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Was ist E-Mail-Sicherheit Pro?

E-Mail ist für jedes Business unerlässlich, um zu kommunizieren und in Verbindung zu bleiben. Manchmal nutzen Angreifer jedoch Ihr Vertrauen in die E-Mail aus, indem sie sich als andere Personen ausgeben und Informationen stehlen. Advanced Email Security schützt vor Cyber Bedrohungen wie Spam, Malware und Phishing-Angriffen. Es funktioniert auf allen E-Mail-Clients und Geräten und liefert Warnbanner in Nachrichten.

In Zusammenarbeit mit unserem Provider Proofpoint bieten wir ab sofort E-Mail-Sicherheit Pro in jedem Microsoft 365-Paket an. In der Zwischenzeit sehen Sie möglicherweise noch die Option, sie gegen Aufpreis für Ihr Paket zu erwerben.


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Wie funktioniert E-Mail-Sicherheit Pro?

E-Mail-Sicherheit Pro schützt Ihre Daten, indem es den Inhalt Ihrer E-Mail während der Übertragung verschlüsselt. Selbst wenn eine Nachricht abgefangen wird oder in die falschen Hände gerät, können Unbefugte sie nicht lesen.

Beim Senden einer verschlüsselten Nachricht an eine Person außerhalb Ihres Unternehmens erhält diese einen sicheren Link, über den sie auf die Nachricht zugreifen kann. Zum Anzeigen und Beantworten der Nachricht können die Benutzer eine Anmeldung bei E-Mail-Sicherheit Pro erstellen, die 14 Tage lang aktiv bleibt. Empfänger innerhalb Ihres Unternehmens, z. B. Mitarbeiter, können die verschlüsselte Nachricht ohne Anmeldung einsehen.

Neben der Verschlüsselung umfasst E-Mail-Sicherheit Pro weitere Funktionen wie:

  • Überprüfung von Nachrichten auf potenzielle Bedrohungen
  • Farbcodierte Banner in eingehenden E-Mails zur Kennzeichnung potenzieller Bedrohungen
  • Schutz vor Datenverlust
  • Verifizierung von URLs in Nachrichten, um sicherzustellen, dass sie nicht zu schädlichen Zielen führen
  • Erkennung von bösartigen Anhängen in Nachrichten
  • Isolierung von Nachrichten, die von Ihrer Domain zu stammen scheinen, aber von außerhalb Ihres Unternehmens stammen

Wir empfehlen, die Funktionen und Einstellungen der E-Mail-Sicherheit Pro an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

Bitte beachten Sie, dass Ihre Microsoft 365-Posteingangsfilter mit E-Mail-Sicherheit Pro weiterhin funktionieren. Sie können jeden beliebigen E-Mail-Kunde verwenden, und die innerhalb Ihres Unternehmens gesendeten Nachrichten verhalten sich normal, auch wenn sie verschlüsselt sind.

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Ich habe Advanced Email Security zu meiner E-Mail hinzugefügt. Muss ich irgendetwas tun?

E-Mail-Sicherheit Pro arbeitet bereits daran, alle E-Mails, die Sie senden und empfangen, zu schützen und zu sichern. Dadurch werden Sie vielleicht einige Änderungen bemerken, wie z. B. Warnbanner in Ihren E-Mails, die Sie vor potenziellen Bedrohungen warnen, oder die automatische Quarantäne verdächtiger E-Mails.

Wenn Sie bemerken, dass legitime E-Mails als Spam markiert oder in die Quarantäne geschickt werden, machen Sie sich keine Sorgen — Sie haben die Kontrolle über diese Einstellungen. Sie können sich bei E-Mail-Sicherheit Pro anmelden und dann auf unter Quarantäne gestellte Nachrichten zugreifen und diese freigeben, Ihre Spam-Einstellungen bearbeiten und Ihre Listen sicherer und blockierter Absender verwalten. Dadurch tragen Sie dazu bei, dass E-Mail-Sicherheit Pro schädliche E-Mail-Nachrichten besser erkennen und abwehren kann.

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Wo liegen die Grenzen von E-Mail-Sicherheit Pro?

Passen Sie Ihre Domains und Einstellungen an, um das Beste aus E-Mail-Sicherheit Pro herauszuholen. Weitere zu beachtende Einschränkungen:

  • Sie können pro Tag maximal 2.500 Mails versenden, nicht jedoch mehr als 500 Mails innerhalb von 10 Minuten.
  • E-Mail müssen inklusive Anhang weniger als 150 MB (Standard) bzw. 35 MB (verschlüsselt) groß sein.
    • Dies hängt von den Größenbeschränkungen für Microsoft 365-Nachrichten ab, beispielsweise von den Beschränkungen, die von Ihrem Unternehmen oder Ihrem E-Mail-Client festgelegt wurden.
  • Sie können pro E-Mail maximal 1.000 Empfänger angeben.
  • Verschlüsselte Nachrichten werden für 14 Tage gespeichert.

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