E-postam istenmeyen posta gönderecek

E-postanız istenmeyen posta almaya başladığında sinir bozucu olabilir. Bunun nedenlerini anlamak sorunu çözmenize ve e-postanızın istenen posta kutusuna ulaşmasını sağlamanıza yardımcı olabilir. Bazı yaygın nedenler ve çözümler şunlardır:

Alan adınızda kimlik doğrulaması eksik

E-posta kimlik doğrulama protokolleri, gönderen kimliğinizi doğrulamak ve e-posta sağlayıcılarıyla güven oluşturmak için çok önemlidir. Bu olmadan e-postanız şüpheli olarak işaretlenebilir.

Çözüm : SPF, DKIM ve DMARC'nin doğru kurulduğundan emin olun:

Microsoft 365 : SPF , DKIM ve DMARC
Professional Email veya Professional Email powered by Titan : SPF

Bu protokoller, alan adınızın kimliğinin doğrulanmasına ve e-postanızın istenmeyen posta olarak işaretlenmesinin önlenmesine yardımcı olur.

E-posta yanıltıcı konu satırları, aşırı sayıda ekler veya görseller ya da “istenmeyen posta” içerik barındırıyor.

E-posta içeriğinizin aldatıcı veya aşırı derecede tanıtıcı görünmesi, istenmeyen posta filtrelerini tetikleyebilir.

Çözüm : E-posta içeriğini doğru bir şekilde yansıtan kısa ve ilgili konu satırları kullanın. Aşırı sayıda görsel, ünlem işareti, tümü büyük harf veya genellikle istenmeyen posta ile ilişkilendirilen sözcüklerden (“ücretsiz”, “ucuz”, “bekleme”, “$$$” gibi) kaçının ve okunabilirliği artırmak için temiz bir sayfa düzeni kullanın.

Gönderen bilgileri yanlış veya eski

Etkin olmayan veya eski adreslere e-posta göndermek, göndericinin itibarına zarar verebilir. "Gönderen" adı veya e-posta adresi gönderenin gerçek bilgileriyle eşleşmiyorsa, şüphe uyandırabilir.

Çözüm : Gönderen bilgilerinizin doğru ve güncel olduğundan emin olun.

Alan adınızın itibarı düşük

Alan adınızdan gelen önceki e-postaların alıcılar tarafından istenmeyen posta olarak işaretlenmesi, gönderenin itibarına zarar verebilir ve gelecekteki e-postaların işaretlenmesine neden olabilir.

Çözüm : Alıcılarınızdan e-postanızı "İstenmeyen Posta Değil" olarak işaretlemelerini ve alan adınızı izin verilenler listesine eklemelerini isteyin. Bu, istenmeyen posta filtrelerini e-postanızı işaretlemeyecek şekilde eğitir.

Daha fazla bilgi