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Ecommerce gerenciado para WordPress Ajuda

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Imprimir faturas e listas de embalagem

O aplicativo WooCommerce imprimir faturas & # x26; A extensão Listas de embalagem permite imprimir facilmente faturas e listas de embalagem diretamente da página de pedidos do WooCommerce, ajudando você a economizar tempo precioso no processo de preenchimento de pedidos. Neste guia, veremos como configurar essa extensão e personalizá-la para aproveitar ao máximo seus documentos impressos.

Obrigatório: O WooCommerce Print Invoices / Packing Lists é uma extensão premium do WooCommerce incluída no Managed Ecommerce for WordPress, Managed Hosting for WooCommerce ou como uma compra autônoma.

Instalação e configuração

Instalação

  1. Faça login no WordPress .
  2. No menu à esquerda, vá para WooCommerce e clique em Extensões .
  3. Na lista de extensões incluídas da GoDaddy , role até Imprimir faturas / listas de embalagem e clique em Instalar .

Após a instalação, consulte as configurações do WooCommerce no menu do lado esquerdo e você terá uma guia Faturas / Listas de embalagem que pode gerenciar.

Personalize o modelo do documento

Imprimir faturas do WooCommerce & # x26; Listas de embalagem tem muitas configurações disponíveis para gerenciar como faturas e listas de embalagem se comportam, como personalizar o modelo de documento, o que cada documento incluirá e suas notificações por email associadas.

Observação: Embora as seções a seguir cubram as principais opções disponíveis, recomendamos visitar a referência de configurações de faturas e lista de embalagem do WooCommerce para uma análise completa das configurações disponíveis.
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  1. Faça login no WordPress .
  2. No menu do lado esquerdo, vá para WooCommerce e clique em Configurações .
  3. Selecione a guia Faturas / Listas de embalagem e clique em Personalizar .

Você será levado a um editor visual que pode usar para personalizar o modelo de documentos ao seu gosto com uma visualização ao vivo. A partir daqui, várias configurações estão disponíveis para ajustar a aparência do seu modelo:

  • Informações da empresa: personalize o logotipo, o nome, o endereço, o URL, o número de IVA e qualquer informação extra, como um número de telefone ou endereço de email.
  • Tipografia: Controla o cabeçalho e o tamanho da fonte do corpo.
  • Cores: determina as cores do plano de fundo e do texto do documento.
  • Conteúdo: Insira conteúdo adicional que você gostaria que aparecesse no cabeçalho do documento e as políticas da loja que aparecerão no rodapé.
  • Avançado: Adicione estilos CSS personalizados que serão aplicados ao modelo do documento. Você pode usar as seguintes classes para definir estilos personalizados específicos do documento:
    • Faturas
      .woocommerce-pip.invoice {
  // invoice-specific CSS;
}
    • Listas de embalagem:
      .woocommerce-pip.packing-list {
  // packing list-specific CSS;
}
    • Escolher listas:
      .woocommerce-pip.pick-list {
  // pick list-specific CSS;
}

Configurações específicas do documento

As configurações que determinam quais informações de pedido e produto são exibidas são gerenciadas individualmente para faturas, listas de embalagem e listas de seleção.

Configurações de fatura

  1. Acesse WooCommerce e clique em Configurações .
  2. Selecione a guia Faturas / Listas de embalagem e clique em Fatura .

Aparência da fatura

Adicione ou remova detalhes das seguintes configurações para determinar o que é exibido nas faturas:

  • Exibir detalhes opcionais do pedido:
    • Forma de envio
    • Detalhes do cliente
    • Nota do cliente
    • Cupom (s) aplicado (s)
  • Exibir detalhes opcionais do produto:
    • Miniatura do produto
    • SKU
    • Preço unitário
    • Impostos de linha
  • Mostrar preços dos itens sem impostos: Selecione para exibir os preços dos itens sem impostos.
    Observação: Esta configuração substitui as configurações de exibição de imposto da loja para preços de itens exibidos na fatura.

Geração do número da fatura

Ajuste as seguintes configurações para determinar como os números das faturas são gerados:

Usar número do pedido como número da fatura: A ativação configurará todas as faturas para usar o mesmo número do pedido correspondente.

A desativação solicitará que você defina o seguinte:

  • Início do número da fatura: O número inicial da sua fatura.
  • Redefinir contador: Selecionar isto limpa o número inicial acima para permitir que você defina um novo.
    Aviso: Isso pode causar a duplicação dos números das faturas, pois os números das faturas existentes nunca são alterados.
  • Dígitos mínimos do número da fatura: A quantidade mínima de dígitos usados para os números do pedido. Se necessário, zeros à esquerda são adicionados para atender a essa contagem. Por exemplo, se definido como4 e o número inicial da fatura é1 , o primeiro número da fatura aparecerá como0001 .

