Applies to: Microsoft 365 จาก GoDaddy

Microsoft 365 จาก GoDaddy วิธีใช้

เข้ารหัสข้อความด้วยการรักษาความปลอดภัยของอีเมลขั้นสูง

Microsoft 365 จะเข้ารหัสข้อความทั้งหมดที่ส่งภายในองค์กรของคุณโดยอัตโนมัติ คุณจะต้องเข้ารหัสอีเมลของคุณด้วยตัวเองเพื่อปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเมื่อส่งให้ผู้รับภายนอกองค์กร เช่น ลูกค้าหรือผู้จัดจำหน่าย หากใช้การรักษาความปลอดภัยของอีเมลขั้นสูง อีเมลจะมีฟิลเตอร์การเข้ารหัสอยู่ในตัวอยู่แล้ว ซึ่งหมายความว่าสิ่งที่คุณต้องทำมีเพียงแค่แก้ไขบรรทัดหัวเรื่องของข้อความเพื่อทำการเข้ารหัสเท่านั้น

ส่งข้อความที่เข้ารหัส

หากต้องการเข้ารหัสอีเมล ให้ขึ้นต้นบรรทัดหัวเรื่องด้วยคำว่า [ENCRYPT], [encrypt] หรือ [Encrypt] (ตัวพิมพ์เล็กพิมพ์ใหญ่ไม่มีผลกระทบ ดังนั้นสามารถใช้รูปแบบใดก็ได้) คุณสามารถเข้ารหัสข้อความได้ในทุกอีเมลไคลเอนต์และทุกอุปกรณ์
ตัวอย่างข้อความที่มี [Encrypt] ในบรรทัดหัวเรื่อง

หลังจากส่งข้อความแล้ว คุณจะได้รับอีเมลยืนยันว่าข้อความได้รับการเข้ารหัสแล้ว คุณจะได้รับใบตอบรับการเปิดอ่านเมื่อใดก็ตามที่ผู้รับเปิดอ่านหรือมีความเคลื่อนไหวเกี่ยวกับอีเมลของคุณ

ผู้รับจะได้รับอีเมลที่มาพร้อมคำแนะนำเกี่ยวกับการดูและตอบกลับข้อความที่เข้ารหัสนั้นๆ ผู้รับจะไม่สามารถส่งต่อหรือบันทึกอีเมลได้ (แต่ผู้รับจะสามารถดาวน์โหลดเอกสารแนบจากอีเมลได้) เมื่อผู้รับอ่านอีเมลของคุณ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลว่าผู้รับอ่านข้อความแล้ว

ดูข้อความที่เข้ารหัสที่ส่งถึงคุณ

เมื่อคุณได้รับข้อความที่เข้ารหัส คุณจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมล (คุณจะเห็นบรรทัดหัวเรื่องที่เขียนว่า “คุณได้รับอีเมลที่เข้ารหัสในนามของ [ผู้ใช้]”) หากต้องการดูข้อความ เลือกเข้าถึงข้อความ แล้วป้อนรหัสแบบใช้ครั้งเดียวจากอีเมลนั้น ตัวอ่านข้อความที่มีการรักษาความปลอดภัยจะเปิดขึ้นมา
ตัวอย่างข้อความเข้ารหัสที่ส่งไปยังผู้รับพร้อมรหัสแบบใช้ครั้งเดียว

เลือกดูข้อความที่มีการรักษาความปลอดภัยเพื่อดูอีเมล หากต้องการตอบกลับ ป้อนข้อความตอบกลับ แล้วเลือกส่ง

ข้อจำกัดสำหรับข้อความที่เข้ารหัส

เมื่อทำการส่งและรับข้อความที่เข้ารหัสด้วยการรักษาความปลอดภัยของอีเมลขั้นสูงจาก Proofpoint โปรดคำนึงถึงข้อจำกัดต่อไปนี้ไว้ด้วย

  • ข้อความขาออกที่เข้ารหัสจะต้องมีขนาดรวมเอกสารที่แนบแล้วไม่เกิน 35 MB
  • โดยค่าเริ่มต้นแล้ว การรักษาความปลอดภัยของอีเมลขั้นสูงจะเก็บข้อความที่เข้ารหัสไว้เป็นเวลา 30 วัน
  • ข้อจำกัดของ Microsoft 365 ยังส่งผลอยู่เช่นเดิม

ข้อมูลเพิ่มเติม