Klanten toestaan afspraken of evenementen te boeken via mijn website
Online appointments are a great way to have customers schedule meetings with you and your staff at a time that's convenient for everyone. You can also set up once-off or even repeating events. Schedule to meet at your business, at a location set by the customer, an online/virtual meeting or any other location you wish.
Let op: om je afspraken en evenementen op je website weer te geven, moet je eerst een gedeelte voor online afspraken toevoegen.
-
{ % include "wm-bp-step1" %}
- Vouw op je dashboard Afspraken uit en selecteer vervolgens Services .
- Selecteer Service toevoegen.
- Choose one of the 3 types of appointments:
- Appointments: Open up general blocks of time based on your calendar. You set the details and customers choose a time that works best for them.
- One-Time Event: These can be set to occur whenever you like and can extend to multi-day events like a weekend-long craft fair or music festival.
- Repeating Events: Open a regularly scheduled time for a class or event. Your customers will still need to sign up for each appointment in the series individually.
- Fill out all required information (marked by a * red asterisk), depending on which appointment type you choose.
- Als je niet wilt dat de afspraak of het evenement wordt weergegeven in het gedeelte Online afspraken op je website , schakel je de optie Weergeven op je website uit (wordt grijs weergegeven). Je kunt deze optie later weer inschakelen , wanneer je er klaar voor bent.
- Stel een prijs in en kies hoe je wilt dat mensen betalen.
- Gratis: er wordt geen betalingsveld weergegeven, omdat er geen bedrag is dat betaald moet worden.
- Bedrag: stel een prijs in voor je service of evenement.
De drie verschillende manieren waarop je een betaling kunt accepteren zijn:
- Volledige betaling vereist: De persoon die zich registreert moet online het volledige bedrag betalen.
- Aanbetaling vereist: De persoon die zich registreert kan een gedeelte vooraf betalen (ten minste $ 1 of in je eigen valuta) en de rest op een later moment.
- Persoonlijk: de persoon die zich registreert, betaalt niet online, maar contant, per cheque of met bankkaart wanneer hij of zij je ziet.
- Aangepast: Gebruik deze optie voor tekst in plaats van een nummer. Bijvoorbeeld "Bel voor een offerte," "Prijs varieert," of is vergelijkbaars.
- Selecteer het ontmoetingspunt.
- Online/virtueel: stel een online ontmoetingsplek vast en creëer een klein tekstveld om een pincode of andere instructies te bieden.
- Maak hier verbinding met Zoom of via je dashboard door Afspraken te selecteren en bij de Instellingen-kolom Apps te selecteren. Op deze manier creëer je een unieke ontmoetingskoppeling voor iedere boeking.
- Als je er zelf eentje wilt invoeren, kun je je eigen ontmoetingskoppeling voor andere platforms zoals Google Hangouts toevoegen en daarbij instructies (ID van bijeenkomst, pincode, enz.) toevoegen.
- Bedrijfslocatie: ontmoet op de locatie waar je bedrijf is gevestigd. (Als je deze wilt wijzigen, ga dan naar je dashboard, selecteer Afspraken en selecteer vervolgens bij de Instellingen Bedrijf.)
- Locatie van de klant: de klant stelt een locatie in na het maken van de afspraak. (Enkel beschikbaar onder Afspraken en niet bij Eenmalig evenement of Herhalende evenementen.)
- Overige servicelocatie: een open tekstveld waarin je een adres of locatie, zoals een park (om bijvoorbeeld yoga-lessen te geven), kunt invoeren.
- Als je personeelsleden hebt die gelijktijdig afspraken kunnen maken, kun je deze toevoegen. Elke klant maakt een afspraak met slechts één personeelslid.
- Afhankelijk van het type afspraak dat je inplant, zijn er nog een aantal andere opties, zoals het aantal deelnemers, herhaling en verschillende planningsopties.
- Selecteer wanneer je klaar bent Opslaan. Je afspraken worden automatisch bijgewerkt op je website, dus je hoeft je site niet te publiceren.
Zodra een afspraak is opgeslagen, wijzigen bewerkingen hiervan alleen toekomstige afspraken. Huidige en vorige afspraken worden niet gewijzigd. Ook de locatie kan niet gewijzigd worden, maar dit is wat je in plaats daarvan kunt doen.
Opmerking: om de volgorde waarin services op je website worden weergegeven, te sorteren, sleep je de service vanuit het gedeelte Services op je dashboard onder het tabblad Actieve services naar een nieuwe locatie.