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Comment utiliser mon tableau de bord Archivage des e-mails?

Si vous possédez le module complémentaire Archivage des e-mails, vous pouvez accéder au tableau de bord et consulter les e-mails enregistrés dans vos archives. Nous allons passer en revue les fonctionnalités de votre tableau de bord que vous pouvez utiliser pour rechercher des emails archivés. Tout d'abord, connectez-vous à Archivage des e -mails.

Remarque: si vous venez d’acheter le module complémentaire, il se peut que vous ne voyiez pas encore d’email dans l’archivage des e-mails.

Votre tableau de bord Archivage des e-mails comporte 2 pages:

  • Recherches : C'est ici que vous pouvez consulter les critères de recherche que vous avez enregistrés et où vous pouvez lancer une nouvelle recherche.
  • Exportations : c'est ici que vous pouvez consulter les exportations que vous avez effectuées précédemment.

Il existe deux façons de consulter vos emails archivés:

  • Vue par panneau : fournit une liste de vos emails avec une option pour afficher un aperçu de l'email sélectionné.
    vue panneau tableau de bord d’archivage des emails
  • Vue tableau : répertorie les détails de l'e-mail, comme la ligne d'objet et la date, dans un format de feuille de calcul.
    tableau de bord d’archivage des emails

Légende du tableau de bord d’archivage des e-mails

Voici quelques icônes sur votre tableau de bord et ce qu’elles font:

  • trouver, loupe dans l’archivage des emailsRechercher : localisez une recherche enregistrée par nom ou par propriétaire.
  • nouveau, plus connexion à un cercle dans l’archivage des emailsNouveau : créez une nouvelle recherche.
  • Basculer vers le tableau, boîte à 3 panneaux dans l’archivage des emailsPasser au tableau : modifiez le format de votre liste d’emails en affichage tableau.
  • basculer vers le panneau dans l’archivage des mailsPasser au panneau : modifiez le format de votre liste d’emails en vue panneau.
  • baliser cet email, balise dans l’archivage des emailsMarquer cet email : Marquez l’email comme «Examen requis» ou «Révisé».
  • Mettre en attente, verrouiller le cadenas des e-mails dans l’archivage des e-mailsMettre en attente : verrouillez l'e-mail pour éviter toute suppression ou suppression accidentelle.
  • commentaire, bulle de mot dans l’archivage des emailsCommentaire : marquez l'email avec une note.
  • envoyer, avion en papier dans l’archivage des mailsEnvoyer : envoyer une copie de l’email à un autre destinataire.
  • télécharger, flèche vers le bas dans un cercle dans l’archivage des emailsTélécharger : conservez une copie de l'e-mail sur votre appareil.
  • filtre, 3 lignes dans l'archivage des emailsFiltrer : affinez vos résultats de recherche en ajoutant des exigences de recherche supplémentaires.
  • Exportation, cloud avec flèche vers le bas dans l’archivage des emailsExporter : enregistrez plusieurs emails à la fois sur votre appareil.

Maintenant que vous êtes familiarisé avec le tableau de bord, vous pouvez commencer à rechercher dans vos archives de messagerie!

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