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打印发票和装箱单

WooCommerce打印发票＆＃x26;装箱单扩展名提供了直接从WooCommerce订单页面轻松打印发票和装箱单的功能，可帮助您节省订单执行流程中的宝贵时间。在本指南中，我们将介绍如何设置此扩展名和自定义扩展名，以充分利用您的打印文档。

必需： WooCommerce打印发票/装箱单是Managed Ecommerce for WordPress，Managed Hosting for WooCommerce中附带的或单独购买的WooCommerce尊享版扩展。

设置和配置

安装

  1. 登录WordPress 。
  2. 从左侧菜单中转到WooCommerce ，然后单击Extensions （扩展）。
  3. 从GoDaddy包含的扩展件列表中，滚动到Print Invoices / Packing Lists （打印发票/包装列表），然后单击Install （安装）。

安装完成后，请参阅左侧菜单中的WooCommerce设置，您将拥有可以管理的发票/包装列表选项卡。

自定义文档模板

WooCommerce打印发票＆＃x26;装箱单具有许多可用设置，用于管理发票和装箱单的行为，例如自定义文档模板，每个文档将包含的内容及其关联的电子邮件通知。

注意：虽然以下各节将介绍可用的主要选项，但我们建议访问WooCommerce发票和装箱单设置参考以获取可用设置的完整细分。
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  1. 登录WordPress 。
  2. 从左侧菜单转到WooCommerce ，然后单击设置。
  3. 选择Invoices / Packing Lists （发票/装箱单）选项卡，然后单击Customize （自定义）。

您将被带到一个视觉编辑器，您可以使用它来定制文档模板，以符合您对实时预览的喜好。从这里开始，有几种设置可用于调整模板外观：

  • 公司信息：自定义显示的徽标，名称，地址，URL，增值税号以及任何其他信息，如电话号码或电子邮件地址。
  • 字体：控制标题和正文字体大小。
  • 颜色：确定文档背景和文本的颜色。
  • 内容：输入您想要显示在文档页眉中的其他内容以及将显示在页脚中的商店政策。
  • 高级：添加适用于文档模板的自定义CSS样式。您可以使用以下类来设置特定于文档的自定义样式：
    • 发票
      .woocommerce-pip.invoice {
  // invoice-specific CSS;
}
    • 装箱单：
      .woocommerce-pip.packing-list {
  // packing list-specific CSS;
}
    • 选择列表：
      .woocommerce-pip.pick-list {
  // pick list-specific CSS;
}

特定于文档的设置

决定显示哪个订单和产品信息的设置将分别针对发票，装箱单和领料单进行管理。

发票设置

  1. 转到WooCommerce并单击设置。
  2. 选择Invoices / Packing Lists （发票/装箱单）选项卡，然后单击Invoice （发票）。

发票外观

添加或删除下列设置的详细信息，以确定发票上显示的内容：

  • 显示可选订单详细信息：
    • 配送方式
    • 客户详细信息
    • 客户注意事项
    • 应用的优惠券
  • 显示可选产品详细信息：
    • 产品缩略图
    • SKU
    • 单价
    • 线路税
  • 显示项目价格不含税：选择此选项可显示项目价格不含税。
    注意：此设置将覆盖发票中显示的项目价格的商店税费显示设置。

发票编号生成

调整以下设置以确定发票编号的生成方式：

Use order number（使用订单号）作为发票号：启用将所有发票设置为使用与其对应的订单号相同的编号。

禁用会提示您进行以下设置：

  • 发票起始编号：您的起始发票编号。
  • 重置计数器：选择此项会清除上面的起始编号，以便您可以设置一个新的。
    警告：这可能会导致发票编号重复，因为不会更改现有发票编号。
  • 发票编号最低位数：用于订单编号的最低位数。如果需要，可添加前导零以满足此计数。例如，如果设置为4而起始发票号是1，则第一个发票编号将显示为0001。

