Welche Business-App nutzt du mit Microsoft 365, um deine Effizienz zu steigern? Wir haben CEOs und andere Geschäftsleute nach ihren besten Empfehlungen gefragt, um dir dabei zu helfen, deine Effizienz mit einer Business-App in Microsoft 365 zu steigern.
Von Pipedrive für die Echtzeit-Kommunikationsverfolgung bis hin zu Send Anywhere gibt es verschiedene Empfehlungen für Microsoft 365 Business-Apps, die dir helfen können, die Effizienz deines Unternehmens zu steigern.
12 Empfehlungen für Microsoft 365 Business-Apps
- Pipedrive für Kommunikationsaktualisierungen und -verfolgung in Echtzeit
- OneNote Business-App als digitales Notizbuch.
- OneDrive zum Speichern und Teilen von Dateien.
- Microsoft für die Aufgabenverwaltung.
- Microsoft Whiteboard für die einfache Teamzusammenarbeit.
- Intune Microsoft 365 für die Sicherheit auf Geschäftsgeräten.
- FindTime für die einfache Terminplanung.
- DocuSign zum Signieren von Dokumenten.
- Microsoft Stream für interne Schulungsvideos.
- Microsoft Teams für die Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern.
- Asana mit Microsoft 365 für Teamprojekte und -kommunikation.
- Send Anywhere – Umgehen Sie Größenbeschränkungen für Anhänge.
1. Pipedrive Kommunikationsaktualisierungen und -verfolgung in Echtzeit
Um Überschneidungen der Dateneingabe zu reduzieren und die Effizienz zu steigern, nutzt unser Team die Integrationsfunktion unseres CRM (Pipedrive) mit Microsoft 365. Dadurch wird in Echtzeit in unserem sicheren CRM-System verfolgt und aktualisiert, was zwischen Interessent:innen und Kund:innen per Mail kommuniziert wird, wenn etwas im Kalender eingetragen wird oder auch Videoanrufe stattfinden.
Die Integration ist äußerst nützlich, da sie auf eine vollständige Synchronisierung, oder auch auf ausgewählte Interaktionen oder nur ausgewählte Kontakte in einer Organisation eingestellt werden kann. Unser Team kommuniziert wie gewohnt über MS 365, sodass sich am Prozess der regelmäßigen Interaktion nichts ändert. Im CRM kannst du dann nach Kontakt, Organisation oder Verkaufschance sortieren, um die laufenden Kommunikationskanäle zu sehen, anstatt jede Konversation im E-Mail-Konto einer Person zu speichern. Das ist oft mit umfangreichem Kopieren und Einfügen verbunden und führt oft zu Datenverlust oder einem unvollständigen Bild bei der Überprüfung der Kundenkommunikation.
Colton De Vos, Resolute Technology Solutions
2. OneNote Business-App als digitales Notizbuch
OneNote ist die beste Business-App, die ich mit Microsoft 365 nutze, um die Effizienz zu steigern – egal, ob du nur gelegentlich Stichpunkte notierst oder immer fleißig Notizen machst. Diese spezialisierte Business-App ist eine erstklassige Möglichkeit, jede Geschäftsidee, jeden Gedanken und jedes Meeting-Protokoll festzuhalten. Kurz gesagt: Sie ist wie ein digitales Notizbuch und hilft dir beim Tippen, Schreiben, Zeichnen und Hinzufügen von Kalendereinladungen oder Skype-Links. Du kannst alle deine Inhalte von jedem Gerät aus abrufen und aktualisieren. Somit kannst du über diese App von jedem Gerät aus auf alle Inhalte zugreifen und sie aktualisieren. Sie ist perfekt für Unternehmen, die nach einer einfachen und schnellen Möglichkeit suchen, im Büro papierloser zu arbeiten.
Caroline Lee, CocoSign
3. OneDrive zum Speichern und Teilen von Dateien
OneDrive kann zusammen mit Microsoft 365 verwendet werden, um die Effizienz zu steigern. Die Business-App ermöglicht dir, Dateien online zu speichern und freizugeben, sodass du von überall darauf zugreifen kannst. Mit OneDrive kannst du Dateien hochladen, mit Teamkollegen teilen und geräteübergreifend synchronisieren. Du kannst auch über die Microsoft 365-Apps auf deine OneDrive-Dateien zugreifen und offline daran arbeiten.
Marc De Diego Ferrer, MCA-Gutachter
4. Microsoft To-Do für die Aufgabenverwaltung
Viele Business-Apps lassen sich mit Microsoft 365 nutzen, um die Effizienz zu steigern. Besonders nützlich für die Produktivität ist jedoch Microsoft To-Do. Microsoft To-Do ist eine App zur Aufgabenverwaltung, mit der du deine To-Do-Liste im Blick behalten und organisieren kannst. Sie bietet Funktionen wie das Erstellen von Aufgaben, das Festlegen von Terminen und das Hinzufügen von Notizen. Microsoft To-Do lässt sich außerdem in andere Microsoft 365-Apps wie Outlook integrieren, sodass du deine To-Do-Liste zentral einsehen kannst.
Mit Microsoft To-Do steigerst du deine Produktivität, indem du deine Aufgaben organisierst und deinen Fortschritt verfolgen kannst. Es unterstützt Teams außerdem bei der Zusammenarbeit und effizienteren Erledigung von Aufgaben.
