccionar una ubicación para encontrar la carpeta que contiene tu archivo.
      6. Selecciona el archivo HTML que guardaste.
      7. Selecciona Archivo , Guardar como y luego PDF (*.pdf) como tipo de archivo.
      8. Selecciona Guardar.
    • Mac :
      1. En el menú Archivo , selecciona Imprimir . Se abrirá una nueva ventana.
      2. En el menú desplegable en la parte inferior de la ventana, selecciona Guardar como PDF .
      3. Elige una carpeta para tu PDF, ingresa un nombre para el archivo y luego selecciona Guardar .

El correo electrónico se guardará en tu computadora como un archivo PDF (.pdf).

Guarda el mensaje como un archivo HTML y conviértelo en un documento de Word.

Nota: Estos pasos son solo para Outlook en Windows. Si estás usando una Mac, tu única opción es copiar y pegar el contenido del correo electrónico directamente en un documento de Word.
  1. Abre Outlook .
  2. Para abrir el correo electrónico que quieres guardar, selecciónalo dos veces. El correo electrónico se abrirá en otra ventana.
  3. En el menú Archivo , selecciona Guardar como .
  4. Elige una carpeta para tu archivo.
  5. Junto a Nombre de archivo , ingresa un nombre para el archivo.
  6. Elige HTML como tipo de archivo y luego selecciona Guardar .
  7. Abre Word .
  8. Selecciona Archivo y luego Abrir .
  9. Selecciona el archivo HTML que guardaste.
  10. Selecciona Archivo , luego Guardar como , y luego selecciona Documento de Word (*.docx) como tipo de archivo.
  11. Selecciona Guardar.

El correo electrónico se guardará en tu computadora como un archivo de documento de Word (.docx).

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