Applies to: Microsoft 365 จาก GoDaddy

Microsoft 365 จาก GoDaddy วิธีใช้

ส่งออกหรือสำรองข้อมูลผู้ติดต่อ ปฏิทิน อีเมล และงานของฉัน

หมายเหตุ: คำแนะนำเหล่านี้มีไว้เพื่อการอ้างอิงเท่านั้น GoDaddy ไกด์ของเราไม่สามารถช่วยคุณส่งออกข้อมูลได้

สร้างไฟล์ข้อมูลสำรองของ Outlook เพื่อบันทึกและส่งออกข้อความอีเมล รายชื่อผู้ติดต่อ ข้อมูลปฏิทิน และงานต่างๆ จากนั้นคุณจะสามารถนำเข้าข้อมูลที่สำรองไว้ไปยังแผนอีเมลใหม่ บริการอีเมลใหม่ หรือ Outlook เวอร์ชันใหม่ได้ การส่งออกจะไม่รวมข้อมูลเมตา เช่น คุณสมบัติของโฟลเดอร์ (มุมมอง สิทธิ์ และการตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติ) กฎของข้อความ และรายชื่อผู้ส่งที่ถูกบล็อค โปรดทราบว่า Microsoft ไม่รองรับ Outlook เวอร์ชันที่เก่ากว่า 2016 แล้ว

ต้องระบุ: เพื่อให้แน่ใจว่าระบบส่งออกข้อมูลของคุณครบทั้งกล่องจดหมาย ให้ปิดโหมด Cached Exchange มิฉะนั้นการส่งออกจะรวมเฉพาะข้อมูลในช่วง 12 เดือนที่ผ่านมา

เลือกแท็บที่เหมาะสมตามแพลตฟอร์มอีเมลที่คุณใช้

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Outlook บนเว็บ ใช้ที่อยู่อีเมลและรหัสผ่าน Microsoft 365 ของคุณ (ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน GoDaddy จะใช้ไม่ได้ที่นี่)
  2. ที่ด้านซ้ายสุดของหน้า ให้เลือก บุคคล ผู้คน
  3. เลือกจัดการผู้ติดต่อ จากนั้นเลือกส่งออกผู้ติดต่อ
  4. เลือกว่าคุณต้องการส่งออกผู้ติดต่อทั้งหมดหรือเฉพาะผู้ติดต่อจากโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่ง จากนั้นเลือก ส่งออก

ระบบจะบันทึกผู้ติดต่อของคุณเป็นไฟล์ .csv ซึ่งคุณสามารถนำเข้าไปยังแอปอีเมลอื่น (เช่น Gmail) หรือ Outlook เวอร์ชันอื่นได้

ขั้นตอนต่างๆ จะแตกต่างกันไป ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับว่าคุณใช้ Outlook แบบใหม่หรือแบบคลาสสิก

  1. เปิด Outlook
  2. เลือกการตั้งค่า จากนั้นเลือกไฟล์ จากนั้นเลือกส่งออก
  3. เลือกเริ่มต้นใช้งาน
  4. ทำตามขั้นตอนในตัวแนะนำเพื่อเลือกกล่องจดหมายหรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการส่งออก
หมายเหตุ: ขณะนี้ Outlook ใหม่รองรับการส่งออกอีเมลเพียงเท่านั้น หากต้องการส่งออกข้อมูลติดต่อ ปฏิทิน หรืองาน ให้เลือกส่วน Outlook คลาสสิกแทน
  1. เปิด Outlook
  2. ที่มุมบนซ้าย เลือกไฟล์
  3. เลือกเปิดและส่งออก แล้วจากนั้นเลือกนำเข้า/ส่งออก
  4. เลือกส่งออกไปยังไฟล์ แล้วจากนั้นเลือกถัดไป
  5. เลือกไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) แล้วจากนั้นเลือกถัดไป
  6. หากต้องการส่งออกข้อมูลทั้งกล่องจดหมาย ให้เลือกชื่อบัญชีอีเมล จากนั้นดำเนินการขั้นตอนต่อไป หรือหากจะส่งออกเฉพาะโฟลเดอร์ปฏิทิน ผู้ติดต่อ หรืองานเพียงอย่างเดียว ก็ให้เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการส่งออก คุณสามารถส่งออกได้ครั้งละ 1 ประเภท คุณจึงต้องทำขั้นตอนเหล่านี้ซ้ำเพื่อส่งออกผู้ติดต่อ ปฏิทิน และงานแยกกัน
  7. ตรวจสอบว่าได้กาช่องกาหลายตัวเลือกที่อยู่ข้างๆ รวมโฟลเดอร์ย่อยแล้ว จากนั้นเลือกถัดไป
  8. เลือกเรียกดู เพื่อเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ใส่ชื่อไฟล์ แล้วจากนั้นเลือกตกลง
  9. หากคุณต้องการส่งออกไปยังไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ที่มีอยู่ ภายในส่วนตัวเลือก ให้ระบุสิ่งที่ต้องทำเมื่อส่งออกรายการที่มีอยู่แล้วในไฟล์
    เลือกแทนที่ เก็บ หรือไม่ส่งออกรายการที่ซ้ำกัน
  10. เลือก เสร็จสิ้น
  11. ระบบจะเริ่มทำการส่งออกทันที เว้นแต่จะเกิดสถานการณ์อย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
    • เมื่อกล่องโต้ตอบสร้างไฟล์ข้อมูล Outlook ปรากฏขึ้น ให้ป้อนรหัสผ่านในช่องรหัสผ่านและยืนยันรหัสผ่าน จากนั้นเลือกตกลง หรืออีกทางหนึ่งคือ หากต้องการดำเนินการต่อโดยไม่ต้องตั้งรหัสผ่าน ให้เว้นช่องรหัสผ่านไว้ แล้วเลือกตกลง
    • หากคุณต้องการส่งออกไปยังไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ที่มีอยู่แล้วซึ่งได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ให้ป้อนรหัสผ่านในกล่องโต้ตอบรหัสผ่านของไฟล์ข้อมูล Outlook จากนั้นเลือกตกลง
  1. เปิด Outlook
  2. หากคุณใช้ Outlook เวอร์ชันใหม่อยู่ ให้เปลี่ยนกลับไปใช้เวอร์ชันเก่า เลือก Outlook แล้วเลือก Outlook แบบเก่า คุณอาจต้องยืนยันว่าคุณต้องการเปลี่ยนกลับ
    เมนู Outlook ใหม่
  3. เลือกไฟล์ จากนั้นเลือกส่งออก หน้าต่างส่งออกไปยังไฟล์ถาวร (.olm) จะเปิดขึ้นมา
    • หากไม่เห็นส่งออก ให้เลือกเครื่องมือ แล้วเลือกส่งออกแทน
  4. เลือกสิ่งที่คุณต้องการส่งออก ตามค่าเริ่มต้น รายการทั้งหมดจะถูกเลือกไว้
    • ในการส่งออกประเภทเหล่านี้ทีละรายการ ให้เลือกช่องกาหลายตัวเลือกถัดจากแต่ละรายการ
      เลือกประเภทไฟล์ส่งออกและเลือกดำเนินการต่อ
  5. เลือก ดำเนินการต่อ
  6. เลือกตำแหน่งในเครื่องคอมพิวเตอร์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ จากนั้นตั้งชื่อไฟล์แล้วเลือกบันทึก ระบบจะส่งออกรายการของคุณ
  7. เลือก เสร็จสิ้น

ขั้นตอนที่เกี่ยวข้อง

ข้อมูลเพิ่มเติม