Applies to: Microsoft 365 van GoDaddy

Microsoft 365 van GoDaddy Help

Versleutel berichten met Geavanceerde e-mailbeveiliging

Microsoft 365 versleutelt automatisch alle berichten die binnen je organisatie worden verzonden. Om gevoelige informatie te beschermen als je iets verzendt naar externe ontvangers, zoals klanten of leveranciers, moet je handmatig je e-mail versleutelen. Met Geavanceerde e-mailbeveiliging is er al een versleutelingsfilter inbegrepen. Dat betekent dat je alleen maar de onderwerpregel van je bericht hoeft te bewerken om het bericht te versleutelen.

Een versleuteld bericht verzenden

Als je een e-mail wilt versleutelen, voeg je [VERSLEUTELEN] [versleutelen] of [Versleutelen] in aan het begin van de onderwerpregel (het is niet hoofdlettergevoelig, dus elke variant werkt). Je kunt berichten versleutelen in elke e-mailclient en op elk apparaat.
Een voorbeeld van een bericht met [Versleutelen] in de onderwerpregel.

Nadat je het bericht hebt verzonden, ontvang je een e-mail die bevestigt dat het bericht versleuteld was. Je ontvangt een leesbevestiging wanneer een ontvanger je bericht opent of leest.

De ontvanger krijgt een e-mail met instructies voor het bekijken en beantwoorden van het versleutelde bericht. De ontvanger dit kan deze niet doorsturen of opslaan (deze kan wel bijlagen uit de e-mail downloaden). Als de ontvanger je heeft e-mail gelezen, ontvang je een e-mailmelding dat het bericht is gelezen.

Bekijk een versleuteld bericht dat naar jou verzonden is

Als je een versleuteld bericht ontvangt, krijg je een e-mailmelding (je ziet dan de onderwerpregel 'Versleutelde e-mail namens [gebruiker]'). Selecteer Bericht openen om het bericht te bekijken en voer de eenmalige code in van de e-mail. De veilige berichtlezer wordt geopend.
Een voorbeeld van een versleuteld bericht dat naar een ontvanger is verzonden met een eenmalige code.

Selecteer Veilig bericht bekijken om de e-mail te zien. Voer je antwoord in en selecteer Versturen om een reactie te sturen.

Beperkingen voor versleutelde berichten

Houd de volgende beperkingen in gedachten als je versleutelde berichten met Geavanceerde e-mailbeveiliging van Proofpoint verzendt en ontvangt:

  • Versleutelde uitgaande berichten moeten inclusief bijlagen kleiner zijn dan 35 MB.
  • Geavanceerde e-mailbeveiliging behoudt versleutelde berichten standaard 30 dagen.
  • Beperkingen van Microsoft 365 zijn ook nog steeds van toepassing.

Meer informatie