พิมพ์ใบแจ้งหนี้และรายการบรรจุภัณฑ์
ใบแจ้งหนี้ WooCommerce พิมพ์ & # x26; ส่วนขยายรายการบรรจุภัณฑ์ช่วยให้สามารถพิมพ์ใบแจ้งหนี้และรายการบรรจุภัณฑ์ได้โดยตรงจากหน้าคำสั่งซื้อ WooCommerce ของคุณช่วยให้คุณประหยัดเวลาอันมีค่าในกระบวนการดำเนินการตามคำสั่งซื้อของคุณ ในคู่มือนี้เราจะพูดถึงวิธีตั้งค่าส่วนขยายนี้และปรับแต่งเพื่อให้ได้รับประโยชน์สูงสุดจากเอกสารที่พิมพ์ของคุณ
- การตั้งค่าและการกำหนดค่า
- ปรับแต่งเทมเพลตเอกสาร
- การตั้งค่าเฉพาะเอกสาร
- การตั้งค่าอีเมล
- การพิมพ์และส่งอีเมลเอกสารคำสั่งซื้อ
การตั้งค่าและการกำหนดค่า
การติดตั้ง
- ลงชื่อเข้าใช้ WordPress
- จากเมนูทางซ้ายมือไปที่ WooCommerce แล้วคลิกที่ ส่วนขยาย
- จากรายการ ส่วนขยายที่มีของ GoDaddy ให้เลื่อนไปที่ พิมพ์ใบแจ้งหนี้ / รายการบรรจุภัณฑ์ และคลิกที่ ติดตั้ง
หลังการติดตั้งอ้างอิงถึงการตั้งค่า WooCommerce ในเมนูด้านซ้ายและคุณจะมีแท็บ ใบแจ้งหนี้ / รายการบรรจุภัณฑ์ ที่คุณสามารถจัดการได้
ปรับแต่งเทมเพลตเอกสาร
WooCommerce พิมพ์ใบแจ้งหนี้ & # x26; รายการบรรจุภัณฑ์มีการตั้งค่ามากมายที่พร้อมใช้งานเพื่อจัดการลักษณะการทำงานของใบแจ้งหนี้และรายการบรรจุเช่นการปรับแต่งเทมเพลตเอกสารเอกสารแต่ละรายการจะรวมถึงการแจ้งเตือนทางอีเมลที่เกี่ยวข้อง
- ลงชื่อเข้าใช้ WordPress
- จากเมนูทางด้านซ้ายไปที่ WooCommerce แล้วคลิกที่ การตั้งค่า
- เลือกแท็บ ใบแจ้งหนี้ / รายการบรรจุภัณฑ์ และคลิกที่ กำหนดเอง
คุณจะถูกนำไปที่โปรแกรมแก้ไขภาพที่คุณสามารถใช้เพื่อปรับแต่งเทมเพลตเอกสารตามที่คุณต้องการด้วยการแสดงตัวอย่างแบบสด จากที่นี่การตั้งค่าต่างๆจะพร้อมใช้งานเพื่อปรับลักษณะที่ปรากฏของเทมเพลตของคุณ:
- ข้อมูล บริษัท : ปรับแต่งโลโก้ชื่อที่อยู่ URL หมายเลข VAT และข้อมูลเพิ่มเติมใด ๆ เช่นหมายเลขโทรศัพท์หรือที่อยู่อีเมลที่แสดง
- ตัวอักษร : ควบคุมส่วนหัวและขนาดตัวอักษร
- สี: กำหนดสีของพื้นหลังและข้อความของเอกสาร
- เนื้อหา: ป้อนเนื้อหาเพิ่มเติมที่คุณต้องการให้ปรากฏในส่วนหัวเอกสารและนโยบายร้านค้าที่จะปรากฏในส่วนท้าย
