Erstellen und Verwenden von E-Mail-Vorlagen
Mit Vorlagen sparen Sie Zeit, da Sie häufig verwendete Nachrichten wiederverwenden. Sie eignen sich besonders gut für wiederholte oder häufige Nachrichten, bei denen nicht viele Änderungen erforderlich sind, etwa um Neueinstellungen zu begrüßen oder allgemeine Anfragen zu beantworten. Das Add-In Meine Vorlagen macht alle Vorlagen sowohl in Outlook im Web als auch in Ihrem Outlook-Desktopprogramm verfügbar.
- Melden Sie sich bei Outlook online an. Verwenden Sie die E-Mail-Adresse und das Passwort für Microsoft 365. (Ihr GoDaddy-Benutzername und -Passwort funktionieren hier nicht.)
- Wählen Sie Neue Nachricht .
- Wählen Sie unter dem Nachrichtentext die Option aus
Menü und dann auf Meine Vorlagen .
- Wenn Sie dieses Add-In zum ersten Mal verwenden, wählen Sie unter Meine Vorlagen die Option Weiter aus .
- Wählen Sie Vorlage .
- Geben Sie einen Titel (nur zu Ihrer Information) und die Vorlagen-Meldung ein und wählen Sie Speichern .
- Wählen Sie Ihre Vorlage aus, um sie der Nachricht hinzuzufügen.
Hinweis: Meine Vorlagen werden nicht angezeigt? Wählen Sie Add-Ins abrufen , um sie hinzuzufügen.
Hinweis: An der Stelle, an der sich der Cursor im Nachrichtentext befindet, werden Vorlagen hinzugefügt. Fügen Sie vor dem Senden Empfänger, einen Betreff und alle Anhänge hinzu.
Um in Ihrem Outlook-Desktopprogramm auf Meine Vorlagen zuzugreifen, wählen Sie Neue E-Mail und dann oben rechts in der Nachricht Vorlagen anzeigen.
Ähnlicher Schritt
- Werden Ihre Vorlagen in Outlook für Windows oder Mac nicht angezeigt, vergewissern Sie sich, dass Outlook für Exchange eingerichtet ist .
Weitere Informationen
- Sie können Vorlagen mit einer Größe von bis zu 32 KB erstellen.
- Eine weitere Möglichkeit, Zeit beim Senden von E-Mails zu sparen, sind Signaturen .
