Ecommerce WordPress gestito

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Stampa fatture e distinte di imballaggio

WooCommerce Print Invoices & L'estensione Packing Lists offre la possibilità di stampare facilmente fatture e packing list direttamente dalla pagina degli ordini di WooCommerce, aiutandoti a risparmiare tempo prezioso nel processo di evasione degli ordini. In questa guida, spiegheremo come impostare questa estensione e come personalizzarla per ottenere il massimo dai tuoi documenti stampati.

Obbligatorio: WooCommerce Print Invoices/Packing Lists è un'estensione WooCommerce premium inclusa con Managed WordPress Ecommerce, Managed WooCommerce Stores o come acquisto autonomo.

Installazione e configurazione

Installazione

  1. Accedi a WordPress .
  2. Dal menu a sinistra, vai su WooCommerce e fai clic su Estensioni .
  3. Dall'elenco Estensioni incluse di GoDaddy , scorri fino a Stampa fatture/elenchi di imballaggio e fai clic su Installa .

Dopo l'installazione, fai riferimento alle impostazioni di WooCommerce nel menu a sinistra e avrai una scheda Fatture/Liste di imballaggio che puoi gestire.

Personalizza il modello del documento

Stampa fatture WooCommerce & Le liste di imballaggio hanno molte impostazioni disponibili per gestire il comportamento delle fatture e delle distinte di imballaggio, come la personalizzazione del modello di documento, il contenuto di ciascun documento e le notifiche email associate.

Nota: Anche se le seguenti sezioni tratteranno le principali opzioni disponibili, ti consigliamo di visitare il riferimento WooCommerce alle impostazioni delle fatture e della distinta di imballaggio per un'analisi completa delle impostazioni disponibili.
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  1. Accedi a WordPress .
  2. Dal menu a sinistra, vai su WooCommerce e fai clic su Impostazioni .
  3. Seleziona la scheda Fatture/Liste di imballaggio e fai clic su Personalizza .

Sarai portato a un editor visivo che puoi utilizzare per personalizzare il modello di documento a tuo piacimento con un'anteprima dal vivo. Da qui, sono disponibili diverse impostazioni per modificare l'aspetto del modello:

  • Informazioni sull'azienda: personalizza il logo visualizzato, il nome, l'indirizzo, l'URL, il numero di partita IVA e qualsiasi informazione aggiuntiva come un numero di telefono o un indirizzo email.
  • Tipografia: controlla le dimensioni dei caratteri dell'intestazione e del corpo.
  • Colori: determina i colori dello sfondo e del testo del documento.
  • Contenuto: inserisci contenuti aggiuntivi che desideri visualizzare nell'intestazione del documento e nelle condizioni del negozio che appariranno a piè di pagina.
  • Avanzato: aggiungi stili CSS personalizzati che verranno applicati al modello di documento. È possibile utilizzare le seguenti classi per impostare stili personalizzati specifici del documento:
    • Fatture
      .woocommerce-pip.invoice {
  // invoice-specific CSS;
}
    • Liste di imballaggio:
      .woocommerce-pip.packing-list {
  // packing list-specific CSS;
}
    • Elenchi di selezione:
      .woocommerce-pip.pick-list {
  // pick list-specific CSS;
}

Impostazioni specifiche del documento

Le impostazioni che determinano gli ordini e le informazioni sui prodotti da visualizzare sono gestite individualmente per fatture, distinte di imballaggio e distinte di prelievo.

Impostazioni fattura

  1. Vai su WooCommerce e fai clic su Impostazioni .
  2. Seleziona la scheda Fatture/Liste di imballaggio e fai clic su Fattura .

Aspetto della fattura

Aggiungi o rimuovi dettagli dalle seguenti impostazioni per determinare cosa visualizzare nelle fatture:

  • Mostra dettagli ordine opzionali:
    • Metodo di spedizione
    • Dettagli del cliente
    • Nota per il cliente
    • Coupon applicati
  • Mostra dettagli prodotto opzionali:
    • Miniatura del prodotto
    • SKU
    • Prezzo unitario
    • Imposte di linea
  • Mostra prezzi degli articoli tasse escluse: seleziona questa opzione per visualizzare i prezzi degli articoli tasse escluse.
    Nota: questa impostazione sostituisce le impostazioni di visualizzazione delle imposte negozio per i prezzi degli articoli visualizzati nella fattura.

Generazione del numero di fattura

Modifica le seguenti impostazioni per determinare la modalità di generazione dei numeri di fattura:

Usa numero ordine come numero di fattura: l' attivazione imposterà tutte le fatture in modo che utilizzino lo stesso numero del numero dell'ordine corrispondente.

La disabilitazione ti chiederà di impostare quanto segue:

  • Inizio numero fattura: il numero della fattura iniziale.
  • Reimposta contatore: se selezioni questa opzione, il numero iniziale sopra indicato viene cancellato per consentirti di impostarne uno nuovo.
    Avvertenza: Ciò potrebbe causare la duplicazione dei numeri di fattura, in quanto i numeri di fattura esistenti non vengono mai modificati.
  • Cifre minime numero fattura: il numero minimo di cifre utilizzate per i numeri d'ordine. Se necessario, vengono aggiunti degli zeri iniziali per soddisfare questo conteggio. Ad esempio, se impostato su4 e il numero di fattura iniziale è1 , il primo numero di fattura apparirà come0001 .

