Applies to: Microsoft 365 від GoDaddy

Microsoft 365 від GoDaddy Довідка

Шифрування повідомлень за допомогою "Додаткової безпеки електронної пошти"

У межах вашої організації всі повідомлення автоматично шифруються за допомогою Microsoft 365. Щоб захистити будь-яку конфіденційну інформацію під час комунікації зі сторонніми одержувачами, наприклад клієнтами або постачальниками, лист потрібно зашифрувати вручну. У "Додаткову безпеку електронної пошти" вже вбудовано фільтр для шифрування, тому, щоб зашифрувати повідомлення, вам потрібно лише відредагувати його рядок із темою.

Надіслати зашифроване повідомлення

Щоб зашифрувати лист, додайте [ENCRYPT], [encrypt] або [Encrypt] на початку рядка теми (він не чутливий до регістру, тому підходить будь-який варіант). Ви можете шифрувати повідомлення в будь-якому поштовому клієнті й на будь-якому пристрої.
Приклад повідомлення зі вказівкою [Encrypt] у рядку з темою.

Коли повідомлення буде надіслано, ви отримаєте листа з підтвердженням, що повідомлення зашифровано. Коли одержувач відкриє ваші повідомлення або виконає дії згідно з ним, ви отримаєте сповіщення про прочитання.

Одержувач отримає листа з інструкціями, як переглянути зашифроване повідомлення та відповісти на нього. Одержувач не зможе переслати або зберегти його (однак із листа можна завантажити вкладення). Коли він прочитає вашого листа, ви отримаєте сповіщення про те, що повідомлення прочитано.

Переглянути зашифроване повідомлення, надіслане вам

Коли вам надійде повідомлення, ви отримаєте сповіщення на електронну пошту (у рядку з темою буде вказано: «Зашифрований лист від користувача [user]»). Щоб переглянути повідомлення, виберіть Відкрити повідомлення, а потім введіть одноразовий код з електронного листа. Відкриється програма для читання захищених повідомлень.
Приклад зашифрованого повідомлення, надісланого одержувачу, з одноразовим кодом.

Виберіть Переглянути захищене повідомлення, щоб відкрити лист. Щоб відповісти на повідомлення, введіть свою відповідь, а потім натисніть кнопку Надіслати.

Обмеження щодо зашифрованих повідомлень

Дотримуйтеся наведених нижче обмежень, коли надсилатимете й отримуватимете зашифровані повідомлення з "Додатковою безпекою електронної пошти" на платформі Proofpoint:

  • Обсяг зашифрованих вихідних повідомлень разом із вкладеннями не має перевищувати 35 МБ.
  • За промовчанням зашифровані повідомлення зберігаються в надбудові "Додаткова безпека електронної пошти" протягом 30 днів.
  • Також продовжують діяти обмеження Microsoft 365.

Додаткові відомості