ตัวเลือกการส่งต่อสำหรับที่อยู่อีเมล Microsoft 365 ของฉัน
การส่งต่ออีเมลเป็นคุณสมบัติที่ช่วยให้คุณสามารถส่งสำเนาของอีเมลขาเข้าไปยังที่อยู่อีเมลอื่น เช่น การเปลี่ยนเส้นทางที่อยู่อีเมลหนึ่งไปยังอีกที่อยู่อีเมลหนึ่ง แต่มีวิธีต่างๆ มากมายในการใช้การส่งต่อเพื่อจัดระเบียบอีเมลขาเข้าได้ดียิ่งขึ้น
เลือกลิงก์เพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับประเภทการส่งต่อและวิธีตั้งค่า
- ฉันต้องการส่งต่อสำเนาไปยังที่อยู่อีเมลอื่น
- ฉันต้องการที่อยู่อีเมลที่ใช้สำหรับการส่งต่อไปยังผู้ใช้ตั้งแต่หนึ่งรายขึ้นไป
- ฉันต้องการสร้างข้อมูลประจำตัวอีเมลอื่น
- ฉันต้องการส่งต่ออีเมลบางประเภทไปยังผู้ใช้บางราย
ฉันต้องการส่งต่อสำเนาไปยังที่อยู่อีเมลอื่น
คุณสามารถรับสำเนาอีเมลทั้งในที่อยู่อีเมลเดิมและที่อยู่อีเมลอื่นได้ โดยที่คุณไม่ต้องดำเนินการใดๆ หรือเลือกที่จะส่งต่อโดยไม่เก็บสำเนาไว้ในกล่องจดหมายเดิมไว้ได้ คุณสามารถเปิดหรือปิดได้ตลอดเวลาและทำให้อีเมลส่วนตัวเป็นส่วนตัว คุณสามารถส่งต่อไปยัง Microsoft 365 ของคุณหรือผู้ให้บริการอีเมลรายอื่นได้
ตัวอย่าง: paul@coolexample.com และ paulpointsman@gmail.com ได้รับสำเนาอีเมลขาเข้า
เลือกลิงก์สำหรับขั้นตอนการส่งต่ออีเมลไปยัง Microsoft 365 หรือผู้ให้บริการอีเมลรายอื่น:
ฉันต้องการที่อยู่อีเมลที่ใช้สำหรับการส่งต่อไปยังผู้ใช้ตั้งแต่หนึ่งรายขึ้นไป
กลุ่มกระจายอีเมลคือที่อยู่อีเมลที่ไม่มีกล่องจดหมายเฉพาะ แต่จะคอยส่งต่ออีเมลขาเข้าไปยังผู้ใช้รายอื่น ใช้กลุ่มกระจายอีเมลเพื่อส่งต่อภายใน ภายนอก หรือทั้งคู่
ตัวอย่าง: hr@coolexample.com ส่งต่ออีเมลไปที่ paul@coolexample.com และ jane@coolexample.com
เลือกจาก 1 ใน 2 ตัวเลือกสำหรับการตั้งค่ากลุ่มกระจายอีเมล:
เมื่อตั้งค่ากลุ่มกระจายอีเมลในศูนย์การจัดการ Exchange ด้วยที่อยู่อีเมลภายนอก กลุ่มกระจายอีเมลนั้นจะไม่แสดงรายการที่อยู่อีเมลภายนอกในอีเมลและแดชบอร์ด Office
ฉันต้องการสร้างข้อมูลประจำตัวอีเมลอื่น
นามแฝงอีเมลใช้เพื่อซ่อนที่อยู่อีเมลที่ได้รับอีเมลขาเข้า ใช้นามแฝงเพื่อปกป้องที่อยู่อีเมลหลักของคุณ หลีกเลี่ยงสแปม และสร้างข้อมูลประจำตัวเพิ่มเติมสำหรับบริษัทของคุณ
ตัวอย่าง: paul@coolexample.com ได้รับข้อความที่ส่งถึง noreply@coolexample.com และ paul@coolexample.com เนื่องจาก noreply@coolexample.com ได้รับการตั้งค่าเป็นนามแฝง
สร้างนามแฝงในอีเมลและแดชบอร์ด Office
หากคุณพบข้อผิดพลาดในอีเมลและแดชบอร์ด Office คุณสามารถสร้างนามแฝงได้ในศูนย์การจัดการ Exchange ได้ นามแฝงอาจไม่ปรากฏในอีเมลและแดชบอร์ด Office ในทันที
ฉันต้องการส่งต่ออีเมลบางประเภทไปยังผู้ใช้บางราย
สร้างกฎเพื่อส่งอีเมลบางฉบับไปยังผู้ใช้บางราย คุณสามารถเปิดหรือปิดใช้งานกฎเหล่านี้ได้ทุกเมื่อที่ต้องการ
ตัวอย่าง: หากอีเมลขาเข้าที่ส่งถึง paul@coolexample.com โดยมีหัวเรื่องว่า “บัญชีเงินเดือน” คุณสามารถตั้งค่ากฎเพื่อส่งต่ออีเมลบัญชีเงินเดือนไปยังพนักงานที่จัดการอีเมลบัญชีเงินเดือนได้
