Verwenden von Einstellungen in professioneller E-Mail
Die Einstellungen für Professional Email werden verwaltet, indem Sie auf das Zahnradsymbol für Einstellungen in der oberen rechten Ecke klicken und dann im Menü Einstellungen auswählen.
Im Dropdown-Menü Einstellungen werden die folgenden Optionen angezeigt:
Themen
Passen Sie das Design Ihrer Benutzeroberfläche an: Farben, Hintergründe, Dunkelmodus. Wählen Sie " Mehr anzeigen ... ", um alle verfügbaren Themenoptionen anzuzeigen.
Layout
Passen Sie an, wie die Optionen Ihrer Mailingliste angezeigt werden sollen.
Listenoptionen
Passen Sie an, wie die Optionen Ihrer Mailingliste angezeigt werden sollen.
E-Mail-Konto hinzufügen
Fügen Sie Ihrer Webmail-Oberfläche in Professional Email IMAP-fähige E-Mail-Konten hinzu.
Verbinden Sie Ihr Gerät
Dieser Assistent hilft Ihnen, Ihre professionelle E-Mail mit Ihren anderen Geräten zu verbinden.
Urlaubsmitteilung
Urlaubsmitteilung erstellen, aktivieren, deaktivieren und anpassen
Statistiken
Zeigen Sie die Statistiken eines ausgewählten Postfachordners an.
Alle Einstellungen
Alle zusätzlichen Einstellungen für Ihr Postfach anzeigen. Im Abschnitt Alle Einstellungen stehen folgende Optionen zur Verfügung:
Grundeinstellungen
Passen Sie die Standardsprache, die Zeitzone und das Erscheinungsbild Ihrer E-Mail an.
Konten
Bearbeiten Sie den Kontonamen, der beim Verfassen von E-Mails angezeigt wird.
Sicherheit
Fügen Sie E-Mails zur Liste der vertrauenswürdigen E-Mail-Absender hinzu oder entfernen Sie sie, und wählen Sie aus, ob extern verknüpfte Bilder automatisch geladen werden sollen.
- Aktive Clients : Zeigen Sie die aktiven Sitzungen für Ihr Postfach an. Wählen Sie Von allen Clients abmelden , um sich von allen Geräten und Clients abzumelden.
Passen Sie Ihre Standardeinstellungen beim Verfassen und Empfangen von E-Mails an. Richten Sie Ihre Einstellungen für Urlaubsmitteilung (Automatische Antwort) und Automatische Weiterleitung ein, mit der alle eingehenden Nachrichten an ein anderes Postfach weitergeleitet werden können.
- Verfassen : E-Mails formatieren, Standardschriftarten auswählen und Ihre Weiterleitungseinstellungen festlegen.
- Signaturen : Signaturen erstellen oder bearbeiten.
- Filterregeln: Hinzufügen oder Bearbeiten von Regeln eingehende E - Mails zu filtern.
Kalender
Abonnieren Sie freigegebene Kalender und legen Sie die Arbeitszeitansicht, den Geburtstagskalender und Standardeinstellungen für Erinnerungen fest.
- Bevorzugte Zeitzonen : Wählen Sie häufig verwendete Zeitzonen aus, und fügen Sie sie für einen einfachen Zugriff einer Liste hinzu.
Adressbuch
Verwalten Sie Ihre Kontaktdaten und passen Sie Ihr Kontaktprofil an. Passen Sie die Anzeige Ihres Namens ( Vorname, Nachname oder Nachname, Vorname ) beim Verfassen von E-Mails an. Fügen Sie eine optionale Kartendarstellung der Postanschrift eines gespeicherten Kontakts aus Ihrem Adressbuch hinzu.
Aufgaben (nur Team Plan-Benutzer)
Geben Sie an, wann Sie E-Mail-Benachrichtigungen erhalten und Ihre freigegebenen Aufgabenordner verwalten, damit sie mit Ihrem Team oder Ihren Kunden synchron bleiben.
Drive (nur Team-Plan-Benutzer)
Verwalten von Einstellungen für die Drive-Funktion in Ihrem Webmail-Konto.
Portal
Verwalten Sie Ihre Widgets (wie Posteingang, Termine oder Meine Aufgaben) und passen Sie Funktionen wie Reihenfolge und Farbe der Darstellung an.
Abonnements
Verwalten und aktualisieren Sie Ihre abonnierten Adressbücher, um mit Ihren Ordnerabonnements auf dem Laufenden zu bleiben.
Ressourcen (nur Team Plan-Benutzer)
Erstellen und verwalten Sie Kalenderressourcen, die einem Termin hinzugefügt werden können.
Gruppen (nur Team Plan-Benutzer)
Erstellen und verwalten Sie Kalendergruppen, wenn Sie zu Terminen oder Aufgaben die gleichen Kontakte hinzufügen möchten.
Laden Sie personenbezogene Daten herunter
Fordern Sie eine .zip-Datei zum Herunterladen Ihrer persönlichen Daten aus Ihrem Webmail-Konto an.
Hinweis: Wenn Sie weitere Hilfe beim Verwalten Ihrer Einstellungen benötigen, wählen Sie das Hilfesymbol oben rechts aus.