Wybierz alternatywę dla catch-all po przejściu do Microsoft 365

Poczta typu catch-all to konto, które gromadzi wiadomości zaadresowane na błędnie wpisany lub nieistniejący adres e-mail w nazwie domeny. Jednak korzystanie z poczty typu catch-all może stanowić zagrożenie dla bezpieczeństwa, ponieważ może spowodować dostarczenie niechcianej poczty, w tym spamu i ataków typu phishing. W rezultacie usługa Microsoft 365 nie zezwala na pocztę typu catch-all lub nie obsługuje jej. Jeśli wcześniej korzystałeś z usługi catch-all z usługą Media Temple Mail, nie będzie ona działać po przejściu do usługi Microsoft 365.

Zamiast tego masz do wyboru kilka rozwiązań alternatywnych. Zdecydowanie zalecamy skorzystanie z jednej z poniższych opcji, aby zapewnić bezpieczniejsze korzystanie z poczty e -mail.

Wybierz bezpieczniejszą alternatywę dla poczty e-mail typu catch-all

Alias : utwórz adres, który będzie wysyłał całą Twoją pocztę do innej wybranej skrzynki odbiorczej. Na przykład, jeśli Twój adres to jana@fajnyprzyklad.com i utworzysz alias sprzedaz@fajnyprzyklad.com , cała poczta wysyłana na adres janka @ lub sprzedaz@ będzie automatycznie kierowana na adres janka@fajnyprzyklad.com . Dowiedz się, jak utworzyć alias .
Grupa dystrybucyjna : Zamiast kontaktować się z poszczególnymi odbiorcami, wyślij jeden e -mail do grupy osób, na przykład działu lub zespołu pracującego nad projektem. Gdy wysyłasz pocztę do grupy dystrybucyjnej, otrzymuje ją każdy członek. Dowiedz się, jak utworzyć grupę dystrybucyjną .
Udostępniona skrzynka pocztowa : Zezwól grupie osób na czytanie i wysyłanie wiadomości ze wspólnego adresu e -mail. Na przykład możesz skonfigurować udostępnioną skrzynkę pocztową pytania@fajnyprzyklad.com, aby pracownicy, którzy mają dostęp, mogli odbierać wiadomości i odpowiadać na nie. Dowiedz się, jak utworzyć udostępnioną skrzynkę pocztową .

Jeśli żadna z tych opcji nie spełnia Twoich potrzeb i nadal potrzebujesz poczty e-mail typu catch-all, administrator może utworzyć podobne środowisko, w którym poczta wysyłana do dowolnej z domen Twojego konta jest przekazywana do pojedynczej skrzynki pocztowej. Należy jednak pamiętać, że firma Microsoft nie obsługuje uniwersalnej poczty e-mail i zdecydowanie zalecamy użycie jednej z powyższych funkcji w celu zwiększenia bezpieczeństwa i funkcjonalności.

Stwórz doświadczenie, które symuluje catch-all

Krok 1: Zmień stan domeny

Najpierw zmień stan domeny, aby akceptować wiadomości do adresatów, którzy jeszcze nie istnieją w Twojej organizacji i nie są prawidłowymi użytkownikami.

Zaloguj się do centrum administracyjnego programu Exchange. Użyj adresu e -mail i hasła Microsoft 365 (nazwa użytkownika i hasło GoDaddy nie będą tutaj działać).
Po lewej stronie wybierz Przepływ poczty , a następnie Zaakceptowane domeny .
Wybierz nazwę domeny. Menu otworzy się po prawej stronie. Jeśli menu się nie otworzy, upewnij się, że wybrano samą domenę, a nie pole wyboru obok niej.
Po prawej stronie wybierz Przekaźnik wewnętrzny .
Wybierz opcję Zapisz . Po zaktualizowaniu domeny zobaczysz komunikat o powodzeniu.
Wymagania: Jeśli masz wiele domen w planie poczty e -mail firmy Microsoft, są one wymienione na stronie Zaakceptowane domeny . Musisz zmienić każdą domenę, w której chcesz pracować z przechwytywaniem wszystkich wiadomości e-mail, na przekaźnik wewnętrzny .

Krok 2: Utwórz udostępnioną skrzynkę pocztową

Następnie utwórz udostępnioną skrzynkę pocztową, aby sprawdzić przechwyconą pocztę.

Po lewej stronie w sekcji Odbiorcy wybierz Skrzynki pocztowe .
Wybierz + Dodaj udostępnioną skrzynkę pocztową .
Wprowadź następujące informacje:

Wyświetlana nazwa : To, co zobaczą odbiorcy, gdy otrzymają pocztę z tego adresu.
Adres e -mail: Nazwij adres e -mail catchall przed @, a następnie wybierz swoją domenę z listy.

wprowadź szczegóły wspólnej skrzynki pocztowej

Wybierz opcję Utwórz . Po utworzeniu udostępnionej skrzynki pocztowej zobaczysz komunikat o powodzeniu. Udostępnienie udostępnionej skrzynki pocztowej może zająć około 15 minut.

Krok 3: Utwórz dynamiczną grupę dystrybucyjną

Utwórz grupę prawidłowych użytkowników, aby ich poczta była nadal do nich wysyłana i nie trafiała do wszystkich.

