Applies to: Ecommerce Terkelola untuk WordPress

Ecommerce Terkelola untuk WordPress Bantuan

Kami berusaha sebaik mungkin menerjemahkan halaman ini untuk Anda. Halaman juga tersedia dalam bahasa Inggris.

Cetak faktur dan daftar kemasan

Faktur Cetak WooCommerce & # x26; Ekstensi Daftar Pengepakan memberikan kemampuan untuk dengan mudah mencetak faktur dan daftar pengemasan langsung dari halaman pesanan WooCommerce Anda, membantu Anda menghemat waktu yang berharga dalam proses pemenuhan pesanan Anda. Dalam panduan ini, kita akan membahas cara menyiapkan ekstensi ini dan menyesuaikannya untuk mendapatkan hasil maksimal dari dokumen yang dicetak.

Wajib diisi: Faktur Cetak / Daftar Kemasan WooCommerce adalah ekstensi WooCommerce premium yang disertakan dengan Managed Ecommerce for WordPress, Managed Hosting for WooCommerce, atau sebagai pembelian mandiri.

Penyiapan dan konfigurasi

Instalasi

  1. Masuk ke WordPress .
  2. Dari menu sebelah kiri, buka WooCommerce dan klik Ekstensi .
  3. Dari daftar Ekstensi yang Disertakan GoDaddy , gulir ke Cetak Faktur / Daftar Pengemasan dan klik Instal .

Setelah penginstalan, lihat pengaturan WooCommerce di menu sebelah kiri dan Anda akan memiliki tab Faktur / Daftar Kemasan yang dapat Anda kelola.

Sesuaikan template dokumen

Faktur Cetak WooCommerce & # x26; Daftar Pengemasan memiliki banyak pengaturan yang tersedia untuk mengelola bagaimana faktur dan daftar pengemasan berperilaku, seperti menyesuaikan templat dokumen, apa yang akan disertakan setiap dokumen, dan pemberitahuan email terkait.

Catatan: Meskipun bagian berikut akan membahas opsi utama yang tersedia, sebaiknya kunjungi referensi pengaturan faktur dan daftar kemasan WooCommerce untuk rincian lengkap pengaturan yang tersedia.
Kembali ke Atas
  1. Masuk ke WordPress .
  2. Dari menu sebelah kiri, buka WooCommerce dan klik Pengaturan .
  3. Pilih tab Faktur / Daftar Kemasan dan klik Sesuaikan .

Anda akan diarahkan ke editor visual yang dapat digunakan untuk menyesuaikan template dokumen sesuai keinginan dengan pratinjau langsung. Dari sini, beberapa pengaturan tersedia untuk menyesuaikan tampilan template Anda:

  • Informasi Perusahaan: Sesuaikan logo, nama, alamat, URL, nomor PPN yang ditampilkan, dan informasi tambahan seperti nomor telepon atau alamat email.
  • Tipografi: Mengontrol ukuran font judul dan isi.
  • Warna: Menentukan warna latar belakang dan teks dokumen.
  • Konten: Masukkan konten tambahan yang Anda inginkan untuk ditampilkan di header dokumen dan kebijakan toko yang akan ditampilkan di footer.
  • Lanjutan: Tambahkan gaya CSS kustom yang akan diterapkan pada template dokumen. Anda dapat menggunakan kelas berikut untuk menetapkan gaya kustom khusus dokumen:
    • Faktur
      .woocommerce-pip.invoice {
  // invoice-specific CSS;
}
    • Daftar kemasan:
      .woocommerce-pip.packing-list {
  // packing list-specific CSS;
}
    • Pilih daftar:
      .woocommerce-pip.pick-list {
  // pick list-specific CSS;
}

Pengaturan khusus dokumen

Pengaturan yang menentukan pesanan dan informasi produk mana yang ditampilkan dikelola secara terpisah untuk faktur, daftar pengepakan, dan daftar pilihan.