Prefisso numero fattura e Suffisso numero fattura: aggiungi un prefisso o suffisso preferito a tutti i numeri di fattura, che include il supporto per i tag di unione nella tabella seguente:

Unisci tagSi espande in
{D}Giorno del mese, senza zeri iniziali (1-2 cifre)
{DD}Giorno del mese, con zeri iniziali (2 cifre)
{M}Mese, senza zeri iniziali (1-2 cifre)
{MM}Mese, con zeri iniziali (2 cifre)
{YY}Anno (2 cifre)
{YYYY}Anno (4 cifre)
{H}Formato 24 ore di un'ora, senza zeri iniziali (1-2 cifre)
{HH}Formato 24 ore di un'ora, con zeri iniziali (2 cifre)
{N}Minuti, con zeri iniziali (2 cifre)
{S}Secondi, con zeri iniziali (2 cifre)

Impostazioni della distinta di imballaggio

  1. Vai su WooCommerce e fai clic su Impostazioni .
  2. Seleziona la scheda Fatture/Packing list e fai clic su Packing List .
  3. Aggiungi o rimuovi dettagli dalle seguenti impostazioni per determinare cosa visualizzare nelle tue liste di imballaggio:
    • Mostra dettagli ordine opzionali:
      • Dettagli del cliente
      • Nota per il cliente
    • Mostra campi documento facoltativi:
      • Piè di pagina
      • Termini e condizioni
    • Mostra dettagli prodotto opzionali:
      • SKU
      • Peso totale
    • Escludi articoli virtuali: seleziona questa opzione per escludere gli articoli virtuali dalla visualizzazione nelle distinte di imballaggio.

Impostazioni elenco di selezione

  1. Vai su WooCommerce e fai clic su Impostazioni .
  2. Seleziona la scheda Fatture/Liste di imballaggio e fai clic su Distinta di prelievo.
  3. Modificare le seguenti impostazioni per determinare quali campi visualizzare nei documenti degli elenchi di selezione:
    • Output della lista di prelievo: determina se raggruppare gli articoli per ordine o raggruppare gli articoli per categoria per gli ordini selezionati in liste di selezione combinate.
    • Mostra campi facoltativi: consente di aggiungere o rimuovere campi facoltativi
      • SKU
      • Dettagli
      • Peso totale
      • Miniatura del prodotto.
    • Escludi elementi virtuali: seleziona questa opzione per escludere gli elementi virtuali dalla visualizzazione nelle liste di prelievo.
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Impostazioni email

WooCommerce Print Invoices / Packing Lists aggiunge tre nuove email al tuo negozio, accessibili nelle impostazioni email principali di WooCommerce. Fai clic su uno dei nomi di email nella tabella per modificarne le impostazioni.

  • Fattura: abilita l'invio automatico di fatture HTML via email ai clienti una volta pagati gli ordini. Appariranno come una fattura stampata.
  • Elenco di imballaggio: Abilita l'invio automatico di elenchi di imballaggio HTML all'amministratore del sito una volta pagato l'ordine.
    Nota: invia a più destinatari utilizzando un elenco separato da virgole nel campo Destinatario .
  • Lista di prelievo: invia manualmente utilizzando le azioni in blocco nella pagina degli ordini. Se vengono selezionati uno o più ordini, verrà inviato un elenco di selezione HTML combinato.
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Stampa e invio di documenti d'ordine via email

Puoi stampare e inviare via email fatture, distinte di imballaggio e distinte di prelievo con svariate azioni relative agli ordini. Durante la visualizzazione dell'elenco degli ordini WooCommerce, usa l'icona dei documenti nella colonna Azioni per visualizzare le azioni disponibili per l'ordine selezionato. Puoi anche usare il menu Azioni in blocco per eseguire le seguenti azioni per uno o più ordini:

  • Stampa fattura: fattura HTML per tutti gli ordini selezionati che possono essere aperti, visualizzati in anteprima e stampati.
  • Invia fattura via email: invia il contenuto della fattura HTML via email all'indirizzo di fatturazione di tutti gli ordini selezionati.
  • Stampa elenco di imballaggio: elenco di imballaggio HTML per tutti gli ordini selezionati disponibili per l'apertura, l'anteprima e la stampa. Gli articoli nella lista di imballaggio saranno ordinati per categoria di prodotto.
  • Invia elenco di imballaggio email: invia il contenuto dell'elenco di imballaggio HTML in singole email per ciascun ordine selezionato ai destinatari amministrativi configurati nelle impostazioni email.
  • Stampa elenco di prelievo: un elenco di selezione HTML combinato per tutti gli ordini selezionati che possono essere aperti, visualizzati in anteprima e stampati. Gli elementi nell'elenco di selezione verranno ordinati per categoria di prodotto.
  • Invia elenco di prelievo per email: invia un'email con il contenuto dell'elenco di selezione HTML per tutti gli ordini selezionati ai destinatari amministrativi configurati nelle impostazioni email.

Dopo aver applicato l'azione in blocco, apparirà una modale che mostra il numero di documenti e l'opzione Stampa documenti . Selezionando questa opzione verrà prodotto un collegamento per aprire i documenti in una nuova finestra per la stampa. Puoi anche accedere alle azioni del documento durante la visualizzazione o la modifica di un ordine facendo riferimento al menu a discesa Azioni ordine .

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Altre informazioni