Applies to: Microsoft 365 od GoDaddy

Microsoft 365 od GoDaddy Pomoc

Szyfrowanie wiadomości przy użyciu Zaawansowanych zabezpieczeń poczty e-mail

Microsoft 365 automatycznie szyfruje wszystkie wiadomości wysyłane wewnątrz organizacji. Aby chronić wszelkie poufne informacje podczas wysyłania wiadomości do odbiorców zewnętrznych, takich jak klienci lub dostawcy, musisz ręcznie je zaszyfrować. Dzięki Zaawansowanym zabezpieczeniom poczty e-mail filtr szyfrowania jest już wbudowany – co oznacza, że musisz tylko edytować wiersz tematu wiadomości, aby ją zaszyfrować.

Wysyłanie zaszyfrowanej wiadomości

Aby zaszyfrować e-mail, dodaj [ENCRYPT], [encrypt] lub [Encrypt] na początku wiersza tematu (wielkość liter nie ma znaczenia). Możesz zaszyfrować wiadomości w dowolnym kliencie poczty e-mail i na dowolnym urządzeniu.
Przykład wiadomości z [Encrypt] w wierszu tematu.

Po wysłaniu wiadomości otrzymasz e-mail z potwierdzeniem jej zaszyfrowania. Otrzymasz potwierdzenie odczytania za każdym razem, gdy odbiorca otworzy Twoją wiadomość e-mail lub podejmie aktywność wobec niej.

Odbiorca otrzyma wiadomość e-mail z informacjami dotyczącymi wyświetlenia zaszyfrowanej wiadomości i wysłania odpowiedzi. Odbiorca nie może jej przesłać dalej ani zapisać (ale może pobrać załączniki). Otrzymasz powiadomienie e-mail, gdy przeczyta wiadomość.

Wyświetlanie otrzymanej zaszyfrowanej wiadomości

Po otrzymaniu zaszyfrowanej wiadomości otrzymasz powiadomienie e-mail (zobaczysz temat „Zaszyfrowana wiadomość e-mail w imieniu użytkownika [użytkownik]”). Aby wyświetlić wiadomość, wybierz Otwórz wiadomość, a następnie wprowadź jednorazowy kod z e-maila. Otworzy się bezpieczne narzędzie do odczytywania wiadomości.
Przykład zaszyfrowanej wiadomości wysłanej do odbiorcy z kodem jednorazowym.

Wybierz Wyświetl bezpieczną wiadomość, aby zobaczyć e-maila. Aby wysłać odpowiedź, wpisz treść i wybierz Wyślij.

Ograniczenia zaszyfrowanych wiadomości

Pamiętaj o następujących ograniczeniach podczas wysyłania i odbierania zaszyfrowanych wiadomości za pomocą usługi Zaawansowane zabezpieczenia poczty e-mail od Proofpoint:

  • Zaszyfrowane wiadomości wychodzące muszą mieć mniej niż 35 MB wraz z załącznikami.
  • Domyślnie usługa Zaawansowane zabezpieczenia poczty e-mail przechowuje zaszyfrowane wiadomości przez 30 dni.
  • Zastosowanie mają również ograniczenia Microsoft 365.

Więcej informacji