Mensagens criptografadas com a Segurança avançada de email
O Microsoft 365 criptografa automaticamente todas as mensagens enviadas dentro da sua empresa. Para proteger qualquer informação confidencial enviada a destinatários externos, como clientes ou colaboradores, você precisará criptografar seu email manualmente. A Segurança avançada de email conta com um filtro de criptografia integrado, ou seja, você só precisa editar o assunto da sua mensagem para criptografá-la.
Enviar uma mensagem criptografada
Para criptografar um email, adicione [ENCRYPT], [encrypt] ou [Encrypt] no início da linha de assunto (não há diferenciação de maiúsculas e minúsculas, ou seja, qualquer forma serve). Você pode criptografar mensagens em todos os clientes de email e em qualquer dispositivo.
Depois de enviar a mensagem, você receberá um email com a confirmação de que a mensagem foi criptografada. Sempre que o destinatário abrir ou interagir com seu e-mail, você receberá uma confirmação de leitura.
O destinatário receberá um email com instruções sobre como visualizar e responder à mensagem criptografada. O destinatário não poderá encaminhar ou salvar o email (mas poderá baixar os anexos). Assim que seu e-mail for lido, você receberá uma notificação por e-mail avisando que a mensagem foi lida.
Visualize uma mensagem criptografada que você recebeu
Quando chegar uma mensagem criptografada, você receberá uma notificação por email (com o assunto “Você recebeu um email criptografado de [usuário]”). Para visualizar a mensagem, selecione Acessar mensagem e insira o código único do email. O leitor de mensagem segura abrirá.
Selecione Visualizar mensagem segura para visualizar o email. Para enviar uma resposta, insira sua resposta e selecione Enviar.
Limitações para mensagens criptografadas
Lembre-se das seguintes limitações ao enviar e receber mensagens criptografadas com a Segurança avançada de email da Proofpoint:
- O tamanho máximo permitido para mensagens de saída criptografadas, incluindo anexos, é de 35 MB.
- Por padrão, a Segurança avançada de email armazena as mensagens criptografadas por 30 dias.
- As limitações do Microsoft 365 também continuam válidas.
Saiba mais
- O que é Segurança avançada de email?
- O que significam os banners da Segurança Avançada de Email?
- Se estas etapas não coincidirem com o seu painel da Segurança avançada de email, é possível que você esteja no INKY. Consulte o nosso PDF para obter ajuda com a Segurança avançada de email com tecnologia INKY.