Applies to: Comércio eletrónico gerido para WordPress

Comércio eletrónico gerido para WordPress Ajuda

Fizemos o nosso melhor para traduzir esta página para si. A página em inglês também está disponível.

Imprimir faturas e listas de embalagem

As faturas de impressão do WooCommerce & # x26; A extensão Packing Lists (Listas de embalagem) permite imprimir facilmente faturas e listas de embalagem diretamente a partir da página de pedidos do WooCommerce, ajudando-o a poupar tempo precioso no processo de preenchimento de pedidos. Neste guia, iremos explicar como configurar esta extensão e personalizá-la para obter o máximo dos seus documentos impressos.

Obrigatório: WooCommerce imprimir faturas / listas de embalagem é uma extensão WooCommerce premium incluída no Managed Ecommerce for WordPress, Managed Hosting for WooCommerce ou como uma compra autônoma.

Instalação e configuração

Instalação

  1. Inicie sessão no WordPress .
  2. No menu à esquerda, aceda a WooCommerce e clique em Extensões .
  3. Na lista de extensões incluídas da GoDaddy , desloque-se para Imprimir faturas / listas de embalagem e clique em Instalar .

Após a instalação, consulte as definições do WooCommerce no menu do lado esquerdo e terá um separador Faturas / Listas de Embalagem que pode gerir.

Personalizar o modelo do documento

Imprimir faturas do WooCommerce & # x26; As listas de embalagem têm muitas definições disponíveis para gerir a forma como as faturas e as listas de embalagem se comportam, tais como a personalização do modelo do documento, o que cada documento irá incluir e as respetivas notificações por correio eletrónico.

Nota: embora as secções seguintes abranjam as principais opções disponíveis, recomendamos que visite as faturas WooCommerce e a referência de definições da lista de embalagem para obter uma análise completa das definições disponíveis.
Voltar ao início
  1. Inicie sessão no WordPress .
  2. No menu do lado esquerdo, aceda a WooCommerce e clique em Settings (Definições).
  3. Selecione o separador Faturas / Listas de Embalagem e clique em Personalizar .

Será encaminhado para um editor visual que pode utilizar para personalizar o modelo de documentos ao seu gosto com uma pré-visualização ao vivo. A partir daqui, estão disponíveis várias definições para ajustar a aparência do seu modelo:

  • Informações da empresa: personalize o logótipo, o nome, a morada, o URL, o número de IVA e quaisquer informações adicionais, como um número de telefone ou endereço de email.
  • Tipografia: controla o cabeçalho e os tamanhos dos tipos de letra do corpo.
  • Cores: determina as cores do fundo e do texto do documento.
  • Conteúdo: introduza conteúdo adicional que gostaria que aparecesse no cabeçalho do documento e as políticas da loja que serão apresentadas no rodapé.
  • Avançado: adicione estilos CSS personalizados que serão aplicados ao modelo do documento. Você pode usar as seguintes classes para definir estilos personalizados específicos de documentos:
    • Faturas
      .woocommerce-pip.invoice {
  // invoice-specific CSS;
}
    • Listas de embalagem:
      .woocommerce-pip.packing-list {
  // packing list-specific CSS;
}
    • Escolher listas:
      .woocommerce-pip.pick-list {
  // pick list-specific CSS;
}

Definições específicas do documento

As configurações que determinam quais informações de pedidos e produtos são exibidas são gerenciadas individualmente para faturas, listas de embalagem e listas de seleção.

Configurações de fatura

  1. Aceda a WooCommerce e clique em Definições .
  2. Selecione o separador Invoices / Packing Lists e clique em Invoice .

Aparência da fatura

Adicione ou remova detalhes das seguintes definições para determinar o que é apresentado nas faturas:

  • Mostrar detalhes opcionais do pedido:
    • Método de envio
    • Dados do cliente
    • Nota do cliente
    • Cupão (s) aplicado (s)
  • Mostrar detalhes opcionais do produto:
    • Miniatura do produto
    • SKU
    • Preço unitário
    • Impostos de linha
  • Mostrar preços dos itens sem impostos: Selecione para apresentar os preços dos itens sem impostos.
    Nota: esta definição substitui as definições de apresentação do imposto da loja para os preços dos itens apresentados na fatura.

Geração do número da fatura

Ajuste as seguintes configurações para determinar como os números das faturas são gerados:

Utilizar número de pedido como número de fatura: a ativação irá definir todas as faturas para utilizarem o mesmo número que o número de pedido correspondente.

A desativação solicitará que defina o seguinte:

  • Início do número da fatura: o número inicial da sua fatura.
  • Zerar contador: Selecionar isto limpa o número inicial acima para permitir que você defina um novo.
    Aviso: isto pode causar a duplicação dos números das faturas, uma vez que os números das faturas existentes nunca são alterados.
  • Dígitos mínimos do número da fatura: a quantidade mínima de dígitos usados para os números do pedido. Se necessário, zeros à esquerda são adicionados para atender a essa contagem. Por exemplo, se definido para4 e o número inicial da fatura é1 , o primeiro número da fatura aparecerá como0001 .

