Maak en gebruik e -mailsjablonen

Sjablonen besparen je tijd door veelvoorkomende berichten opnieuw te gebruiken. Ze zijn handig voor terugkerende of veelvoorkomende berichten die niet veel hoeven te worden gewijzigd, zoals om nieuwe medewerkers te verwelkomen of om te reageren op algemene vragen. De invoegtoepassing Mijn sjablonen maakt alle sjablonen beschikbaar in zowel Outlook op het web als in uw Outlook-desktopprogramma.

1. Aanmelden bij Outlook op het web. Gebruik je Microsoft 365-e-mailadres en wachtwoord (je GoDaddy-gebruikersnaam en -wachtwoord werken hier niet).
2. Selecteer Nieuw bericht .
3. Selecteer onder de berichttekst menu en vervolgens Mijn sjablonen .
   

Opmerking: zie je Mijn sjablonen niet? Selecteer Add-ins ophalen om deze toe te voegen.

4. Als dit de eerste keer is dat je deze invoegtoepassing gebruikt, selecteer je onder Mijn sjablonen Doorgaan .
5. Selecteer Sjabloon .
   
6. Voer een titel in (dit is alleen ter referentie) en het sjabloonbericht en selecteer vervolgens Opslaan .
   
7. Selecteer je sjabloon om deze aan het bericht toe te voegen.
   

Opmerking: Sjablonen worden toegevoegd aan de plaats waar je cursor zich in de berichttekst bevindt. Voeg voor verzending ontvangers, een onderwerp en eventuele bijlagen toe.

Als je Mijn sjablonen in je Outlook-desktopprogramma wilt openen, selecteer je Nieuwe e-mail en vervolgens Sjablonen weergeven in de rechterbovenhoek van het bericht.

Verwante stap

• Als je je sjablonen niet ziet in Outlook voor Windows of Mac, controleer dan of je Outlook is geconfigureerd met Exchange .

Meer informatie

• U kunt maximaal 32 kB aan sjablonen maken.
• Een andere manier om tijd te besparen bij het verzenden van e -mail is met handtekeningen .