Aggiungere o rimuovere un account utente dipendente
Man mano che la tua attività cresce, potresti avere nuovi dipendenti che si uniscono al tuo team o dipendenti che non sono più con te. Ecco alcuni suggerimenti per aggiungere utenti email o rimuoverli in base alle necessità.
Nuovi dipendenti
Quanto è eccitante — qualcuno si sta unendo alla tua squadra! Facciamo in modo che il loro indirizzo email sia pronto per iniziare a lavorare.
- Innanzitutto, crea un account utente per il nuovo dipendente. Avrai la possibilità di inserire una password o di creare l'account con una password temporanea.
- Fornisci al dipendente il nuovo indirizzo email e la password in modo che possa accedere. Ecco le pagine di accesso per Office online o Outlook sul web . Se il loro account è stato configurato con una password temporanea, ecco i passaggi per reimpostare la password .
- Per restare connesso, il dipendente può configurare un account email sui propri dispositivi .
- Se il tuo nuovo utente ha un piano Business Professional o Premium Security, può installare le app di Office . Possono anche accedere a OneDrive e SharePoint .
Ex dipendenti
Quando un dipendente lascia la tua azienda, è importante rimuovere il suo account utente in modo che non possa accedere alle tue informazioni protette.
- Per impedire al dipendente di accedere al proprio account email, reimposta la password e disconnettilo da tutti i dispositivi .
- Per salvare i dati email del dipendente, crea un file di backup (.pst o .ost).
- Elimina l'account utente . Se non hai bisogno di accedere all'email del dipendente, puoi semplicemente eliminare l'account senza creare un file di backup.
- Ricrea l'indirizzo email come casella di posta condivisa in modo che tutti i messaggi inviati all'ex dipendente vengano ricevuti dagli utenti preferiti. Se hai salvato i dati dell'email, puoi anche importare il file di backup (.pst o .ost). nella casella di posta condivisa.
Altre informazioni
- Per accedere alla casella di posta condivisa, chiudi e riavvia Outlook. Dovresti vedere la casella di posta nelle tue cartelle. Se non lo fai, segui questi passaggi per accedere a una casella di posta condivisa .