- ขั้นสูง: เพิ่มสไตล์ CSS แบบกำหนดเองที่จะนำไปใช้กับเทมเพลตเอกสาร คุณสามารถใช้คลาสต่อไปนี้เพื่อกำหนดสไตล์แบบกำหนดเองเฉพาะเอกสาร:
- ใบแจ้งหนี้
.woocommerce-pip.invoice { // invoice-specific CSS; } - รายการบรรจุ:
.woocommerce-pip.packing-list { // packing list-specific CSS; } - เลือกรายการ:
.woocommerce-pip.pick-list { // pick list-specific CSS; }
- ใบแจ้งหนี้
การตั้งค่าเฉพาะเอกสาร
การตั้งค่าที่กำหนดว่าจะแสดงข้อมูลคำสั่งซื้อและผลิตภัณฑ์ใดจะได้รับการจัดการแยกกันสำหรับใบแจ้งหนี้รายการบรรจุภัณฑ์และรายการหยิบสินค้า
การตั้งค่าใบแจ้งหนี้
- ไปที่ WooCommerce แล้วคลิกที่ การตั้งค่า
- เลือกแท็บ ใบแจ้งหนี้ / รายการบรรจุภัณฑ์ และคลิกที่ ใบแจ้งหนี้
ลักษณะใบแจ้งหนี้
เพิ่มหรือลบรายละเอียดออกจากการตั้งค่าต่อไปนี้เพื่อกำหนดรายการที่จะแสดงบนใบแจ้งหนี้:
- แสดงรายละเอียดคำสั่งซื้อเพิ่มเติม:
- วิธีการจัดส่ง
- รายละเอียดลูกค้า
- หมายเหตุของลูกค้า
- คูปองที่ใช้แล้ว
- แสดงรายละเอียดผลิตภัณฑ์เพิ่มเติม:
- ภาพขนาดย่อของผลิตภัณฑ์
- SKU
- ราคาต่อหน่วย
- ภาษีบรรทัด
- แสดงราคาสินค้าที่ไม่รวมภาษี: เลือกเพื่อแสดงราคาสินค้าที่ไม่รวมภาษี หมายเหตุ: การตั้งค่านี้จะลบล้างการตั้งค่าการแสดงภาษีของร้านค้าสำหรับราคาสินค้าที่แสดงในใบแจ้งหนี้
การสร้างหมายเลขใบแจ้งหนี้
ปรับการตั้งค่าต่อไปนี้เพื่อกำหนดวิธีสร้างหมายเลขใบแจ้งหนี้:
ใช้หมายเลขคำสั่งซื้อเป็นหมายเลขใบแจ้งหนี้: การเปิดใช้งานจะตั้งค่าใบแจ้งหนี้ทั้งหมดให้ใช้หมายเลขเดียวกับหมายเลขคำสั่งซื้อที่เกี่ยวข้อง
การปิดใช้งานจะแจ้งให้คุณตั้งค่าดังต่อไปนี้:
- หมายเลขใบแจ้งหนี้เริ่มต้น: หมายเลขใบแจ้งหนี้เริ่มต้น ของคุณ
- รีเซ็ตตัวนับ: การเลือกรายการนี้จะล้างหมายเลขเริ่มต้นด้านบนเพื่อให้คุณสามารถตั้งค่าหมายเลขใหม่ได้ คำเตือน: อาจทำให้เกิดเลขที่ใบแจ้งหนี้ซ้ำได้เนื่องจากหมายเลขใบแจ้งหนี้ที่มีอยู่จะไม่มีการเปลี่ยนแปลง
- หมายเลขใบแจ้งหนี้หลักขั้นต่ำ: จำนวนตัวเลข ขั้นต่ำที่ใช้สำหรับหมายเลขคำสั่งซื้อ หากจำเป็นระบบจะเพิ่มศูนย์นำหน้าเพื่อให้ตรงตามจำนวนนี้ ตัวอย่างเช่นหากตั้งค่าเป็น
4และหมายเลขใบแจ้งหนี้เริ่มต้นคือ1หมายเลขใบแจ้งหนี้แรกจะปรากฏเป็น0001.
