Exportar o respaldar mis contactos, calendario y correo electrónico
Crea un archivo de respaldo de Outlook para guardar y exportar mensajes de correo electrónico, contactos, información de calendario y tareas. Luego importa tu respaldo a un nuevo plan de correo electrónico, servicio de correo electrónico o a una nueva versión de Outlook. La exportación no incluirá metadatos tales como propiedades de carpetas (vistas, permisos y configuración de AutoArchivar), reglas de mensajes y listas de remitentes bloqueados. Microsoft ya no es compatible con versiones de Outlook anteriores a 2016.
Selecciona tu versión de Outlook para ver sus pasos. ¿No estás seguro de qué versión tienes? Encuentra tu versión en Outlook.
Outlook para Windows
- Abre Outlook.
- En la esquina superior izquierda, selecciona Archivo.
- Selecciona Abrir y exportar y luego Importar/Exportar.
- Selecciona Exportar a un archivo y Siguiente.
- Selecciona Archivo de datos de Outlook (.pst) y Siguiente.
- Para exportar la casilla de correos entera, selecciona el nombre de la cuenta de correo electrónico y ve al paso siguiente. O, para exportar solo tus contactos, calendario o tareas, selecciona la carpeta que quieres exportar. Puedes exportar un tipo a la vez, por lo que tendrás que repetir estos pasos para exportar los contactos, los calendarios y las tareas de forma individual.
- Asegúrate de tener seleccionada la casilla de verificación Incluir subcarpetas y selecciona Siguiente.
- Selecciona Examinar para elegir dónde guardar el archivo de datos de Outlook (.pst). Escribe el nombre de un archivo y selecciona Aceptar.
- Si estás exportando a un archivo de datos de Outlook (.pst) existente, bajo Opciones, especifica qué hacer al exportar elementos que ya existen en el archivo.
- Selecciona Finalizar.
- La exportación comienza de inmediato, a menos que suceda alguna de las siguientes situaciones:
- Si estás creando un archivo de datos de Outlook (.pst), una contraseña opcional puede ayudar a proteger el archivo. Cuando aparece el cuadro de diálogo Crear archivo de datos de Outlook, introduce la contraseña en Contraseña y Verificar contraseña, y selecciona Aceptar. En el cuadro de diálogo Contraseña del archivo de datos de Outlook, introduce la contraseña y selecciona Aceptar.
- Si estás exportando a un archivo de datos de Outlook (.pst) existente que está protegido con contraseña, en el cuadro de diálogo Contraseña del archivo de datos de Outlook, introduce la contraseña, y luego selecciona Aceptar.
Outlook para Mac
- Abre Outlook.
- Si estás en la versión nueva de Outlook, regresa a la versión antigua. Selecciona Outlook y Nuevo Outlook. Es posible que debas confirmar que quieres regresar a una versión anterior.
- Selecciona Archivo y Exportar. Se abrirá la ventana Exportar a archivo de almacenamiento (.olm).
- Si no ves Exportar, búscalo en el menú Herramientas.
- Elige lo que deseas exportar. De forma predeterminada, Elementos de estos tipos tiene todos los elementos seleccionados.
- Selecciona Continuar. Se abrirá el Finder de Mac.
- Elige la ubicación en la que quieres guardar el archivo en tu computadora y ponle nombre. Luego, selecciona Guardar. Se exportarán tus elementos.
- Selecciona Finalizar.
También puedes exportar elementos individuales como archivos individuales, ya sea para tener como respaldo o para usar en otras aplicaciones.
- Si estás en la versión nueva de Outlook, regresa a la versión antigua. Selecciona Outlook y Nuevo Outlook. Es posible que debas confirmar que quieres regresar a una versión anterior.
- En la lista de elementos, selecciona el elemento que deseas exportar.
- Para seleccionar varios elementos, mantén pulsada la tecla Comando a medida que seleccionas los elementos.
Elemento Tipo de archivo Mensajes de correo electrónico .eml Contactos .vcf (vCard) Eventos y tareas de la agenda .ics Notas .html - Arrastra la selección al escritorio o a una carpeta en Finder.
Outlook en la web (solo contactos)
- Inicia sesión en Outlook en la web. Usa tu dirección de correo electrónico y contraseña de Microsoft 365 (tu nombre de usuario y contraseña de GoDaddy no funcionarán aquí).
- En la parte más a la izquierda de la página, selecciona Personas.
- Selecciona Administrar contactos y Exportar contactos.
- Elige si quieres exportar todos los contactos o solo los contactos de una carpeta específica, luego selecciona Exportar.
Tus contactos se guardarán en un archivo .csv, que puedes importar a otras aplicaciones de correo electrónico (como Gmail) u otras versiones de Outlook.
Paso relacionado
- Ahora que tus datos de Outlook están exportados en un archivo de respaldo, impórtalos en Outlook.
Más información
- Ve más sobre exportar e importar archivos en Outlook desde Microsoft.
- Lee este artículo en Apple para aprender a importar o exportar buzones en Mail en Mac.