portad_word

Guía completa para usar y administrar comentarios en Microsoft Word

GeneralCategoría
lectura de 5 minuto(s)
Fernando Paul Lara Galicia

Los comentarios en Word son una herramienta que ha supuesto una auténtica revolución tanto para el trabajo individual como colaborativo en Latinoamérica. Saber cómo poner comentarios en Word y cómo gestionarlos, por tanto, es fundamental en nuestros días, ya que facilitan la comunicación, actúan como recordatorios y llamadas de atención y permiten hacer un seguimiento de cambio en tiempo real en documentos compartidos​.

¿Qué es un comentario en Word?

Un comentario en Word es una anotación que se agrega a un documento de texto. En cuanto a la función de comentarios en Word, se utilizan para realizar observaciones, sugerir cambios o proporcionar feedback sin modificar el texto original.

Por supuesto, esta funcionalidad está dentro de nuestra solución Office 365 para particulares y empresas.

Gestión de comentarios en Word

Cómo agregar comentarios en Word

Ahora que saben para qué sirven los comentarios en Word, les gustará saber que los pasos para insertar un comentario en Word son tan sencillos de seguir que podemos mostrárselos en una breve guía punto por punto.

  1. Seleccionar el texto en el que desean agregar un comentario.
  2. Ir a la pestaña ‘Revisar’, en la barra de herramientas.
  3. Hacer clic en ‘Nuevo comentario’.
  4. Escribir el comentario que deseen dejar para dicho texto.

Cómo mostrar y ver los comentarios en Word

Para mostrar los comentarios en Word y gestionarlos, asegúrense de tener esto en cuenta:

  1. Abrir el documento e ir a la pestaña ‘Revisar’.
  2. En ‘Seguimiento’, seleccionar ‘Mostrar comentarios’.

Cómo quitar y eliminar comentarios en Word

Es posible eliminar comentarios de una o ir uno a uno, cualquiera de las dos opciones les resultará tremendamente útil. ¡Decubran cómo cerrar comentarios en Word!

  • Para eliminar un solo comentario, hagan clic sobre él y seleccionen ‘Eliminar’ en la pestaña ‘Revisar’.
  • Para eliminarlos todos a la vez, diríjanse a la pestaña ‘Revisar’, hagan clic en la flecha debajo de ‘Eliminar’ y seleccionen ‘Eliminar todos los comentarios en el documento’.

Personalización de comentarios en Word

Resulta muy sencillo personalizar comentarios en Word para darles más visibilidad e importancia, ¡y hacerlo puede mejorar además la colaboración entre varios autores!

Cómo cambiar el color de los comentarios en Word

Personalizar el color de los comentarios puede hacer que llamen más la atención de los interesados, y es así de fácil:

  1. Ir a la pestaña ‘Revisar’.
  2. Hacer clic en ‘Opciones de control de cambios’.
  3. Clicar sobre ‘Opciones avanzadas’.
  4. ¡Cambiar los colores en función de sus preferencias!

Cómo cambiar el autor de los comentarios en Word

Modificar el autor de los comentarios puede ser muy útil, ¡tomen nota de cómo hacerlo!

  1. Abrir el documento en Word.
  2. Ir a ‘Archivo’, en la barra superior, y seleccionar ‘Opciones’.
  3. En ‘General’, cambiar el nombre y las iniciales en ‘Nombre de usuario’.
  4. Aceptar los cambios.

Comentarios anónimos

¿Quieren hacer comentarios anónimos en Word para mantener la privacidad del autor? Perfecto, ¡porque es muy sencillo!

  1. Abrir el documento e ir a ‘Archivo’.
  2. Ir a ‘Inspeccionar documento’ y hacer clic en ‘Eliminar toda la información personal’.
  3. Aceptar los cambios.

¡Seguro que se les ocurren un buen número de ejemplos de comentarios en Word en proyectos latinoamericanos que habrían necesitado de estas opciones de personalización!

Funciones avanzadas de los comentarios en Word

Estas funciones avanzadas les permitirán llevar la colaboración en sus documentos a un nivel superior, exprimiendo al máximo sus posibilidades y haciéndolos aún más útiles y eficaces.

Cómo ocultar comentarios en Word para imprimir

Para imprimir un documento sin mostrar los comentarios, solo tienen que seguir estos pasos:

  1. Ir a la pestaña ‘Revisar’ y después a ‘Seguimiento’.
  2. Seleccionar ‘Mostrar para revisión’.
  3. Elegir la opción ‘Sin marcas’ para ocultar los comentarios.
  4. Ir a ‘Archivo’ y seleccionar ‘Imprimir’.

Cómo corregir comentarios

Si buscan cómo corregir un comentario en Word ya existente, se lo ponemos muy fácil.

  1. Hacer clic sobre el comentario que desean editar.
  2. Realizar los cambios necesarios directamente en el cuadro del comentario.
  3. Clicar en cualquier parte del documento para guardar las modificaciones.

Uso de comentarios en la colaboración en equipo

Los comentarios son fundamentales a la hora de trabajar con otros creadores de contenido. Por eso, si van a trabajar en un documento compartido, les interesa saber cómo utilizarlos en este ámbito.

  1. Seleccionar el texto al que desean agregar un comentario.
  2. Ir a la pestaña ‘Revisar’ y hacer clic sobre ’Nuevo comentario’.
  3. Escribir su comentario y clicar sobre ‘Publicar’.

La herramienta de comentarios en Word supuso una gran evolución en el uso de este procesador de textos, pero recuerden, ¡también pueden usarla si trabajan solo en un documento para dejarse anotaciones y recordatorios!
Y hablando de herramientas útiles, ¿conocen ya todo lo que puede aportarles la Inteligencia Artificial de Microsoft Copilot? ¡Bienvenidos a una nueva era de eficiencia y agilidad a la hora de trabajar!

Products Used