คำนำหน้าหมายเลข ใบแจ้งหนี้และ ส่วนต่อท้ายหมายเลขใบแจ้งหนี้: เพิ่มคำนำหน้าหรือส่วนต่อท้ายที่ต้องการให้กับหมายเลขใบแจ้งหนี้ทั้งหมดซึ่งรวมถึงการสนับสนุนสำหรับการรวมแท็กในตารางด้านล่าง:
| รวมแท็ก | ขยายเป็น |
|---|---|
| {D} | วันของเดือนไม่มีเลขศูนย์นำหน้า (1-2 หลัก) |
| {DD} | วันของเดือนที่มีเลขศูนย์นำหน้า (2 หลัก) |
| {M} | เดือนโดยไม่มีศูนย์นำหน้า (1-2 หลัก) |
| {MM} | เดือนที่มีเลขศูนย์นำหน้า (2 หลัก) |
| {YY} | ปี (2 หลัก) |
| {YYYY} | ปี (4 หลัก) |
| {H} | รูปแบบเวลา 24 ชั่วโมงโดยไม่มีเลขศูนย์นำหน้า (1-2 หลัก) |
| {HH} | รูปแบบของชั่วโมง 24 ชั่วโมงโดยมีเลขศูนย์นำหน้า (2 หลัก) |
| {N} | นาทีที่มีเลขศูนย์นำหน้า (2 หลัก) |
| {S} | วินาทีที่มีเลขศูนย์นำหน้า (2 หลัก) |
การตั้งค่ารายการบรรจุภัณฑ์
- ไปที่ WooCommerce แล้วคลิกที่ การตั้งค่า
- เลือกแท็บ ใบแจ้งหนี้ / รายการบรรจุภัณฑ์ และคลิกที่ รายการบรรจุภัณฑ์
- เพิ่มหรือลบรายละเอียดออกจากการตั้งค่าต่อไปนี้เพื่อกำหนดสิ่งที่จะแสดงในรายการบรรจุภัณฑ์ของคุณ:
- แสดงรายละเอียดคำสั่งซื้อเพิ่มเติม:
- รายละเอียดลูกค้า
- หมายเหตุของลูกค้า
- แสดงฟิลด์เอกสารที่ไม่บังคับ:
- ส่วนท้าย
- ข้อกำหนดและเงื่อนไข
- แสดงรายละเอียดผลิตภัณฑ์เพิ่มเติม:
- SKU
- น้ำหนักรวม
- ไม่รวมรายการเสมือน: เลือกเพื่อไม่รวมรายการเสมือนไม่ให้แสดงในรายการบรรจุภัณฑ์
- แสดงรายละเอียดคำสั่งซื้อเพิ่มเติม:
เลือกการตั้งค่ารายการ
- ไปที่ WooCommerce แล้วคลิกที่ การตั้งค่า
- เลือกแท็บ ใบแจ้งหนี้ / รายการบรรจุภัณฑ์ แล้วคลิก เลือกรายการ
- แก้ไขการตั้งค่าต่อไปนี้เพื่อกำหนดฟิลด์ที่จะปรากฏในเอกสารรายการเลือก:
- เลือกเอาต์พุตรายการ: กำหนดว่าจะ จัดกลุ่มรายการตามคำสั่งซื้อ หรือ จัดกลุ่มรายการตามหมวดหมู่ สำหรับคำสั่งซื้อที่เลือกในรายการเลือกแบบรวม
- แสดงฟิลด์ที่ไม่บังคับ: เพิ่มหรือลบฟิลด์ที่ไม่บังคับ
- SKU
- รายละเอียด
- น้ำหนักรวม
- ภาพขนาดย่อของผลิตภัณฑ์
- ไม่รวมรายการเสมือน: เลือกเพื่อไม่รวมรายการเสมือนไม่ให้แสดงในรายการเลือก
การตั้งค่าอีเมล
WooCommerce พิมพ์ใบแจ้งหนี้ / รายการบรรจุภัณฑ์จะเพิ่มอีเมลใหม่สามฉบับไปยังร้านค้าของคุณซึ่งสามารถเข้าถึงได้ในการตั้งค่าอีเมล WooCommerce หลักของคุณ คลิกชื่ออีเมลใด ๆ ในตารางเพื่อแก้ไขการตั้งค่า
- ใบแจ้งหนี้: เปิดใช้งานเพื่อส่งอีเมลใบแจ้งหนี้ HTML ให้ลูกค้าโดยอัตโนมัติเมื่อได้รับการชำระเงินตามคำสั่งซื้อ ซึ่งจะปรากฏเหมือนกับใบแจ้งหนี้ที่พิมพ์ออกมา