Prefixo do número da fatura e sufixo do número da fatura: adicione um prefixo ou sufixo de sua preferência a todos os números da fatura, o que inclui suporte para tags de mesclagem na tabela abaixo:

Tag de mesclagemExpande para
{D}Dia do mês, sem zeros à esquerda (1 a 2 dígitos)
{DD}Dia do mês, com zeros à esquerda (2 dígitos)
{M}Mês, sem zeros à esquerda (1 a 2 dígitos)
{MM}Mês, com zeros à esquerda (2 dígitos)
{YY}Ano (2 dígitos)
{YYYY}Ano (4 dígitos)
{H}Formato de 24 horas de uma hora, sem zeros à esquerda (1 a 2 dígitos)
{HH}Formato de 24 horas de uma hora, com zeros à esquerda (2 dígitos)
{N}Minutos, com zeros à esquerda (2 dígitos)
{S}Segundos, com zeros à esquerda (2 dígitos)

Configurações da lista de embalagem

  1. Acesse WooCommerce e clique em Configurações .
  2. Selecione a guia Faturas / Listas de embalagem e clique em Lista de embalagem .
  3. Adicione ou remova detalhes das seguintes configurações para determinar o que é exibido em suas listas de embalagem:
    • Exibir detalhes opcionais do pedido:
      • Detalhes do cliente
      • Nota do cliente
    • Exibir campos opcionais do documento:
      • Rodapé
      • Termos e Condições
    • Exibir detalhes opcionais do produto:
      • SKU
      • Peso total
    • Excluir itens virtuais: Selecione para excluir itens virtuais da exibição em listas de embalagem.

Escolha as configurações da lista

  1. Acesse WooCommerce e clique em Configurações .
  2. Selecione a guia Faturas / Listas de embalagem e clique em Selecionar lista .
  3. Modifique as seguintes configurações para determinar quais campos aparecem nos documentos da lista de seleção:
    • Saída da lista de seleção: determine se deseja agrupar itens por pedido ou agrupar itens por categoria para pedidos selecionados em listas de seleção combinadas.
    • Exibir campos opcionais: Adicionar ou remover campos opcionais
      • SKU
      • Detalhes
      • Peso total
      • Miniatura do produto.
    • Excluir itens virtuais: Selecione para excluir itens virtuais da exibição nas listas de seleção.
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Configurações de email

O WooCommerce Print Invoices / Packing Lists adiciona três novos emails à sua loja, acessíveis nas suas principais configurações de email do WooCommerce. Clique em qualquer um dos nomes de email da tabela para editar suas configurações.

  • Fatura: Habilite para enviar automaticamente por email faturas em HTML para seus clientes assim que seus pedidos forem pagos. Elas serão exibidas da mesma forma que uma fatura impressa.
  • Lista de embalagem: Habilite para que as listas de embalagem em HTML sejam enviadas automaticamente para o administrador do site assim que o pedido for pago.
    Observação: Envie para vários destinatários usando uma lista separada por vírgula no campo Destinatário (s) .
  • Lista de seleção: Envie manualmente usando as ações em massa na página de pedidos. Se um ou mais pedidos forem selecionados, uma lista de seleção HTML combinada será enviada.
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Imprimir e enviar documentos de pedidos por email

Você pode imprimir e enviar por email faturas, listas de embalagem e listas de seleção com várias ações de pedido diferentes. Ao visualizar a lista de pedidos do WooCommerce, use o ícone de documentos na coluna Ações para visualizar as ações do documento disponíveis para o pedido selecionado. Você também pode usar o menu Ações em massa para realizar as seguintes ações para um ou mais pedidos:

  • Imprimir fatura: fatura em HTML para todos os pedidos selecionados disponíveis para abrir, visualizar e imprimir.
  • Enviar fatura por email: Envia o conteúdo HTML da fatura por email para o endereço de email de cobrança em todos os pedidos selecionados.
  • Imprimir lista de embalagem: lista de embalagem em HTML para todos os pedidos selecionados disponíveis para abrir, visualizar e imprimir. Os itens da lista de embalagem serão classificados por categoria de produto.
  • Enviar lista de pacotes de email: Envia o conteúdo da lista de pacotes em HTML em emails individuais para cada pedido selecionado para os destinatários administrativos configurados em suas configurações de email.
  • Imprimir lista de seleção: Uma lista de seleção HTML combinada para todos os pedidos selecionados disponíveis para abrir, visualizar e imprimir. Os itens da lista de seleção serão classificados por categoria de produto.
  • Enviar lista de seleção de email: Envia um email com o conteúdo da lista de seleção em HTML para todos os pedidos selecionados para os destinatários admin definidos em suas configurações de email.

Depois de aplicar sua ação em massa, um modal aparecerá mostrando a quantidade de documentos e a opção para Imprimir documentos . Selecionar esta opção produzirá um link para abrir seu (s) documento (s) em uma nova janela para impressão. Você também pode acessar as ações do documento ao visualizar ou editar um pedido, consultando o menu suspenso Ações do pedido .

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