发票编号前缀和发票编号后缀：为所有发票编号添加首选前缀或后缀，下表中包括对合并标记的支持：

合并标记扩展至
{D}每月的某天，无开头的零（1-2位数）
{DD}每月的第几天，前导零（2位数字）
{M}月，无前导零（1-2位数）
{MM}月，前导零（2位数字）
{YY}年（2位数字）
{YYYY}年（4位数字）
{H}小时的24小时格式，没有前导零（1-2位数）
{HH}小时的24小时格式，带有前导零（2位数字）
{N}分钟，前导零（2位数字）
{S}秒数，带前导零（2位数字）

装箱单设置

  1. 转到WooCommerce并单击设置。
  2. 选择发票/装箱单选项卡，然后单击装箱单。
  3. 从下列设置中添加或删除详细信息，以确定哪些内容会显示在装箱单中：
    • 显示可选订单详细信息：
      • 客户详细信息
      • 客户注意事项
    • 显示可选文档字段：
      • 页脚
      • 条款和条件
    • 显示可选产品详细信息：
      • SKU
      • 总重量
    • 排除虚拟项目：选择以排除虚拟项目显示在装箱单上。

选择列表设置

  1. 转到WooCommerce并单击设置。
  2. 选择Invoices / Packing Lists （发票/装箱单）选项卡，然后单击Pick List （提货单）。
  3. 修改以下设置，确定选择列表文档上显示哪些字段：
    • 选取列表输出：确定是为组合选取列表中的选定订单，将项目按订单分组或按类别将项目分组。
    • 显示可选字段：添加或删除可选字段
      • SKU
      • 详细信息
      • 总重量
      • 产品缩略图。
    • 排除虚拟项目：选择以排除虚拟项目不显示在挑选列表上。
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电子邮件设置

WooCommerce打印发票/装箱单添加了三封新电子邮件到您的商店，可在您的主要WooCommerce电子邮件设置中访问。单击表中的任意电子邮件名称，以编辑其设置。

  • Invoice（Invoice）（发票）：启用后，客户在订单付款后会自动通过电子邮件将HTML发票发送给客户。这些将与打印的发票相同。
  • 装箱单：启用后，一旦订单付款，HTML装箱单将自动发送给网站管理员。
    注意：在“收件人”字段中使用逗号分隔的列表发送至多个收件人。
  • 选取列表：使用订单页面上的批量操作手动发送。如果选择了一个或多个订单，则会发送组合的HTML选择列表。
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打印和通过电子邮件发送订单文档

您可以使用几个不同的订单操作打印发票，装箱单和选择列表并通过电子邮件发送。当查看WooCommerce订单列表时，使用操作列中的文档图标查看选定订单的可用文档操作。您还可以使用批量操作菜单为一个或多个订单执行以下操作：

  • 打印发票：所有选定订单的HTML发票可打开，预览和打印。
  • 发送电子邮件发票：通过电子邮件将HTML发票内容发送到所有选定订单的结算电子邮件地址。
  • 打印装箱单：所有选定订单的HTML装箱单可用以打开，预览和打印。包装清单中的项目将按产品类别排序。
  • Send Email Packing List（发送电子邮件装箱单）：将每个选定订单的单独HTML装箱单内容发送到您的电子邮件设置中配置的管理员收件人。
  • 打印选择列表：用于打开，预览和打印所有选定订单的HTML选择列表组合。挑选列表中的项目将按产品类别排序。
  • 发送电子邮件选择列表：将包含所有选定订单的HTML选择列表内容的电子邮件发送到您的电子邮件设置中配置的管理员收件人。

一旦您应用了批量操作，就会出现一个模式框，显示文档数量和打印文档选项。选择此选项将产生一个链接，用于在新窗口中打开您的文档进行打印。您也可以在查看或编辑订单时访问文档操作，还可以参考订单操作下拉菜单。

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