Wat is Geavanceerde e-mailbeveiliging?
E-mail is essentieel voor elk bedrijf voor communicatie en om contact te houden. Soms profiteren aanvallers echter van je vertrouwen in e-mail door zich voor te doen als anderen om je gegevens te stelen. Geavanceerde e-mailbeveiliging beschermt tegen cyberdreigingen, zoals spam, malware en phishing-aanvallen. Je kunt dit gebruiken in elke e-mailclient en op elk apparaat, zodat berichten van waarschuwingsbanners worden voorzien.
In samenwerking met onze provider Proofpoint, zullen we Geavanceerde e-mailbeveiliging toevoegen aan elk Microsoft 365-abonnement. In de tussentijd zie je mogelijk nog de optie om deze tegen een betaling toe te voegen aan je abonnement.
Selecteer een vraag om het antwoord te zien:
- Hoe werkt Geavanceerde e-mailbeveiliging?
- Geavanceerde e-mailbeveiliging is toegevoegd aan mijn e-mail. Moet ik daar iets aan doen?
- Wat zijn de beperkingen van Geavanceerde e-mailbeveiliging?
Hoe werkt Geavanceerde e-mailbeveiliging?
Geavanceerde e-mailbeveiliging beschermt je informatie door de inhoud van e-mails te versleutelen tijdens de verzending. Zelfs als een bericht wordt onderschept of in verkeerde handen valt, kan dit niet door onbevoegde personen worden gelezen.
Wanneer versleutelde e-mail wordt verzonden naar personen buiten je organisatie, ontvangen ze een beveiligde link voor toegang tot het bericht. De persoon kan dan een account voor Geavanceerde e-mailbeveiliging maken en heeft 14 dagen de tijd om het bericht te lezen en beantwoorden. Geadresseerden binnen je organisatie, zoals werknemers, kunnen het bericht bekijken zonder zich aan te melden.
Naast versleuteling biedt Geavanceerde e-mailbeveiliging functies zoals:
- Berichten scannen op potentiële bedreigingen
- Banners met kleurcodering voor inkomende e-mail om potentieel schadelijke berichten aan te duiden
- Bescherming tegen gegevensverlies
- Controle van URL's in berichten om te verifiëren of deze mogelijk zijn gekoppeld aan schadelijke bestemmingen
- Detectie van schadelijke bijlagen bij berichten
- Berichten in quarantaine plaatsen die vanuit je domein afkomstig lijken te zijn, maar die van buiten je organisatie zijn verzonden
We raden aan om de functies en instellingen van Geavanceerde e-mailbeveiliging aan te passen aan je behoeften.
Houd er rekening mee dat je Microsoft 365-filters voor je Postvak IN nog steeds werken wanneer Geavanceerde e-mailbeveiliging wordt gebruikt. Je kunt elke e-mailclient gebruiken en berichten die binnen je organisatie worden verzonden, gedragen zich ook versleuteld op de normale manier.
Geavanceerde e-mailbeveiliging is toegevoegd aan mijn e-mail. Moet ik daar iets aan doen?
Geavanceerde e-mailbeveiliging wordt al gebruikt om alle e-mail die je verzendt en ontvangt te beschermen en beveiligen. Als gevolg hiervan kun je enkele wijzigingen zien, zoals waarschuwingsbanners in je e-mail die je aandacht vestigen op mogelijke bedreigingen of automatische quarantaine van verdachte e-mails.
Als je constateert dat legitieme e-mail wordt gemarkeerd als spam of in quarantaine wordt geplaatst, kun je deze instellingen wijzigen. Je kunt je aanmelden bij Geavanceerde e-mailbeveiliging en vervolgens in quarantaine geplaatste berichten openen en vrijgeven, je spaminstellingen bewerken en je lijst met veilige en geblokkeerde afzenders beheren. Je helpt Geavanceerde e-mailbeveiliging zo bij het nauwkeuriger identificeren van en beschermen tegen schadelijke berichten.
Wat zijn de beperkingen van Geavanceerde e-mailbeveiliging?
Alle gebruikers en domeinen binnen je organisatie moeten worden toegevoegd aan het account van Geavanceerde e-mailbeveiliging. Andere beperkingen om rekening mee te houden:
- Je kunt tot 2.500 uitgaande berichten per dag verzenden en maximaal 500 berichten in 10 minuten.
- De grootte van de e-mail moet inclusief bijlagen minder dan 150 MB (standaard) en 35 MB (versleuteld) zijn.
- Dit wordt beïnvloed door eventuele limieten voor de berichtgrootte van Microsoft 365, zoals beperkingen die zijn ingesteld door je organisatie of je e-mailclient.
- Je kunt tot 1.000 ontvangers per bericht instellen.
- Versleutelde berichten worden 14 dagen opgeslagen.
Verwante stappen
- Meld je aan bij Geavanceerde e -mailbeveiliging
- Pas je functies en instellingen aan om optimaal te profiteren van Geavanceerde e-mailbeveiliging..