什麼是Professional Email powered by Titan電子郵件備份?
「電郵備份」會自動為您的Professional Email powered by Titan信箱建立每日復本,包含每封郵件,附件及資料夾,讓您可以在轉移過程中,如內容被刪除,清理或遺失,恢復遺失的內容。 Email Backup儲存空間和您的信箱配額不同,因此絕對不影響您的儲存空間限制。
請注意: Professional Email powered by Titan的Email備份和Microsoft 365的Email備份不同。了解Microsoft 365的電子郵件備份。
Email Backup如何運作?
Email備份會在後台運行,結合每日自動快照和隨選工具,讓您在需要時使用:
- 每天會自動進行自動備份:每24小時都會建立一次全新的備份版本,並會收集當時該信箱內的所有訊息,附件和資料夾。
- 按需備份:在清理或轉移信箱之前,管理員可以觸發立即進行手動備份,不用等到下一天的快照了。
- 還原電子郵件:將遺失的項目還原回到其原始資料夾,或將完整備份版本還原到另外一個有日期標籤的資料夾內,以便檢閱。了解如何使用電子郵件備份還原電子郵件。
- 搜索備份:按「寄件人」 , 「收件人」或「主體」篩選,以便找出任何過往備份版本的特定訊息。
哪些人可以使用電子郵件備份?
只有帳戶管理員可以為信箱啟用或停用電子郵件備份,或觸發手動備份。信箱一旦開啟,任何受其信箱保護的人都可以搜尋並還原自己的備份。
Email Backup包含哪些功能?
Email Backup會備份所有資料夾,如收件匣,已寄出,自訂資料夾,以及所有備份時位於Trash或Spam中的東西,以及附件及格式。它不包括聯絡人,行事歷,草稿,郵件規則,篩選器或簽名。