Amira Irfan, Selbsthilfegruppe
5. Microsoft Whiteboard für einfache Teamzusammenarbeit
Unser Unternehmen nutzt das in Microsoft 365 integrierte Microsoft Whiteboard für die Zusammenarbeit. Da es auf jedes Smartphone – egal ob iOS oder Android – heruntergeladen werden kann, ist die Arbeit damit für Nutzer:innen sehr einfach. Es ist kostenlos und bietet Teams eine Arbeitsfläche, an der sie jederzeit und überall arbeiten können. Dadurch wird die Zusammenarbeit auch im hybriden Arbeitsumfeld vereinfacht und der Großteil der Probleme schnell und effektiv gelöst.
Meera Watts, Siddhi Yoga International Pte. Ltd.
6. Intune Microsoft 365 für mehr Sicherheit auf Geschäftsgeräten
Für uns als Finanzdienstleister sind Cybersicherheit und Datenschutz unverzichtbar. Intune ist eine Business-App von Microsoft, mit der wir unsere Sicherheitsrichtlinien automatisch auf alle Unternehmensgeräte anwenden und so unsere anderen Cybersicherheitsmaßnahmen optimal ergänzen können. Besonders hilfreich war diese App, um die Sicherheit unserer Geschäftsgeräte während der Pandemie im Homeoffice effizient zu gewährleisten. Wir behalten sie aber auch bei, wenn wir wieder im Büro sind, weil sie so praktisch ist.
Gates Little, altLINE Sobanco
7. FindTime für einfache Terminplanung
Eine der effizientesten Apps, die wir regelmäßig mit Microsoft 365 nutzen, ist FindTime. Mit dieser Terminplanungs-App können Sie die Termine aller Teammitglieder eingeben und automatisch einen freien Termin für alle finden. Das erspart uns viel Aufwand bei der Terminplanung für unser gesamtes Team und reduziert den Organisationsstress.
Jordan Fabel, ApprovedCourse
8. DocuSign zum Unterschreiben von Dokumenten
Ich nutze DocuSign als meine bevorzugte Lösung für elektronische Signaturen. Die Integration mit Microsoft 365 ist hervorragend. DocuSign ist eine großartige App zum Unterschreiben von Dokumenten, E-Mails und Verträgen. In Kombination mit Microsoft 365 ist es eine wirklich effiziente und fantastische Lösung. Es funktioniert hervorragend mit Outlook, Word und OneDrive und vereinfacht die Bearbeitung juristischer Dokumente erheblich.
Harry Campbell, The Rideshare Guy
9. Microsoft Stream für interne Schulungsvideos
Stream ist wie YouTube für Unternehmen. Es eignet sich hervorragend für interne Schulungsvideos. Nutzer:innen können wie bei anderen Streaming-Inhalten interagieren, kommentieren und liken. Stream ist im Enterprise-Tarif oder als Add-on enthalten und unterstützt dein Unternehmen dabei, ansprechende Schulungsinhalte für dein Team zu erstellen.
Elliot Schwarcz, Becca's Home
10. Microsoft Teams für die Kommunikation mit Kund:innen und Mitarbeiter:innen
Ich nutze Microsoft Teams für die Kommunikation mit Mitarbeiter:innen und Kund:innen während Online-Yoga-Sitzungen. Ich nutze Microsoft Teams seit etwas mehr als zwei Jahren. Mir gefällt die einfache Benutzeroberfläche.
Standardmäßig gibt es Bereiche für Aktivitäten, Chat, Teams, Kalender, Anrufe und Dateien. Außer den oben genannten Funktionen benötige ich für die Interaktion mit meinen Mitarbeiter:innen und Kund:innen nichts weiter. Alle Besprechungen werden automatisch wöchentlich im Kalenderbereich geplant, sodass jede:r weiß, wann wir eine Besprechung haben. Ich finde es gut, dass ich die App auf mein Smartphone herunterladen und auch unterwegs erreichbar sein kann. Sie ist eine großartige Ergänzung für mein Unternehmen.
Echo Wang, Yoga Kawa
11. Asana mit Microsoft 365 für Teamprojekte und Kommunikation
Asana ist eine großartige Business-App für Microsoft 365, um die Effizienz zu steigern. Sie hilft dir, Aufgaben und Projekte im Blick zu behalten, mit Teamkollegen zu kommunizieren und effizienter zu arbeiten. Mit Asana kannst du Aufgabenlisten erstellen, Fälligkeitstermine festlegen, Aufgaben Teammitgliedern zuweisen, Dateien und Anhänge hinzufügen und Aufgaben kommentieren. Du kannst außerdem Projektvorlagen erstellen, um neue Projekte schnell mit derselben Struktur zu starten. Alles in allem erleichtert Asana es dir, auf einfache Weise organisiert zu bleiben und effizient zu arbeiten.
Danielle Bedford, Coople
12. Send Anywhere – Umgehen von Größenlimitierung für Anhänge
Microsoft 365- und Outlook-Nutzer:innen finden Größenlimitierungen für Anhänge oft lästig. Deshalb verwende ich Send Anywhere, um diese Beschränkungen zu umgehen und Dateien bis zu 10 GB zu versenden. Send Anywhere ist eine fantastische Business-App, mit der du Größenbeschränkungen für Dokumente und Anhänge umgehen und Dokumente effizient im gesamten Unternehmen versenden kannst. Sie lässt sich nahtlos in Microsoft 365 integrieren und bietet zusätzliche Sicherheit für die Datenübertragung innerhalb des Unternehmens.
Ian Kelly, NuLeaf Naturals
Bildnachweis: Unsplash, Fotograf:in Ed Hardie