- รายการบรรจุภัณฑ์: ช่วยให้มีการส่งรายการบรรจุภัณฑ์ HTML ไปยังผู้ดูแลเว็บไซต์โดยอัตโนมัติเมื่อชำระเงินคำสั่งซื้อแล้ว หมายเหตุ: ส่งไปยังผู้รับหลายรายโดยใช้รายการที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคในฟิลด์ ผู้รับ
- เลือกรายการ: ส่ง ด้วยตนเอง โดยใช้การดำเนินการจำนวนมากในหน้าคำสั่งซื้อ หากเลือกคำสั่งซื้อหนึ่งรายการขึ้นไประบบจะส่งรายการเลือก HTML แบบรวม
การพิมพ์และส่งอีเมลเอกสารคำสั่งซื้อ
คุณสามารถพิมพ์และส่งอีเมลใบแจ้งหนี้รายการบรรจุภัณฑ์และรายการหยิบด้วยคำสั่งซื้อที่แตกต่างกัน เมื่อดูรายการคำสั่งซื้อ WooCommerce ให้ใช้ไอคอน เอกสาร ในคอลัมน์การ ดำเนิน การเพื่อดูการดำเนินการกับเอกสารที่มีอยู่สำหรับคำสั่งซื้อที่เลือก คุณยังสามารถใช้เมนูการดำเนินการ จำนวนมาก เพื่อดำเนินการต่อไปนี้สำหรับคำสั่งซื้อตั้งแต่ 1 รายการขึ้นไป
- พิมพ์ใบแจ้งหนี้: ใบแจ้งหนี้ HTML สำหรับคำสั่งซื้อที่เลือกทั้งหมดที่มีให้เปิดดูตัวอย่างและพิมพ์
- ส่งใบแจ้งหนี้ทางอีเมล: ส่งเนื้อหาใบแจ้งหนี้ HTML ทางอีเมลไปยังที่อยู่อีเมลสำหรับการเรียกเก็บเงินของคำสั่งซื้อที่เลือกทั้งหมด
- พิมพ์รายการบรรจุภัณฑ์: รายการ บรรจุภัณฑ์ HTML สำหรับคำสั่งซื้อที่เลือกทั้งหมดที่มีให้เปิดดูตัวอย่างและพิมพ์ รายการในรายการบรรจุจะถูกจัดเรียงตามหมวดหมู่ผลิตภัณฑ์
- ส่งรายการบรรจุอีเมล: ส่งเนื้อหารายการบรรจุภัณฑ์ HTML ใน แต่ละ อีเมลสำหรับ แต่ละคำสั่งซื้อที่เลือก ไปยังผู้รับผู้ดูแลระบบที่กำหนดค่าไว้ในการตั้งค่าอีเมลของคุณ
- รายการเลือกพิมพ์: รายการ เลือก HTML แบบรวมสำหรับคำสั่งซื้อที่ เลือกทั้งหมด ที่มีให้เปิดดูตัวอย่างและพิมพ์ รายการในรายการเลือกจะถูกจัดเรียงตามหมวดหมู่ผลิตภัณฑ์
- ส่งรายการเลือกอีเมล: ส่งอีเมลพร้อมเนื้อหารายการเลือก HTML สำหรับคำสั่งซื้อที่ เลือกทั้งหมด ไปยังผู้รับที่เป็นผู้ดูแลระบบที่กำหนดค่าไว้ในการตั้งค่าอีเมลของคุณ
เมื่อคุณใช้การดำเนินการแบบกลุ่มแล้วโมดอลจะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงจำนวนเอกสารและตัวเลือกสำหรับ พิมพ์เอกสาร การเลือกตัวเลือกนี้จะทำให้มีลิงค์สำหรับเปิดเอกสารของคุณในหน้าต่างใหม่สำหรับการพิมพ์ คุณยังสามารถเข้าถึงการดำเนินการด้านเอกสารเมื่อดูหรือแก้ไขคำสั่งซื้อได้โดยดูที่ดร็อปดาวน์การ ดำเนินการกับคำสั่งซื้อ
กลับสู่ด้านบนขั้นตอนที่เกี่ยวข้อง
- อ้างอิงถึง ใบแจ้งหนี้ WooCommerce พิมพ์ & # x26; การอ้างอิงสำหรับนักพัฒนาสำหรับรายการบรรจุภัณฑ์ เพื่อดูการดำเนินการแบบกำหนดเองทั้งหมดที่มีอยู่