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Was ist Tag and Deliver für erweiterte E-Mail-Sicherheit?

Tag and Deliver ist ein Ansatz zur E-Mail-Verarbeitung in Advanced Email Security, mit dem Sie legitimere Nachrichten empfangen und gleichzeitig vor Spam und bösartigen Inhalten schützen können.

Anstatt die meisten Spam- und Massen-E-Mails unter Quarantäne zu stellen und Ihnen eine tägliche Zusammenfassung zu senden, sendet Tag and Deliver diese Nachrichten direkt an Ihren Junk-E-Mail-Ordner, der eindeutig mit Sicherheitsbannern gekennzeichnet ist, damit Sie entscheiden können, was als Nächstes zu tun ist.

Bösartige E-Mails werden weiterhin blockiert und unter Quarantäne gestellt, um Ihren Posteingang zu schützen.

Hinweis: In den meisten Organisationen ist Tag and Deliver (Tag und Zustellung) standardmäßig aktiviert. Möglicherweise müssen Sie die Funktion jedoch manuell aktivieren. Melden Sie sich dazu in Ihrer E-Mail & Office-Dashboard , und wählen Sie im Menü ganz links Advanced Email Security (Erweiterte E-Mail-Sicherheit) . Wenn Tag & Liefern ist nicht aktiviert. Es wird eine Schaltfläche zum Ändern der Sicherheitseinstellungen angezeigt.

So funktioniert Tag and Deliver

Mit Tag and Deliver analysiert Advanced Email Security jede eingehende Nachricht und verarbeitet sie basierend auf dem erkannten Risiko:

  • Bösartige E-Mail: Nachrichten, die gefährlich erscheinen (wie Phishing-Versuche oder Malware), werden unter Quarantäne gestellt und für die Zustellung gesperrt.
  • Spam oder Massen-E-Mail: Nachrichten, die als Spam oder Massen-E-Mail identifiziert werden, werden in Ihrem Ordner für Junk-E-Mails zugestellt und nicht unter Quarantäne gestellt.
  • Legitime E-Mail: Sichere Nachrichten werden wie gewohnt in Ihrem Posteingang zugestellt.

Alle zugestellten Nachrichten enthalten Sicherheitsbanner von Proofpoint, die erläutern, warum die Nachricht markiert wurde, und Ihnen Optionen zum Handeln geben.

Ein Beispiel für ein Banner für eine E-Mail, die als Spam markiert ist.

Was hat sich von der herkömmlichen Quarantäne und Digest-E-Mail geändert?

Zuvor lagerte Advanced Email Security häufig Spam- und Massen-Nachrichten in Quarantäne und schickte Ihnen eine Digest-E-Mail, damit Sie Nachrichten manuell prüfen und freigeben konnten.

Mit Tag and Deliver:

  • Spam- und Massen-E-Mails werden automatisch an Ihren Junk-E-Mail-Ordner gesendet.
  • Sie müssen sich nicht mehr auf einen Quarantäneauszug verlassen, um erwartete Nachrichten zu finden.
  • Sie erhalten weiterhin klare visuelle Indikatoren dafür, wie Advanced Email Security die E-Mail klassifiziert hat.

Dies bedeutet einen schnelleren Zugriff auf legitime Nachrichten, ohne den Schutz zu beeinträchtigen.

Was bedeuten die Banner?

Wenn eine Nachricht mit Tag and Deliver zugestellt wird, enthält sie oben in der E-Mail ein Banner mit der Aufschrift „Seien Sie vorsichtig mit dieser Nachricht“. Es wird angezeigt, dass die Nachricht gefiltert wurde, weil sie als Spam markiert wurde.

Kann ich verhindern, dass in Zukunft Nachrichten an Junk gesendet werden?

Ja. Tag and Deliver ist vollständig anpassbar.

In der oberen rechten Ecke des Banners können Sie Absender vertrauen auswählen, um künftige Nachrichten des Absenders zuzulassen. Ihre Auswahl hilft Advanced Email Security, zu erfahren, was Sie für sicher halten. Daher werden in Zukunft ähnliche Nachrichten seltener an Junk gesendet.

Wird noch etwas isoliert?

Ja. Tag and Deliver beeinträchtigt die Sicherheit nicht.

Advanced Email Security isoliert weiterhin wirklich bösartige Nachrichten, wie z. B .:

  • Phishing-Versuche
  • Markenidentität
  • Nachrichten mit bekannten bösartigen Links oder Anhängen

Nur Spam- und Bulk-Nachrichten werden automatisch an Junk gesendet.

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