การสำรองข้อมูลอีเมลสำหรับ Professional Email powered by Titan คืออะไร
การสำรองข้อมูลอีเมลจะสร้างสำเนากล่องจดหมาย Professional Email powered by Titan ของคุณทุกวันรวมถึงทุกข้อความไฟล์แนบและโฟลเดอร์เพื่อให้คุณสามารถกู้คืนสิ่งที่ขาดหายไปได้หากมีบางสิ่งถูกลบล้างข้อมูลหรือสูญหายในระหว่างการย้ายข้อมูล พื้นที่จัดเก็บข้อมูลสำรองอีเมลจะแยกจากโควตากล่องจดหมายของคุณดังนั้นจึงไม่นับรวมในขีด จำกัด พื้นที่จัดเก็บของคุณ
การสำรองข้อมูลอีเมลทำงานอย่างไร
การสำรองข้อมูลอีเมลจะทำงานอยู่เบื้องหลังผ่านการผสมผสานระหว่างสแนปช็อตรายวันอัตโนมัติและเครื่องมือตามต้องการที่คุณสามารถใช้ได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ:
- การสำรองข้อมูลรายวันอัตโนมัติ : เวอร์ชันการสำรองข้อมูลใหม่จะถูกสร้างขึ้นทุกๆ 24 ชั่วโมงโดยจะเก็บทุกข้อความไฟล์แนบและโฟลเดอร์ในกล่องจดหมายในขณะนั้น
- การสำรองข้อมูลตามต้องการ : ก่อนการล้างข้อมูลหรือย้ายข้อมูลกล่องจดหมายครั้งใหญ่ผู้ดูแลระบบสามารถทริกเกอร์การสำรองข้อมูลด้วยตนเองได้ทันทีแทนที่จะรอสแนปช็อตรายวันถัดไป
- การกู้คืนอีเมล : กู้คืนรายการที่หายไปกลับไปยังโฟลเดอร์เดิมหรือกู้คืนเวอร์ชันสำรองทั้งหมดลงในโฟลเดอร์แยกต่างหากที่มีป้ายวันที่เพื่อตรวจสอบ เรียนรู้วิธี กู้คืนอีเมลด้วยการสำรองข้อมูลอีเมล
- การค้นหาการสำรองข้อมูล : กรองตาม จาก ถึง หรือ หัวเรื่อง เพื่อค้นหาข้อความเฉพาะในเวอร์ชันการสำรองข้อมูลที่ผ่านมา
ใครบ้างที่สามารถใช้การสำรองข้อมูลอีเมล
เฉพาะผู้ดูแลบัญชีเท่านั้นที่สามารถ เปิดหรือปิดใช้งานการสำรองข้อมูลอีเมลสำหรับกล่องจดหมาย หรือทริกเกอร์การสำรองข้อมูลด้วยตนเอง เมื่อเปิดใช้งานแล้วทุกคนที่มีกล่องจดหมายได้รับการปกป้องจะสามารถค้นหาและกู้คืนจากการสำรองข้อมูลของตนเองได้
สิ่งที่รวมอยู่ในการสำรองข้อมูลอีเมล
การสำรองข้อมูลอีเมลจะครอบคลุมโฟลเดอร์ทั้งหมดเช่นกล่องขาเข้า, ส่งแล้ว, โฟลเดอร์แบบกำหนดเองและทุกสิ่งในถังขยะหรือสแปมในขณะสำรองข้อมูลรวมถึงไฟล์แนบและการจัดรูปแบบ ไม่รวมถึงผู้ติดต่อปฏิทินร่างกฎของเมลตัวกรองหรือลายเซ็น