Meine E-Mail wird Spam

Wenn Ihre E-Mail Spam versendet, kann das frustrierend sein. Wenn Sie die Gründe dafür kennen, können Sie das Problem beheben und sicherstellen, dass Ihre E-Mail das vorgesehene Postfach erreicht. Einige häufige Ursachen und Lösungen:

Ihrer Domain fehlt die Authentifizierung

E-Mail-Authentifizierungsprotokolle sind von entscheidender Bedeutung für die Überprüfung Ihrer Absenderidentität und die Herstellung von Vertrauen bei E-Mail-Anbietern. Ohne diese Option wird Ihre E-Mail möglicherweise als verdächtig gekennzeichnet.

Lösung : Stellen Sie sicher, dass SPF, DKIM und DMARC richtig eingerichtet sind:

Microsoft 365 : SPF , DKIM und DMARC
Professional Email powered by Titan : SPF (DKIM und DMARC sind bereits für Domains eingerichtet, die nach dem April 2025 erworben wurden. Wir werden beides zu Domains hinzufügen, die vor diesem Datum erworben wurden.)

Diese Protokolle helfen bei der Authentifizierung Ihrer Domain und verhindern, dass Ihre E-Mail als Spam markiert wird.

Die E-Mail enthält irreführende Betreffzeilen, übermäßige Anhänge oder Bilder oder „Spam“ -Inhalte.

Wenn der Inhalt Ihrer E-Mail irreführend oder zu werbend wirkt, können Spam-Filter ausgelöst werden.

Lösung : Verwenden Sie präzise und relevante Betreffzeilen, die den E-Mail-Inhalt genau wiedergeben. Vermeiden Sie übermäßige Bilder, Ausrufezeichen, Großbuchstaben oder Wörter, die häufig mit Spam in Verbindung gebracht werden (wie „kostenlos“, „billig“, „nicht warten“, „$$$“) und verwenden Sie ein klares Layout, um die Lesbarkeit zu verbessern.

Die Absenderinformationen sind falsch oder veraltet

Das Senden von E-Mails an inaktive oder veraltete Adressen kann Ihrer Reputation schaden. Wenn der Name oder die E-Mail-Adresse des Absenders nicht mit den tatsächlichen Informationen des Absenders übereinstimmt, kann auch Verdacht entstehen.

Lösung : Stellen Sie sicher, dass Ihre Absenderinformationen korrekt und aktuell sind.

Der Ruf Ihrer Domain ist schlecht

Wenn vorherige E-Mails von Ihrer Domain von den Empfängern als Spam markiert wurden, kann dies die Reputation Ihres Absenders schädigen und dazu führen, dass zukünftige E-Mails gekennzeichnet werden.

Lösung : Bitten Sie Ihre Empfänger, Ihre E-Mail als „Nicht Spam“ zu kennzeichnen und Ihre Domain zu ihrer Zulassungsliste hinzuzufügen. Dadurch werden ihre Spamfilter darauf trainiert, Ihre E-Mail nicht zu kennzeichnen.

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