Con el auge del trabajo remoto en Latinoamérica, poder compartir la visión de lo que se muestra en nuestras pantallas se ha convertido en una necesidad imperiosa para el éxito de la colaboración en equipo y las presentaciones ante clientes. Esta posibilidad permite mostrar presentaciones, colaborar en proyectos y resolver problemas técnicos en tiempo real.
Sin embargo, no todas las aplicaciones para compartir pantalla son igual de eficaces. Por eso es importante saber cuáles son las más fiables, ¡sobre todo si no quieren tener que pagar por utilizarlas!
Mejores aplicaciones y programas para compartir pantalla
Existen muchas opciones disponibles, aunque para estar entre los mejores un programa para compartir pantalla debe ofrecer ciertas funcionalidades que le hagan destacar.
- Microsoft Teams: Integra herramientas de colaboración como archivos y chat junto con la función de compartir pantalla, y está incluido en nuestra suite Office 365.
- Zoom: Es fácil de usar y dispone de funciones de anotación y grabación.
- Google Meet: Como el resto de aplicaciones y servicios de Google, ofrece una integración perfecta con Google Workspace, permitiendo compartir pantalla sin complicaciones desde herramientas tan utilizadas como Gmail o Google Calendar.
- Skype: Buena opción para reuniones rápidas con su función de compartir pantalla, disponible de forma gratuita.
- Discord: Muchos piensan que es únicamente para gmail, pero es muy útil para compartir pantalla en reuniones y colaboraciones.
- AnyDesk: Perfecta para soporte técnico, ya que además de compartir pantalla, permite tomar control remoto con baja latencia.
Programas para compartir pantalla online
Un programa para compartir pantalla online permite compartir pantalla sin necesidad de instalar software pesado, y estas son algunas de las mejores opciones que encontrarán.
- Whereby: Facilita realizar reuniones en línea sin necesidad de descargar aplicaciones. Su interfaz es sencilla e intuitiva.
- GoTo: Permite disfrutar de reuniones rápidas con características como compartir pantalla y control remoto, lo que la hace perfecta para equipos de pequeño tamaño.
- Screenleap: Comparte pantalla sin complicaciones, a través de un link, ¡y sin necesidad de crear cuentas o descargar programas!
Programas gratuitos para compartir pantalla
Programas para compartir pantalla gratis como los que les presentamos a continuación son perfectos si se dispone de un presupuesto limitado.
- Zoom: Dispone de una versión gratuita con un límite de 40 minutos en reuniones grupales que es muy eficaz cuando se necesita compartir pantalla con audio en calidad aceptable.
- Google Meet: Completamente gratuito para usuarios de Google, con funciones como compartir pantalla y grabar reuniones.
- Jitsi Meet: Solución de código abierto que permite compartir pantalla sin restricciones, sin necesidad de instalar software adicional ni de crear cuentas.
- TeamViewer: Es gratuito para uso personal, permitiendo prestar soporte remoto y asistencia técnica.
Programas para compartir pantalla y audio
Si necesitan compartir tanto pantalla como audio desde América Latina, cualquier programa para compartir pantalla y audio del siguiente listado les ofrecerá un rendimiento excepcional.
- Microsoft Teams: Excelente para reuniones empresariales o educativas, con funciones avanzadas de audio.
- Zoom: Perfecta para presentaciones que incluyen sonido o la reproducción de vídeos.
- Discord: Muy recomendable para el streaming de videojuegos o presentaciones multimedia en las que el audio es un aspecto importante.
- Skype: Funciona muy bien para reuniones de pequeño tamaño.
- Webex: Solución completa para hacer videollamadas con excelente calidad de audio.
Comparativa de las mejores aplicaciones para compartir pantalla
A la hora de elegir entre las principales aplicaciones para compartir pantalla, es importante que se fijen en algunas características básicas, como sus precios o sus limitaciones.
| Aplicación | Características principales | Precio (USD) | Limitaciones |
| Microsoft Teams | Integración con Microsoft 365, grabación en la nube | Desde $4/mes | Aunque funciona a la perfección con todo el ecosistema de Microsoft 365, su integración con herramientas como CRMs o plataformas de gestión de terceros puede resultar algo más compleja |
| Zoom | Alta calidad de vídeo y audio, incorpora anotaciones | Desde $14.99/mes (aunque tiene versión gratuita) | Versión gratuita limitada a 40 minutos |
| Discord | Perfecto para multimedia, sin límite de tiempo | Gratis o $9.99/mes | No cuenta con funciones de grabación nativa |
| Skype | Integración con Office, fácil de usar | Gratis | Funciones algo limitadas |
| Webex | Alta calidad de audio y vídeo, gran seguridad | Desde $13.50/mes | Limitaciones en la versión gratuita |
Y si quieren saber qué aplicaciones para compartir pantalla son mejores en función de sus necesidades, en la siguiente tabla ajustamos aún más el tiro:
| Categoría | Mejor aplicación |
| Mejor para empresas | Microsoft Teams |
| Mejor para uso personal | Zoom |
| Mejor para soporte técnico | AnyDesk |
| Mejor opción gratuita | Jitsi Meet |
Consejos para optimizar el uso de programas para compartir pantalla
Utilizar herramientas para compartir pantalla puede ayudarles a marcar la diferencia con sus competidores, ¡pero asegúrense de tener muy presentes estos tips!
- Preparar el contenido con antelación, para no mostrar detalles que no deseen y evitar posibles distracciones.
- Disponer de una conexión a internet estable, para evitar cortes y ofrecer una imagen de profesionalidad.
- Evitar mostrar información confidencial, cerrando o minimizando aplicaciones innecesarias durante el tiempo en el que compartan pantalla.
- Comprobar que la aplicación funcione bien desde su celular o tableta, en caso de tener que usar este tipo de dispositivos móviles.
¿Pensaban que resultaría tan sencillo dominar las aplicaciones para compartir pantalla? Solo tienen que empezar, ¡el resto viene solo!
