Eksportowanie lub tworzenie kopii zapasowych kontaktów, kalendarza, poczty e-mail i zadań
Utworzenie pliku kopii zapasowej programu Outlook daje możliwość zapisywania i eksportowania wiadomości e-mail, kontaktów, danych kalendarza i zadań. Następnie kopię zapasową można zaimportować do nowego planu e-mail, usługi pocztowej czy nowej wersji programu Outlook. Eksportowany plik nie będzie zawierał metadanych, takich jak właściwości folderów (widoki, uprawnienia i ustawienia autoarchiwizacji), reguły wiadomości i listy zablokowanych nadawców. Microsoft nie obsługuje już wersji programu Outlook starszych niż 2016 r.
Wybierz odpowiednią kartę w zależności od używanej platformy poczty.
- Zaloguj się do aplikacji Outlook w sieci Web . Użyj adresu e -mail i hasła Microsoft 365 (nazwa użytkownika i hasło GoDaddy nie będą tutaj działać).
- Po lewej stronie wybierz opcję
Osoby. - Wybierz Zarządzaj kontaktami, a następnie Eksportuj kontakty.
- Wybierz, czy chcesz wyeksportować wszystkie kontakty, czy tylko kontakty z określonego folderu, a następnie wybierz opcję Eksportuj.
Kontakty zostaną zapisane jako plik .csv, który możesz zaimportować do innych aplikacji e-mail (takich jak Gmail) lub innych wersji programu Outlook.
The steps will differ based on whether you're using New or Classic Outlook.
New OutlookClick here to follow the steps for New Outlook.
- Otwórz aplikację Outlook.
- Select Settings, then Files, and then Export.
- Select Get started.
- Follow the steps in the wizard to select the mailbox or specific folders you want to export.
Classic OutlookClick here to follow the steps for Classic Outlook.
- Otwórz aplikację Outlook.
- W lewym górnym rogu wybierz Plik.
- Wybierz Otwórz i eksportuj, a następnie Import/Eksport.
- Wybierz Eksportuj do pliku, a następnie Dalej.
- Wybierz Plik danych programu Outlook (.pst), a następnie Dalej.
- Aby wyeksportować całą skrzynkę pocztową, wybierz nazwę konta poczty i przejdź do następnego kroku. Aby wyeksportować tylko kalendarz, kontakty lub zadania, wybierz folder, który chcesz wyeksportować. Można wyeksportować tylko jeden plik naraz, dlatego aby wyeksportować pojedynczo kontakty, kalendarz i zadania, musisz powtórzyć te kroki.
- Upewnij się, że zaznaczone jest pole przy opcji Uwzględniaj podfoldery, a następnie wybierz Dalej.
- Kliknij Przeglądaj, aby wybrać, gdzie zapisać plik danych programu Outlook (.pst). Wprowadź nazwę pliku, a następnie kliknij OK.
- If you're exporting to an existing Outlook Data File (.pst), under Options, specify what to do when exporting items that already exist in the file.
- Wybierz Zakończ.
- Eksport rozpoczyna się natychmiast, chyba że ma zastosowanie jeden z poniższych scenariuszy:
- Po wyświetleniu okna dialogowego Tworzenie pliku danych programu Outlook wpisz hasło w polach Hasło i Potwierdź hasło, a następnie kliknij OK. W przeciwnym razie, aby kontynuować bez ustawiania hasła, pozostaw puste pole hasła, a następnie wybierz OK.
- Jeżeli eksportujesz dane do istniejącego pliku danych programu Outlook (.pst), który jest chroniony hasłem, wpisz hasło w oknie dialogowym Hasło do pliku danych programu Outlook, a następnie kliknij OK.
- Otwórz aplikację Outlook.
- Jeśli korzystasz z nowej wersji programu Outlook, przywróć jego starszą wersję. Wybierz Outlook, a następnie Legacy Outlook. Może być wymagane potwierdzenie zmiany wersji.

- Wybierz Plik, a następnie Eksportuj. Otworzy się okno Eksport do pliku archiwum (.olm).
- Jeśli nie widzisz opcji Eksport, wybierz Narzędzia, a następnie Eksport.
- Wybierz, co chcesz eksportować. Domyślnie wybrane są wszystkie elementy.
- Aby eksportować dowolny z tych typów indywidualnie, zaznacz pole wyboru obok każdego elementu.

- Wybierz Kontynuuj .
- Wybierz miejsce na komputerze, w którym chcesz zapisać plik, nadaj mu nazwę, a następnie wybierz Zapisz. Twoje elementy zostaną wyeksportowane.
- Wybierz Zakończ.
Powiązany krok
- Po wyeksportowaniu danych programu Outlook do pliku kopii zapasowej można zaimportować je do programu Outlook.
Więcej informacji
- Dowiedz się, jak wyeksportować kalendarz do pliku .ics z oprogramowania Microsoft.
- Dowiedz się więcej na temat eksportowania i importowania plików w programie Outlook w firmie Microsoft.
- Przeczytaj ten artykuł dotyczący systemu Apple, aby dowiedzieć się, jak importować lub eksportować skrzynki pocztowe w aplikacji Apple Mail na komputerze Mac.