การรักษาความปลอดภัยของอีเมลขั้นสูงคืออะไร
อีเมลเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจใดๆ ในการสื่อสารและเพื่อไม่ให้ขาดการติดต่อ อย่างไรก็ตาม บางครั้งผู้โจมตีจะฉวยโอกาสจากการที่คุณใช้อีเมล โดยแอบอ้างเป็นบุคคลอื่นเพื่อล้วงข้อมูล การรักษาความปลอดภัยของอีเมลขั้นสูงจะป้องกันภัยคุกคามทางไซเบอร์ต่างๆ เช่น สแปม มัลแวร์ และการโจมตีแบบฟิชชิ่ง ซึ่งจะใช้ได้กับทุกไคลเอ็นต์อีเมลและทุกอุปกรณ์ โดยจะส่งข้อความเป็นแบนเนอร์คำเตือน
เราและผู้ให้บริการ Proofpoint ของเราจะเริ่มรวมการรักษาความปลอดภัยของอีเมลขั้นสูงไว้ในแผน Microsoft 365 แต่ละรายการ ในระหว่างนี้ คุณอาจยังคงเห็นตัวเลือกให้ซื้อสำหรับแผนของคุณโดยมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
เลือกคำถามเพื่อดูคำตอบ:
- การรักษาความปลอดภัยของอีเมลขั้นสูงทำงานอย่างไร
- ฉันมีการรักษาความปลอดภัยของอีเมลขั้นสูงเพิ่มในอีเมลแล้ว ฉันจำเป็นต้องดำเนินการใดๆ หรือไม่
- อะไรคือข้อจำกัดของการรักษาความปลอดภัยของอีเมลขั้นสูง
การรักษาความปลอดภัยของอีเมลขั้นสูงทำงานอย่างไร
การรักษาความปลอดภัยของอีเมลขั้นสูงจะช่วยปกป้องข้อมูลของคุณด้วยการเข้ารหัสเนื้อหาอีเมลในระหว่างการรับส่ง ต่อให้ข้อความนั้นจะถูกดักกลางทางหรือตกอยู่ในมือของผู้ไม่ประสงค์ดี บุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตก็จะไม่สามารถอ่านได้
เมื่อส่งข้อความเข้ารหัสไปให้คนที่อยู่นอกองค์กร คนเหล่านั้นจะได้รับลิงก์ที่ปลอดภัยเพื่อเข้าถึงข้อความ ในการดูและตอบกลับข้อความผู้รับจะสามารถลงชื่อเข้าใช้การรักษาความปลอดภัยของอีเมลขั้นสูงได้เป็นเวลา 14 วัน ผู้รับภายในองค์กรของคุณ เช่น พนักงาน สามารถดูข้อความเข้ารหัสได้โดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้
นอกจากการเข้ารหัสแล้ว การรักษาความปลอดภัยของอีเมลขั้นสูงยังรวมคุณสมบัติอื่นๆ เข้าไว้ด้วย ได้แก่:
- การสแกนข้อความเพื่อหาสิ่งที่อาจเป็นภัยคุกคาม
- แบนเนอร์ที่ใช้รหัสสีในอีเมลขาเข้าเพื่อระบุสิ่งที่อาจเป็นภัยคุกคาม
- การปกป้องไม่ให้ข้อมูลสูญหาย
- การตรวจสอบยืนยัน URL ในข้อความให้แน่ใจว่าไม่ได้นำไปยังปลายทางที่เป็นอันตราย
- การตรวจหาสิ่งที่แนบมากับข้อความซึ่งอาจเป็นอันตราย
- กักข้อความที่ดูเหมือนส่งมาจากโดเมนของคุณ แต่ที่จริงมาจากภายนอกองค์กรของคุณ
เราขอแนะนำให้ปรับแต่งคุณสมบัติและการตั้งค่าการรักษาความปลอดภัยของอีเมลขั้นสูงให้ตรงตามความต้องการของคุณ
โปรดทราบว่าตัวกรองกล่องขาเข้า Microsoft 365 จะยังคงทำงานเมื่อใช้การรักษาความปลอดภัยของอีเมลขั้นสูง โดยคุณสามารถใช้ไคลเอนต์อีเมลใดก็ได้ และข้อความที่ส่งภายในองค์กรของคุณจะทำงานตามปกติแม้ในขณะที่ถูกเข้ารหัสอยู่
ฉันมีการรักษาความปลอดภัยของอีเมลขั้นสูงเพิ่มในอีเมลแล้ว ฉันจำเป็นต้องดำเนินการใดๆ หรือไม่
การรักษาความปลอดภัยของอีเมลขั้นสูงทำงานอยู่แล้วเพื่อปกป้องและรักษาความปลอดภัยของอีเมลทั้งหมดที่คุณส่งและรับ ผลก็คือคุณอาจสังเกตเห็นการเปลี่ยนแปลงหลายอย่าง เช่น แบนเนอร์คำเตือนในอีเมลของคุณที่แจ้งเตือนสิ่งที่อาจเป็นภัยคุกคามหรือกักอีเมลที่น่าสงสัยโดยอัตโนมัติ
ถ้าคุณเห็นว่าอีเมลที่ปลอดภัยถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปมหรือถูกกักไว้ ไม่ต้องกังวล คุณสามารถควบคุมการตั้งค่าเหล่านี้ได้ คุณสามารถลงชื่อเข้าใช้การรักษาความปลอดภัยของอีเมลขั้นสูง จากนั้นเข้าถึงและปล่อยข้อความที่ถูกกัก แก้ไขการตั้งค่าสแปม และ จัดการรายชื่อผู้ส่งที่ปลอดภัยและที่บล็อคไว้ การทำเช่นนี้เท่ากับคุณช่วยระบบการรักษาความปลอดภัยของอีเมลขั้นสูงในการระบุและปกป้องจากข้อความอีเมลที่เป็นอันตรายให้ถูกต้องแม่นยำมากขึ้น
อะไรคือข้อจำกัดของการรักษาความปลอดภัยของอีเมลขั้นสูง
ผู้ใช้และโดเมนทั้งหมดภายในองค์กรของคุณจะต้องถูกรวมไว้ในบัญชีการรักษาความปลอดภัยของอีเมลขั้นสูง ข้อจำกัดอื่นๆ ที่ควรคำนึงถึง:
- คุณสามารถส่งข้อความขาออกได้สูงสุด 2,500 ข้อความต่อวัน และไม่เกิน 500 ข้อความใน 10 นาที
- ขนาดอีเมลที่รวมเอกสารแนบแล้วต้องน้อยกว่า 150 MB (แบบมาตรฐาน) และ 35 MB (แบบเข้ารหัส)
- ข้อจำกัดเรื่องขนาดดังกล่าวจะได้รับผลกระทบจากขีดจำกัดขนาดข้อความของ Microsoft 365 ในรูปแบบต่างๆ เช่น การจำกัดที่องค์กรหรือไคลเอ็นต์อีเมลตั้งไว้
- คุณสามารถเพิ่มผู้รับได้สูงสุด 1,000 รายต่อข้อความ
- ข้อความที่เข้ารหัสจะได้รับการจัดเก็บไว้เป็นเวลา 14 วัน
ขั้นตอนที่เกี่ยวข้อง
- ลงชื่อเข้าใช้การรักษาความปลอดภัยอีเมลขั้นสูง
- ปรับแต่งคุณสมบัติต่างๆ และการตั้งค่าเพื่อใช้การรักษาความปลอดภัยของอีเมลขั้นสูงให้ได้ประโยชน์สูงสุด