Що таке додаткова безпека електронної пошти?
Електронна пошта життєво необхідна будь-якій компанії або організації, щоб листуватися та підтримувати зв’язок. Однак інколи зловмисники користуються вашою довірою до електронної пошти, видаючи себе за інших осіб і викрадаючи інформацію. Додаткова безпека електронної пошти — це захист від кіберзагроз, таких як спам, шкідливі програми та фішингові атаки. Вона працює в будь-якому поштовому клієнті і на будь-якому пристрої, надаючи попереджувальні банери в повідомленнях.
У партнерстві з нашим постачальником послуг Proofpoint ми починаємо включати додаткову безпеку електронної пошти в кожен план Microsoft 365. Водночас ви все ще можете придбати його для свого плану за додаткову плату.
Виберіть запитання, щоб побачити відповідь:
- Як працює Додаткова безпека електронної пошти?
- До моєї пошти застосовано Додаткову безпеку електронної пошти. Чи потрібно щось робити з цим?
- Які обмеження має Додаткова безпека електронної пошти?
Як працює Додаткова безпека електронної пошти?
Додаткова безпека електронної пошти захищає вашу інформацію шляхом шифрування вмісту листів під час передавання. Навіть якщо лист буде перехоплений або потрапить до чужих рук, неавторизовані особи не зможуть прочитати його.
Коли зашифроване повідомлення надсилається комусь за межами вашої організації, одержувач отримує безпечне посилання для доступу до повідомлення. Щоб переглянути повідомлення та відповісти на нього, він може створити обліковий запис Додаткової безпеки електронної пошти,який залишається активним впродовж 14 днів. Одержувачі у вашій організації, зокрема працівники, можуть переглянути зашифроване повідомлення, не входячи до облікового запису.
На додаток до шифрування, Додаткова безпека електронної пошти містить інші функції, зокрема:
- Сканування повідомлень на відсутність потенційних загроз
- Кольорові банери, які позначають вхідні повідомлення, показуючи потенційні загрози
- Захист від втрати даних
- Перевірка URL-адрес у повідомленнях, які можуть указувати на небезпечні місця
- Виявлення шкідливих вкладень у повідомленнях
- Поставлення на карантин повідомлень, які начебто походять із вашого домену, але надіслані з-поза меж вашої організації
Рекомендуємо адаптувати функції та налаштування Додаткової безпеки електронної пошти відповідно до ваших потреб.
Майте на увазі, що Додаткова безпека електронної пошти не вимикає наявні фільтри поштової скриньки Microsoft 365. Ви можете користуватися будь-якою поштовою програмою, і повідомлення, надіслані в межах вашої організації, обробляються як звичайно, навіть якщо вони зашифровані.
До моєї пошти застосовано Додаткову безпеку електронної пошти. Чи потрібно щось робити з цим?
Додаткова безпека електронної пошти вже працює та захищає всі повідомлення, які ви надсилаєте та отримуєте У результаті ви можете помітити незначні зміни, зокрема попереджувальні банери на ваших повідомленнях, які сповіщають про потенційні загрози, або автоматичне поставлення на карантин підозрілих листів.
Якщо ви помітите, що справжній лист позначено як спам або поставлено на карантин, не переймайтеся — ви можете контролювати цю поведінку. Увійдіть до облікового запису Додаткової безпеки електронної пошти, перегляньте та випустіть повідомлення на карантині, змініть параметри зарахування до спаму та налаштуйте списки безпечних і заблокованих відправників. Роблячи це, ви навчаєте Додаткову безпеку електронної пошти точніше ідентифікувати шкідливі електронні листи та захищати від них.
Які обмеження має Додаткова безпека електронної пошти?
До облікового запису Додаткової безпеки електронної пошти потрібно долучити всіх користувачів і всі домени у вашій організації. Інші обмеження, які слід мати на увазі:
- Можна надсилати до 2500 вихідних повідомлень на день і не більше 500 повідомлень за 10 хвилин.
- Розмір електронних листів разом із вкладеними файлами не повинен перевищувати 150 МБ (у стандартній формі) або 35 МБ (у зашифрованій формі).
- На це впливають будь-які обмеження на розмір повідомлень у Microsoft 365, наприклад ті, що встановлено вашою організацією або поштовим клієнтом.
- Одне повідомлення може мати не більше 1000 одержувачів.
- Зашифровані повідомлення зберігаються протягом 14 днів.
Пов’язані дії
- Увійдіть до додаткового захисту електронної пошти
- Налаштуйте функції та параметри, щоб використати всі можливості Додаткової безпеки електронної пошти.