Pengaturan faktur

  1. Buka WooCommerce dan klik Pengaturan .
  2. Pilih tab Faktur / Daftar Kemasan dan klik Faktur .

Penampilan faktur

Tambahkan atau hapus rincian dari pengaturan berikut untuk menentukan apa yang akan ditampilkan pada faktur:

  • Tampilkan rincian pesanan opsional:
    • Metode pengiriman
    • Rincian pelanggan
    • Catatan pelanggan
    • Kupon yang diterapkan
  • Tampilkan detail produk opsional:
    • Thumbnail produk
    • SKU
    • Harga satuan
    • Pajak jalur
  • Tampilkan harga item tidak termasuk pajak: Pilih untuk menampilkan harga item di luar pajak.
    Catatan: Pengaturan ini mengesampingkan pengaturan tampilan pajak toko untuk harga item yang ditampilkan dalam faktur.

Pembuatan nomor faktur

Sesuaikan pengaturan berikut untuk menentukan bagaimana nomor faktur dibuat:

Gunakan nomor pesanan sebagai nomor faktur: Mengaktifkannya akan mengatur semua faktur untuk menggunakan nomor yang sama sebagai nomor pesanan yang sesuai.

Penonaktifan akan meminta Anda mengatur yang berikut:

  • Nomor faktur awal: Nomor faktur awal Anda.
  • Atur ulang penghitung: Memilih ini akan menghapus angka awal di atas agar Anda dapat mengatur yang baru.
    Peringatan: Ini dapat menyebabkan nomor faktur ganda, karena nomor faktur yang ada tidak pernah berubah.
  • Digit minimum nomor faktur: Jumlah digit minimum yang digunakan untuk nomor pesanan. Jika perlu, angka nol di awal akan ditambahkan untuk memenuhi jumlah ini. Misalnya, jika diatur ke4 dan nomor faktur awal adalah1 , nomor faktur pertama akan ditampilkan sebagai0001 .

Awalan nomor faktur dan akhiran nomor faktur: Tambahkan awalan atau akhiran nomor faktur ke semua nomor faktur, yang mencakup dukungan untuk menggabungkan tag dalam tabel di bawah ini:

Gabungkan tagMemperluas ke
{D}Hari dalam sebulan, tanpa nol di depannya (1-2 digit)
{DD}Hari dalam sebulan, dengan angka nol di depannya (2 digit)
{M}Bulan, tanpa awalan nol (1-2 digit)
{MM}Bulan, dengan nol (2 digit)
{YY}Tahun (2 digit)
{YYYY}Tahun (4 digit)
{H}Format 24 jam satu jam, tanpa awalan nol (1-2 digit)
{HH}Format 24 jam satu jam, dengan angka nol di depannya (2 digit)
{N}Menit, dengan nol di depannya (2 digit)
{S}Detik, dengan nol di depannya (2 digit)

Pengaturan daftar kemasan

  1. Buka WooCommerce dan klik Pengaturan .
  2. Pilih tab Faktur / Daftar Kemasan dan klik Daftar Kemasan .
  3. Tambah atau hapus rincian dari pengaturan berikut untuk menentukan apa yang akan ditampilkan dalam daftar kemasan Anda:
    • Tampilkan rincian pesanan opsional:
      • Rincian pelanggan
      • Catatan pelanggan
    • Tampilkan bidang dokumen opsional:
      • Footer
      • Syarat dan ketentuan
    • Tampilkan detail produk opsional:
      • SKU
      • Berat total
    • Kecualikan item virtual: Pilih untuk mengecualikan item virtual agar tidak ditampilkan di daftar kemasan.

