Crittografa messaggi con Advanced Email Security

Microsoft 365 crittografa automaticamente tutti i messaggi inviati all'interno della tua organizzazione. Per proteggere qualsiasi informazione sensibile inviata a destinatari esterni, come clienti o fornitori, devi crittografare manualmente la tua email. Grazie ad Advanced Email Security, un filtro di crittografia è già integrato, ovvero tutto quello che dovrai fare è modificare l'oggetto del tuo messaggio per crittografarlo.

Inviare un messaggio crittografato

Per crittografare un'email, aggiungi [ENCRYPT], [encrypt] o [Encrypt] all'inizio dell'oggetto (non viene fatta distinzione tra lettere maiuscole e minuscole, quindi puoi utilizzare qualsiasi variante). Puoi crittografare i messaggi su qualsiasi client email e dispositivo.

Dopo aver inviato il messaggio, riceverai un'email che ne conferma l'avvenuta crittografia. Riceverai una conferma di lettura ogni volta che un destinatario apre o interagisce con la tua email.

Il destinatario riceverà un’email con istruzioni su come visualizzare e rispondere al messaggio crittografato. Il destinatario non può inoltrare o salvare tale messaggio (ma potrà scaricare allegati dall'email). Una volta letto, riceverai una notifica via email di avvenuta lettura.

Visualizzare un messaggio crittografato che ti è stato inviato

Quando ricevi un messaggio crittografato, riceverai una notifica email (“vedrai l'oggetto "Hai ricevuto un'email crittografata da [utente]"). Per visualizzare il messaggio, seleziona Accedi al messaggio, poi immetti il codice OTP dall’email. Si aprirà il lettore di messaggi sicuri.

Seleziona Visualizza messaggio sicuro per visualizzare l’email. Per inviare una risposta, immetti una risposta e seleziona Invia.

Limitazioni per messaggi crittografati

Ricorda le seguenti limitazioni quando invii e ricevi messaggi crittografati con Advanced Email Security da Proofpoint:

• I messaggi in uscita crittografati devono essere inferiori a 35 MB, allegati compresi.
• Per impostazione predefinita, Advanced Email Security mantiene crittografati i messaggi per 30 giorni.
• Le limitazioni di Microsoft 365 rimangono comunque valide.

Altre informazioni

• Che cos’è Advanced Email Security?
• Cosa significano i banner di Advanced Email Security?
• Se questi passaggi non corrispondono al dashboard Advanced Email Security, forse sei su INKY. Dai un'occhiata al nostro PDF per assistenza con Advanced Email Security con tecnologia INKY.