什麼是進階電子郵件安全性的「標記和傳送」功能?
標記並傳送是進階電子郵件安全性中的電子郵件處理方式,可以協助您收取更多合法郵件,同時也能防止垃圾郵件和惡意內容入侵。
除了將大部分垃圾郵件和大量電子郵件加以隔離,並每天寄送摘要給您之外,「標記並寄送」並沒有把這些郵件直接傳送到您的「垃圾電子郵件」資料夾中,並附上安全性橫幅廣告,方便您決定下一步該怎麼做。
惡意email仍然會被封鎖並進行隔離,以確保您的收件匣安全。
請注意:大多數組織預設為啟用「標籤和傳送」功能,不過您可能需要手動開啟。若要檢查,請先登入您的電子郵件& Office儀表板,然後從最左側的選單中選取[進階電子郵件安全性] 。如果是Tag &未啟用「傳送」功能時,系統會顯示「更新安全性設定」按鈕。
標籤及傳送的運作方式
有了「標籤和傳送」之後,進階電子郵件安全性就會分析每封收到的郵件,並根據偵測到的風險等級加以處理:
- 惡意電子郵件:將具有危險性的郵件(例如網路釣魚嘗試或惡意軟體)隔離,並封鎖郵件的傳送。
- 垃圾郵件或大量電子郵件:被辨識為垃圾郵件或大量的郵件會傳送到您的垃圾電子郵件資料夾內,不會被隔離。
- 合法電子郵件:依常安全郵件會傳送到您的收件匣。
所有傳送的訊息都會附上Proofpoint的安全性橫幅廣告,這些橫幅廣告會說明標記該郵件的原因,並提供採取行動的選項。
傳統的隔離和摘要電子郵件有什麼不同?
在此之前,進階電子郵件安全性通常會將垃圾訊息和大量訊息隔離在隔離區,並傳送摘要電子郵件給您,讓您可以手動檢閱並釋放郵件。
附有「標籤及傳送」功能:
- 垃圾郵件和大量電子郵件會自動釋放到您的垃圾電子郵件資料夾內。
- 您不再需要依靠隔離摘要來找出預期的郵件。
- 您仍然可以看到清晰的視覺指示,顯示進階電子郵件安全性如何對電子郵件進行分類。
如此一來,您就可以更快地存取合法的郵件,而無須降低保護等級。
橫幅是什麼意思?
當您使用「標籤和傳遞郵件」方式寄送訊息時,在電子郵件上方會顯示橫幅,請「小心此訊息」。它將告知您該郵件已被過濾掉,因為它被標記為垃圾郵件。
能否日後停止將郵件寄送至垃圾郵件?
可以。標籤和傳送完全可自訂。
在橫幅的右上方,您可以點選「信任寄件人」 ,讓該寄件人以後可以再寄一封郵件。您的選擇可以幫助進階電子郵件安全性了解您認為安全的內容,如此一來,類似的訊息就不太可能寄到垃圾郵件。
是否還有隔離區?
可以。標記並傳送不會降低安全性。
進階電子郵件安全性會繼續隔離真正的惡意訊息,例如:
- 網路釣魚嘗試
- 品牌假冒
- 含有已知惡意連結或附件的郵件
只有垃圾訊息和大量訊息才會自動傳送到垃圾郵件。
更多資訊
- 在進階電子郵件安全性中了解如何自訂橫幅。
- 了解如何透過進階電子郵件安全性存取隔離的電子郵件。
- 編輯您的進階電子郵件安全性篩選器。