Thêm người dùng làm người được ủy quyền vào hộp thư đến Microsoft 365 của tôi
Việc cấp quyền truy cập được ủy quyền cho người dùng sẽ cho phép họ quản lý tài khoản email của bạn thay cho bạn. Tính năng này đặc biệt hữu ích cho các trợ lý hoặc thành viên trong nhóm cần xử lý thông tin liên lạc hoặc quản lý lịch trình của bạn. Người dùng được ủy quyền có thể thực hiện các thao tác như đọc, tạo, sửa hoặc xóa các mục trong thư mục của bạn, cũng như phản hồi các yêu cầu họp.
- Đăng nhập vào trung tâm quản trị Exchange . Sử dụng địa chỉ email và mật khẩu Microsoft 365 của bạn (tên người dùng và mật khẩu GoDaddy sẽ không hoạt động ở đây).
- Ở phía ngoài cùng bên trái, chọn Người nhận , rồi chọn Hộp thư .
- Chọn người dùng mà bạn muốn cấp quyền truy cập được ủy quyền. Một menu sẽ mở ra ở phía ngoài cùng bên phải.
- Dưới tên của người dùng, chọn Ủy quyền .
- Chọn quyền bạn muốn cấp cho người dùng. Bạn có thể thêm người dùng vào nhiều tùy chọn:
- Gửi bằng địa chỉ : Cho phép người được ủy quyền gửi email có vẻ như đến từ chủ sở hữu hộp thư. Không cấp quyền truy cập để đọc các email hiện có.
- Gửi thay mặt : Cho phép người được ủy quyền gửi email thay mặt cho chủ sở hữu hộp thư; email cho thấy người được ủy quyền đã gửi chúng thay cho chủ sở hữu. Không cấp cho người được ủy quyền quyền truy cập để đọc các email hiện có.
- Đọc và quản lý (Truy cập đầy đủ) : Cho phép người được ủy quyền mở hộp thư, đọc email và quản lý hộp thư với tư cách chủ sở hữu.
- Dưới một trong các tùy chọn, chọn Sửa . Cài đặt Quản lý ủy quyền hộp thư sẽ mở ra.
- Chọn + Thêm thành viên , rồi chọn địa chỉ email của người dùng sẽ nhận được quyền truy cập ủy quyền vào hộp thư của bạn.
- Ở cuối menu, chọn Lưu .
Lặp lại các bước này để cung cấp cho người dùng quyền bổ sung với tư cách là người được ủy quyền. Ví dụ: nếu bạn muốn một người dùng có thể truy cập hộp thư đến của bạn và gửi email thay mặt bạn, bạn sẽ muốn thêm họ vào các nhóm ủy quyền Gửi thay mặt và Đọc và quản lý (Toàn quyền truy cập) .
Giờ đây, người dùng có quyền Gửi bằng địa chỉ hoặc Gửi thay mặt sẽ có thể đặt địa chỉ email của bạn làm địa chỉ Người gửi trong một email mới. (Nếu Từ không hiển thị bên cạnh Đến , hãy chọn
Thêm tùy chọn , và sau đó Hiển thị Từ .)
Các bước liên quan
- Sau khi cấp cho người dùng quyền Đọc và quản lý (Truy cập đầy đủ) , hãy chia sẻ với họ cách đăng nhập vào hộp thư đến của bạn với tư cách là người được ủy quyền .
- Người dùng có quyền Đọc và quản lý (Truy cập đầy đủ) cũng có thể thêm hộp thư đến của bạn dưới dạng thư mục chia sẻ vào webmail của họ .
Xem thêm thông tin
- Để chuyển tiếp tất cả các thư đến đến một tài khoản email khác, hãy thiết lập chuyển tiếp .
- So sánh chuyển tiếp, bí danh, nhóm phân phối và hộp thư được chia sẻ
- Tôi cần mua bao nhiêu tài khoản email người dùng?