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使用自動清理功能,按寄件人自動清理電子郵件

Professional Email powered by Titan的自動清除功能會自動移動或刪除特定寄件人處的舊電子郵件。選擇電子郵件在收件匣內的持續時間,以及之後情況如何,如此您就可以整理收件匣,而無需手動清理。 「自動清理」功能對於電子報或自動email這類不需要永久存放的功能特別有用。

注意:
  • 「自動清理」功能僅適用於專業超值版,超豪版和超值版方案。升級我的電郵方案
  • 您每個帳戶最多可以建立10項自動清理規則。
  • 自動清除規則會依寄件人的電子郵件地址為準。

使用電子郵件建立自動清除規則

  1. 登入webmail 。請使用您的Professional Email powered by Titan地址及密碼(此處無法使用GoDaddy使用者名稱及密碼)。
  2. 從您想自動清除的寄件人處開啟電子郵件。
  3. 選取更多動作的橫三個點圖示。更多操作,然後選取[自動清除] 。
    系統會開啟「更多操作」選單,並高亮顯示「自動清潔」按鈕。
  4. 選擇電子郵件在多久前必須經過多久(例如7天)。
    系統會顯示會顯示「該年齡大於」欄位的「自動清理」模式。
  5. 選取將電子郵件移至「封存」或「垃圾桶」 。
    系統會標出會自動清除的「會移動到的方式」欄位。
  6. 點選「建立」即可儲存規則。

一旦儲存,Titan Email會根據您的設定自動清除寄件人的email。

在設定中建立或管理自動清除規則

  1. 登入webmail 。請使用您的Professional Email powered by Titan地址及密碼(此處無法使用GoDaddy使用者名稱及密碼)。
  2. 點選右上角的設定的齒輪圖示。設定,然後點選「偏好設定」 。
  3. 在最左方的「收件匣」 &組織後,請選擇「自動清理」 。
    在收件匣及組織類別中反白顯示的自動清除按鈕。
  4. 點選右上角的「建立新規則」 。
  5. 輸入規則名稱。
    輸入您範例名稱的「為自動清除規則命名」欄位。
  6. 在「當電子郵件符合所有這些條件」下方的「寄件人」旁邊,輸入您想自動清除郵件的電子郵件地址。
    輸入了範例寄件人地址的「何時電子郵件符合所有這些條件」區段。
  7. 在「早於此」旁,選取寄件人郵件應該在收件匣內保留的時間。
    輸入了時間長度範例的「何時電子郵件符合所有這些條件」區段。
  8. 在「進行下列操作」之下,前往「垃圾桶」或「封存」 。 (如果您之後可能需要使用電子郵件,建議您選擇封存。)
    選擇了移至垃圾桶的「執行下列項目」區段。

變更儲存後,會自動生效。

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