ส่งต่ออีเมล Microsoft 365 ของฉันไปยังบัญชีอีเมลอื่น
ตั้งค่าการส่งต่อในบัญชีอีเมล Microsoft 365 ของคุณเพื่อส่งข้อความขาเข้าไปยังบัญชีอื่น เช่น บัญชี Gmail หรือ Yahoo การส่งต่อสามารถช่วยประหยัดเวลาให้คุณได้โดยการรวบรวมอีเมลทุกฉบับมาไว้ในบัญชีเดียว
จำเป็น: หากต้องการส่งต่ออีเมลไปยังที่อยู่ภายนอกองค์กรของคุณ (ซึ่งมักจะใช้โดเมนอื่น) ให้เปิดการส่งต่ออีเมลภายนอกก่อน
เลือกแท็บตามสถานะของคุณว่าเป็นผู้ดูแลระบบหรือผู้ใช้งาน
- เลือกจัดการข้างผู้ใช้ที่คุณต้องการส่งต่อ
- เลือกการส่งต่อในจัดการ
- ในส่วน “ผู้ใช้” ให้ยืนยันความถูกต้องของผู้ใช้ที่เลือก
- ในช่อง “ส่งต่อเมลไปยัง กรอกที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการส่งต่ออีเมลขาเข้า
- (ไม่บังคับ) เลือกช่องกาหลายตัวเลือกถัดจาก “เก็บสำเนาของอีเมลที่ส่งต่อ” เพื่อเก็บสำเนาอีเมลไว้ในกล่องขาเข้าของคุณ หากคุณไม่เลือกตัวเลือกนี้ ข้อความจะส่งต่อไปยังที่อยู่ที่ระบุเท่านั้น และจะไม่มีสำเนาใดๆ ในบัญชี Microsoft 365
- เลือกบันทึก คนจะเห็นข้อความยืนยัน จากนั้นข้อความใหม่จะเริ่มส่งเข้าไปยังบัญชีอีเมลอีกบัญชีโดยอัตโนมัติ ผู้ดูแลและผู้ใช้จะได้รับอีเมลเมื่อเพิ่มการส่งต่อแล้วด้วย
- เลือกการส่งต่อในจัดการ
- ในส่วน “ผู้ใช้” ให้ยืนยันความถูกต้องของผู้ใช้ที่เลือก
- ในช่อง “ส่งต่อเมลไปยัง กรอกที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการส่งต่ออีเมลขาเข้า
- (ไม่บังคับ) เลือกช่องกาหลายตัวเลือกถัดจาก “เก็บสำเนาของอีเมลที่ส่งต่อ” เพื่อเก็บสำเนาอีเมลไว้ในกล่องขาเข้าของคุณ หากคุณไม่เลือกตัวเลือกนี้ ข้อความจะส่งต่อไปยังที่อยู่ที่ระบุเท่านั้น และจะไม่มีสำเนาใดๆ ในบัญชี Microsoft 365
- เลือกบันทึก คนจะเห็นข้อความยืนยัน จากนั้นข้อความใหม่จะเริ่มส่งเข้าไปยังบัญชีอีเมลอีกบัญชีโดยอัตโนมัติ ผู้ดูแลและผู้ใช้จะได้รับอีเมลเมื่อเพิ่มการส่งต่อแล้วด้วย
หากคุณพบข้อผิดพลาด โปรดรอหนึ่งชั่วโมงแล้วลองอีกครั้ง นอกจากนี้ ผู้ใช้ยังสามารถดูวิธีเปิดการส่งต่ออัตโนมัติใน Outlook บนเว็บไซต์จาก Microsoft ได้ด้วย
หลังจากเพิ่มการส่งต่อแล้ว คุณสามารถแก้ไขหรือลบออกได้
- หากคุณเป็นผู้ใช้: เลือกการส่งต่ออีกครั้งเพื่อจัดการการส่งต่อของคุณ
- หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบ: เปิดเมนูผู้ดูแลระบบ จากนั้นเลือก การส่งต่ออีเมล เลือก “
แก้ไข” หรือ “
ลบ” ถัดจากผู้ใช้แต่ละรายการ
ขั้นตอนที่เกี่ยวข้อง
- หากต้องการส่งต่อข้อความถึงผู้รับหลายราย ย้ายข้อความขาเข้าไปยังโฟลเดอร์ที่ต้องการโดยอัตโนมัติ หรือกำหนดระดับความสำคัญ ให้สร้างกฎกล่องข้อความ
- ส่งต่อบัญชีอีเมลอื่นมายังที่อยู่อีเมล Microsoft 365