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Che cos'è Tag and Deliver per Advanced Email Security?

Tag and Deliver è un approccio di gestione delle email in Advanced Email Security che ti aiuta a ricevere messaggi più legittimi, proteggendoti allo stesso tempo da spam e contenuti dannosi.

Anziché tenere in quarantena la maggior parte delle email di spam e di massa e inviarti un riepilogo giornaliero, Tagga e consegna i messaggi direttamente nella cartella della posta indesiderata, contrassegnati chiaramente con banner di sicurezza in modo che tu possa decidere cosa fare dopo.

Le email dannose vengono comunque bloccate e messe in quarantena per mantenere al sicuro la tua casella di posta.

Nota: la maggior parte delle organizzazioni ha l'opzione Contrassegna e consegna abilitata per impostazione predefinita, ma potrebbe essere necessario attivarla manualmente. Per verificare, accedi alla tua Email & Dashboard di Office , quindi seleziona Sicurezza email avanzata nel menu più a sinistra. Se Tag & Consegna non è abilitato, vedrai un pulsante Aggiorna impostazioni di sicurezza .

Come funziona Tag and Deliver

Con Tag and Deliver, Advanced Email Security analizza ogni messaggio in arrivo e lo gestisce in base al livello di rischio rilevato:

  • Email dannose: i messaggi che appaiono pericolosi (come tentativi di phishing o malware) vengono messi in quarantena e la loro consegna viene bloccata.
  • Posta indesiderata o in blocco: i messaggi identificati come spam o in blocco vengono recapitati nella cartella Posta indesiderata anziché essere tenuti in quarantena.
  • Email legittima: i messaggi sicuri vengono recapitati nella tua casella di posta come di consueto.

Tutti i messaggi consegnati includono banner di sicurezza di Proofpoint che spiegano perché il messaggio è stato contrassegnato e ti offrono le opzioni per intraprendere un'azione.

Un esempio di banner per un'email contrassegnata come spam.

Cosa è cambiato rispetto alle tradizionali email di quarantena e digest?

In precedenza, Advanced Email Security teneva spesso in quarantena spam e messaggi in blocco e ti inviava un'email di riepilogo per consentirti di rivedere e rilasciare i messaggi manualmente.

Con tag e consegna:

  • La posta indesiderata e in blocco viene rilasciata automaticamente nella cartella Posta indesiderata.
  • Non è più necessario fare affidamento su un digest di quarantena per trovare i messaggi previsti.
  • Continui a ricevere chiari indicatori visivi che mostrano come Advanced Email Security ha classificato l'email.

Ciò significa un accesso più rapido ai messaggi legittimi senza ridurre la protezione.

Cosa significano i banner?

Quando un messaggio viene consegnato utilizzando Tag and Deliver, viene incluso un banner nella parte superiore dell'email che dice: "Fai attenzione a questo messaggio". Ti dirà che il messaggio è stato filtrato perché contrassegnato come spam.

Posso impedire che i messaggi vadano nella Posta indesiderata in futuro?

Sì. Tag and Deliver è completamente personalizzabile.

Nell'angolo in alto a destra del banner, puoi selezionare Considera attendibile il mittente per consentire futuri messaggi dal mittente. Le tue scelte aiutano Advanced Email Security ad apprendere ciò che consideri sicuro, quindi è meno probabile che messaggi simili vengano inviati alla posta indesiderata.

C'è ancora qualcosa in quarantena?

Sì. Tag and Deliver non riduce la sicurezza.

Advanced Email Security continua a mettere in quarantena i messaggi veramente dannosi, come:

  • Tentativi di phishing
  • Impersonificazione del marchio
  • Messaggi con collegamenti o allegati dannosi noti

Solo i messaggi spam e in blocco vengono consegnati automaticamente alla posta indesiderata.

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