E-posta şablonları oluşturma ve kullanma

Şablonlar, sık sık gönderilen mesajları yeniden kullanarak size zaman kazandırır. Yeni işe alımları memnuniyetle karşılamak veya genel sorulara yanıt vermek gibi çok fazla değişiklik gerektirmeyen, tekrar eden veya genel mesajlar için uygundurlar. Şablonlarım eklentisi, tüm şablonları hem web üzerinde Outlook hem de masaüstü Outlook programınızda kullanılabilir hale getirir.

1. Web’de Outlook’a giriş yapın. Microsoft 365 e-posta adresinizi ve şifrenizi kullanın (GoDaddy kullanıcı adınız ve şifreniz burada çalışmayacaktır).
2. Yeni mesaj öğesini seçin.
3. Mesaj gövdesinin altında şunu seçin: menüsü ve ardından Şablonlarım .
   

Not: Şablonlarım seçeneğini göremiyor musunuz? Eklemek için Eklentileri Al seçeneğini belirleyin.

4. Bu eklentiyi ilk kez kullanıyorsanız, Şablonlarım altında Devam Et seçeneğini belirleyin.
5. Şablon öğesini seçin.
   
6. Bir başlık (bu yalnızca referansınız içindir) ve mesaj şablonu girin ve ardından Kaydet öğesini seçin.
   
7. Mesaja eklemek için şablonunuzu seçin.
   

Not: Şablonlar, imlecinizin mesaj gövdesinde olduğu yere eklenir. Göndermeden önce alıcıları, konuyu ve ekleri ekleyin.

Masaüstü Outlook programınızda Şablonlarım'a erişmek için Yeni E-posta seçeneğini belirleyin ve ardından mesajın sağ üst köşesinden Şablonları Görüntüle seçeneğini belirleyin.

İlgili adım

• Şablonlarınızı Windows veya Mac için Outlook'ta göremiyorsanız, Outlook'unuzda Exchange'in kurulu olduğundan emin olun.

Daha fazla bilgi

• 32 KB’ye kadar şablon oluşturabilirsiniz.
• E-posta gönderirken zaman kazanmanın bir başka yolu da imzalardır .