Esporta o esegui il backup dei contatti, del calendario, delle email e delle attività

Crea un file di backup Outlook per salvare ed esportare i messaggi email, i contatti, il calendario e le attività. Potrai quindi importare il backup in un nuovo piano email, un nuovo servizio di posta elettronica o una nuova versione di Outlook. L'esportazione non includerà i metadati, ovvero proprietà delle cartelle (visualizzazioni, autorizzazioni e impostazioni di archiviazione automatica), regole dei messaggi ed elenchi dei mittenti bloccati. Microsoft non supporta più le versioni di Outlook precedenti alla 2016.

Select your version of Outlook to see the steps. Not sure which version you have? Find your version in Outlook.

• Outlook per Windows
• Outlook per Mac
• Outlook sul web (solo contatti)

Outlook per Windows

1. Apri Outlook.
2. Nell'angolo in alto a sinistra, seleziona File.
3. SelezionaApri ed esporta, quindi Importa/Esporta.
4. Seleziona Esporta in un file, quindi Avanti.
5. Seleziona File di dati di Outlook (.pst), quindi Avanti.
6. To export the entire mailbox, select the name of the email account and continue to the next step. Or, to only export your calendar, contacts or tasks, select the folder you want to export. You can only export 1 type at a time, so you must repeat these steps to export contacts, calendars and tasks individually.
7. Ensure the Include subfolders checkbox is selected, then select Next.
8. Seleziona Sfoglia per scegliere dove salvare il file di dati di Outlook (.pst). Inserisci il nome del file e seleziona OK.
9. If you're exporting to an existing Outlook Data File (.pst), under Options, specify what to do when exporting items that already exist in the file.
   
10. Seleziona Fine.
11. The export begins immediately unless 1 of the following scenarios apply:
• When the Create Outlook Data File dialog box appears, enter a password in Password and Verify Password, and then select OK. Otherwise, to continue without setting up a password, leave the password fields blank, and select OK.
• If you're exporting to an existing Outlook Data File (.pst) that's password protected, in the Outlook Data File Password dialog box, enter the password, and then select OK.

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Outlook per Mac

1. Apri Outlook.
2. If you're in the new version of Outlook, revert to the legacy version of Outlook. Select Outlook, and then Legacy Outlook. You might have to confirm that you want to revert.
   
3. Seleziona File, quindi Esporta. Si aprirà la finestra Esporta in un file di archivio (.olm).
• If you don't see Export, select Tools, and then Export instead.
4. Select what you want to export. By default, all items are selected.
• To export any of these types individually, select the checkbox next to each item.
  
5. Seleziona Continua .
6. Choose where on your computer you'd like to save the file, enter a file name, and then select Save. Your items will be exported.
7. Seleziona Fine.

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Outlook sul web (solo contatti)

1. Accedi a Outlook sul web. Usa il tuo indirizzo email Microsoft 365 e la password (il tuo username e la tua password GoDaddy qui non funzionano).
2. A sinistra, seleziona Persone.
3. Seleziona Gestisci contatti, quindi Esporta contatti.
4. Scegli se desideri esportare tutti i contatti o soltanto quelli di una determinata cartella, quindi seleziona Esporta.

Your contacts will be saved as a .csv file, which you can import to other email apps (like Gmail) or other versions of Outlook.

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Passaggio correlato

• Dopo avere esportato i tuoi dati di Outlook in un file di backup, puoi importarli in Outlook.

Ulteriori informazioni

• Per maggiori informazioni su come esportare e importare file in Outlook, consulta il sito di Microsoft.
• Leggi questo articolo di Apple per scoprire come importare o esportare caselle di posta in Mail su Mac.