Applies to: Microsoft 365 von GoDaddy

Microsoft 365 von GoDaddy Hilfe

Verschlüsselte Nachrichten mit E-Mail-Sicherheit Pro

Microsoft 365 verschlüsselt automatisch alle Nachrichten, die innerhalb Ihres Unternehmens versendet werden. Um vertrauliche Informationen beim Versand an externe Empfänger wie Kunden oder Lieferanten zu schützen, müssen Sie Ihre E-Mails manuell verschlüsseln. Bei E-Mail-Sicherheit Pro ist ein Verschlüsselungsfilter bereits integriert – das heißt, Sie müssen nur noch die Betreffzeile Ihrer Nachricht bearbeiten, um sie zu verschlüsseln.

Eine verschlüsselte Nachricht versenden

Um eine E-Mail zu verschlüsseln, fügen Sie [ENCRYPT], [encrypt] oder [Encrypt] am Anfang der Betreffzeile ein (Groß- und Kleinschreibung wird nicht beachtet, daher funktioniert jede Variante). Sie können Nachrichten auf jedem E-Mail-Client und jedem Gerät verschlüsseln.
Ein Beispiel für eine Nachricht mit [Encrypt] in der Betreffzeile.

Nachdem Sie die Nachricht gesendet haben, erhalten Sie eine E-Mail, die bestätigt, dass die Nachricht verschlüsselt wurde. Sie erhalten eine Lesebestätigung, sobald ein Empfänger Ihre E-Mail öffnet oder darauf reagiert.

Ihr Empfänger erhält dann eine E-Mail mit einer Anleitung zum Anzeigen und Beantworten der verschlüsselten Nachricht. Der Empfänger kann sie nicht weiterleiten oder speichern. (Allerdings können Empfänger E-Mail-Anhänge herunterladen.) Nachdem der Empfänger Ihre E-Mail gelesen hat, erhalten Sie per E-Mail eine Lesebestätigung.

Eine verschlüsselte Nachricht ansehen, die an Sie gesendet wurde

Wenn Sie eine verschlüsselte Nachricht erhalten, bekommen Sie eine E-Mail-Benachrichtigung (mit der Betreffzeile „Verschlüsselte E-Mail im Auftrag von [Benutzer]“). Wählen Sie zum Anzeigen der Nachricht Auf Nachricht zugreifen und geben Sie dann den Einmalcode aus der E-Mail ein. Die Anwendung zum Lesen sicherer Nachrichten wird geöffnet.
Beispiel für eine verschlüsselte Nachricht, die an einen Empfänger mit einem Einmalcode gesendet wurde.

Wählen Sie Sichere Nachricht anzeigen aus, um die E-Mail anzuzeigen. Geben Sie zur Beantwortung Ihre Antwort ein und wählen Sie Senden.

Einschränkungen für verschlüsselte Nachrichten

Beachten Sie die folgenden Einschränkungen, wenn Sie verschlüsselte Nachrichten mit E-Mail-Sicherheit Pro von Proofpoint versenden und empfangen:

  • Verschlüsselte ausgehende Nachrichten müssen inklusive Anhang weniger als 35 MB groß sein.
  • Standardmäßig speichert E-Mail-Sicherheit Pro verschlüsselte Nachrichten 30 Tage lang.
  • Microsoft 365-Einschränkungen gelten nach wie vor.

Weitere Informationen