W sekcji Odbiorcy wybierz Grupy .
Wybierz Dodaj grupę .
Wybierz Dystrybucja dynamiczna , a następnie Dalej .
Uwaga: Lista członkostwa w dynamicznej grupie dystrybucyjnej jest aktualizowana co 24 godziny, co oznacza, że może wystąpić opóźnienie, zanim nowo utworzony użytkownik zostanie rozpoznany jako członek grupy.
W polu Nazwa wpisz Wszyscy użytkownicy . Wybierz Dalej .

Zanim przycisk Dalej stanie się dostępny, musisz kliknąć pole opisu.

W sekcji Właściciel wybierz swój adres e -mail z listy. W obszarze Członkowie wybierz Wszystkie typy adresatów .
Wybierz Dalej.
W obszarze Adres e -mail grupy wprowadź allusers (na przykład allusers@coolexample.com ) przed znakiem @, a następnie wybierz swoją domenę z listy. Jest to adres e -mail.
Wybierz Dalej.
Sprawdź szczegóły, a następnie wybierz Utwórz grupę . Po utworzeniu grupy zobaczysz komunikat o powodzeniu.
Wybierz Zamknij .

Krok 4: Utwórz regułę przechwytywania poczty

Utwórz regułę, dzięki której wiadomości wysłane na błędnie napisany lub nieistniejący adres e -mail trafią do wspólnej skrzynki pocztowej catchall@.

W obszarze Przepływ poczty wybierz pozycję Reguły .
Wybierz + Dodaj regułę , a następnie Utwórz nową regułę .
W polu Nazwa wpisz Catch-All .
Wybierz następujące opcje:

Zastosuj tę regułę, jeśli : Wybierz Nadawca , a następnie jest zewnętrzny/wewnętrzny . W sekcji Wybierz lokalizację nadawcy wybierz Poza organizacją , a następnie Zapisz .
Wykonaj następujące czynności : Wybierz Przekieruj wiadomość do , a następnie tych adresatów . Wybierz udostępnioną skrzynkę pocztową (catchall@), a następnie Zapisz .
Z wyjątkiem przypadku, gdy : Wybierz opcję Dodaj wyjątek , a następnie Adresat , a następnie jest członkiem tej grupy . Wybierz allusers (dynamiczną listę dystrybucyjną), a następnie Zapisz .

Wybierz Dalej.
Wybierz Wymuś , a następnie wybierz Dalej .
Sprawdź szczegóły reguły i wybierz Zakończ
Wybierz Gotowe .
Wybierz regułę, która została właśnie utworzona i włącz przełącznik Włącz lub wyłącz regułę .

Teraz cała poczta spoza organizacji będzie dostarczana do tej skrzynki pocztowej, jeśli odbiorca nie jest członkiem listy dystrybucyjnej allusers . Możesz wrócić w dowolnym momencie i zmienić te ustawienia.

Krok 5: Zdecyduj, w jaki sposób chcesz uzyskać dostęp do przechwytywania wszystkiego

Użyj jednej z tych opcji, aby skonfigurować dostęp do wiadomości e-mail typu catch-all (wybierz kartę, aby zapoznać się z każdą opcją i postępuj zgodnie z jej instrukcjami).

Wyślij wiadomość e -mail do jednego lub wielu użytkowników. Ponieważ nie musisz sprawdzać udostępnionej skrzynki pocztowej oddzielnie od własnej skrzynki odbiorczej użytkownika, jest to najbardziej podobne do doświadczenia Media Temple Mail.

(Opcjonalnie) Jeśli chcesz, aby aplikacja typu catch-all przekazywała wiadomości do wielu użytkowników spoza organizacji, utwórz grupę dystrybucyjną , a następnie dodaj do niej kontakty zewnętrzne .
W centrum administracyjnym programu Exchange, po lewej stronie, wybierz Odbiorcy , a następnie Skrzynki pocztowe .
Zaznacz pole wyboru znajdujące się obok Twojej wspólnej skrzynki pocztowej catchall@ .
Nad listą skrzynek pocztowych wybierz ustawienie Przepływ poczty , a następnie Przekierowanie poczty .
Włącz przełącznik Przekazuj wszystkie wiadomości e -mail wysłane do tej skrzynki pocztowej .
W obszarze Adres do przekazywania dalej zacznij wpisywać adres e-mail, na który chcesz otrzymywać wszystkie wiadomości typu catch-all. Wybierz adres e -mail, którego chcesz użyć po wyświetleniu go w menu rozwijanym.
Uwaga: Adres e-mail, na który przekazujesz wiadomości, musi należeć do tej samej organizacji, co adres typu catch-all.
Wybierz Zapisz zmiany .

Wybrany adres e-mail będzie teraz odbierać wszystkie wiadomości e-mail przechwycone przez catch-all.

Wyślij wiadomość e -mail do oddzielnej udostępnionej skrzynki pocztowej, do której ma dostęp wiele osób.

Po lewej stronie w sekcji Odbiorcy wybierz Skrzynki pocztowe .
Zaznacz pole wyboru znajdujące się obok Twojej wspólnej skrzynki pocztowej catchall@ .
Nad listą skrzynek pocztowych wybierz Delegowanie do skrzynek pocztowych. Może być konieczne wybranie pliku menu, aby wyświetlić delegację do skrzynki pocztowej .
W sekcji Odczyt i zarządzanie (Pełny dostęp) wybierz opcję Edytuj .
Wybierz + Dodaj członków .
Zaznacz pole wyboru obok użytkowników, którym chcesz przyznać dostęp do udostępnionej skrzynki pocztowej.
Wybierz przycisk Zapisz.