Pilih pengaturan daftar

  1. Buka WooCommerce dan klik Pengaturan .
  2. Pilih tab Faktur / Daftar Kemasan dan klik Pilih Daftar .
  3. Ubah pengaturan berikut untuk menentukan bidang mana yang muncul di dokumen daftar pilihan:
    • Pilih keluaran daftar: Menentukan apakah akan mengelompokkan item berdasarkan pesanan atau mengelompokkan item berdasarkan kategori untuk pesanan yang dipilih dalam daftar pilihan gabungan.
    • Tampilkan bidang opsional: Menambah atau menghapus bidang opsional
      • SKU
      • Rincian
      • Berat total
      • Thumbnail produk.
    • Kecualikan item virtual: Pilih untuk mengecualikan item virtual agar tidak ditampilkan di daftar pilihan.
Kembali ke Atas

Pengaturan email

Faktur Cetak / Daftar Kemasan WooCommerce menambahkan tiga email baru ke toko Anda, dapat diakses di pengaturan email WooCommerce utama Anda. Klik salah satu nama email dalam tabel untuk mengedit pengaturannya.

  • Faktur: Aktifkan untuk mengirimkan faktur HTML secara otomatis kepada pelanggan Anda setelah pesanan mereka dibayar. Ini akan muncul sama seperti faktur yang dicetak.
  • Daftar Pengemasan: Aktifkan agar daftar pengemasan HTML secara otomatis dikirim ke administrator situs setelah pesanan dibayar.
    Catatan: Kirim ke beberapa penerima menggunakan daftar yang dipisahkan koma di bidang Penerima .
  • Pilih Daftar: Kirim secara manual menggunakan tindakan massal di halaman pesanan. Jika satu atau beberapa pesanan dipilih, daftar pilihan HTML gabungan akan dikirim.
Kembali ke Atas

Mencetak dan mengirim dokumen pesanan melalui email

Anda dapat mencetak dan mengirim email faktur, daftar kemasan, dan memilih daftar dengan beberapa tindakan pesanan berbeda. Saat melihat daftar pesanan WooCommerce, gunakan ikon dokumen di kolom Tindakan untuk melihat tindakan dokumen yang tersedia untuk pesanan yang dipilih. Anda juga dapat menggunakan menu Tindakan Massal untuk melakukan tindakan berikut untuk satu atau beberapa pesanan:

  • Cetak Faktur: Faktur HTML untuk semua pesanan yang dipilih yang tersedia untuk dibuka, dipratinjau, dan dicetak.
  • Kirim Faktur Email: Mengirimkan konten faktur HTML melalui email ke alamat email penagihan untuk semua pesanan yang dipilih.
  • Cetak Daftar Pengemasan: Daftar pengemasan HTML untuk semua pesanan terpilih yang tersedia untuk dibuka, dilihat pratinjaunya, dan dicetak. Item dalam daftar kemasan akan diurutkan berdasarkan kategori produk.
  • Kirim Daftar Pengemasan Email: Mengirimkan konten daftar pengemasan HTML dalam setiap email untuk setiap pesanan yang dipilih kepada penerima admin yang dikonfigurasi dalam pengaturan email Anda.
  • Daftar Pilihan Cetak: Daftar pilihan HTML gabungan untuk semua pesanan terpilih yang tersedia untuk dibuka, dipratinjau, dan dicetak. Item dalam daftar pilihan akan diurutkan berdasarkan kategori produk.
  • Kirim Daftar Pilihan Email: Mengirimkan email dengan konten daftar pengambilan HTML untuk semua pesanan yang dipilih kepada penerima admin yang dikonfigurasi di pengaturan email Anda.

Setelah Anda menerapkan tindakan massal, modal akan muncul yang menunjukkan jumlah dokumen dan pilihan untuk Mencetak Dokumen . Memilih opsi ini akan menghasilkan tautan untuk membuka dokumen Anda di jendela baru untuk dicetak. Anda juga dapat mengakses tindakan dokumen saat melihat atau mengedit pesanan dengan merujuk ke dropdown Tindakan Pesanan .

Kembali ke Atas

Info selengkapnya