Prefixo do número da fatura e sufixo do número da fatura: adicione um prefixo ou sufixo preferido a todos os números da fatura, o que inclui suporte para etiquetas de combinação na tabela abaixo:

Unir etiquetaExpande-se para
{D}Dia do mês, sem zeros à esquerda (1 a 2 dígitos)
{DD}Dia do mês, com zeros à esquerda (2 dígitos)
{M}Mês, sem zeros à esquerda (1-2 dígitos)
{MM}Mês, com zeros à esquerda (2 dígitos)
{YY}Ano (2 dígitos)
{YYYY}Ano (4 dígitos)
{H}Formato de 24 horas de uma hora, sem zeros à esquerda (1 a 2 dígitos)
{HH}Formato de 24 horas de uma hora, com zeros à esquerda (2 dígitos)
{N}Minutos, com zeros à esquerda (2 dígitos)
{S}Segundos, com zeros à esquerda (2 dígitos)

Definições da lista de embalagem

  1. Aceda a WooCommerce e clique em Definições .
  2. Selecione o separador Invoices / Packing Lists e clique em Packing List .
  3. Adicione ou remova detalhes das seguintes definições para determinar o que é apresentado nas suas listas de embalagem:
    • Mostrar detalhes opcionais do pedido:
      • Dados do cliente
      • Nota do cliente
    • Mostrar campos opcionais do documento:
      • Rodapé
      • Termos e condições
    • Mostrar detalhes opcionais do produto:
      • SKU
      • Peso total
    • Excluir itens virtuais: selecione para impedir que itens virtuais apareçam nas listas de embalagem.

Escolher as definições da lista

  1. Aceda a WooCommerce e clique em Definições .
  2. Selecione o separador Invoices / Packing Lists e clique em Pick List .
  3. Modifique as seguintes configurações para determinar quais campos aparecem nos documentos da lista de seleção:
    • Saída da lista de escolha: determine se pretende agrupar itens por pedido ou itens por categoria para pedidos selecionados em listas de escolha combinadas.
    • Mostrar campos opcionais: adicione ou remova campos opcionais
      • SKU
      • Detalhes
      • Peso total
      • Miniatura do produto.
    • Excluir itens virtuais: selecione para impedir que itens virtuais apareçam nas listas de seleção.
Voltar ao início

Definições de Email

WooCommerce imprimir faturas / listas de embalagem adiciona três novos emails à sua loja, acessíveis nas suas principais definições de email do WooCommerce. Clique em qualquer um dos nomes de email na tabela para editar as respetivas definições.

  • Fatura: ative para enviar automaticamente por correio eletrónico as faturas em HTML aos seus clientes assim que as suas encomendas sejam pagas. Estas serão apresentadas da mesma forma que uma fatura impressa.
  • Lista de embalagem: Ative para que as listas de embalagem em HTML sejam enviadas automaticamente para o administrador do site assim que o pedido for pago.
    Nota: envie para vários destinatários utilizando uma lista separada por vírgulas no campo Destinatário (s) .
  • Selecionar lista: envie manualmente usando as ações em massa na página de pedidos. Se um ou mais pedidos forem selecionados, uma lista de seleção HTML combinada será enviada.
Voltar ao início

Imprimir e enviar documentos de pedidos por correio eletrónico

Pode imprimir e enviar por correio eletrónico faturas, listas de embalagem e listas de seleção com várias ações de encomenda diferentes. Ao visualizar a lista de pedidos do WooCommerce, use o ícone de documentos na coluna Ações para visualizar as ações do documento disponíveis para o pedido selecionado. Você também pode usar o menu Ações em massa para realizar as seguintes ações para um ou mais pedidos:

  • Imprimir fatura: fatura em HTML para todos os pedidos selecionados disponíveis para abrir, pré-visualizar e imprimir.
  • Enviar fatura por email: Envia o conteúdo da fatura em HTML por email para o endereço de email de faturação em todas as encomendas selecionadas.
  • Imprimir lista de embalagem: lista de embalagem em HTML para todos os pedidos selecionados disponíveis para abrir, pré-visualizar e imprimir. Os itens na lista de embalagem serão classificados por categoria de produto.
  • Send Email Packing List: Envia o conteúdo da lista de embalagem em HTML em emails individuais para cada pedido selecionado para os destinatários administrativos definidos nas suas definições de email.
  • Imprimir lista de seleção: uma lista de seleção de HTML combinada para todos os pedidos selecionados disponíveis para abrir, visualizar e imprimir. Os itens na lista de seleção serão classificados por categoria de produto.
  • Enviar lista de seleção de e-mail: Envia um e-mail com o conteúdo da lista de seleção em HTML para todos os pedidos selecionados para os destinatários administrativos definidos nas suas configurações de e-mail.

Depois de aplicar a sua ação em massa, será apresentado um modal que mostra o número de documentos e a opção para Imprimir Documentos . Selecionar esta opção irá gerar um link para abrir o (s) seu (s) documento (s) em uma nova janela para impressão. Também pode aceder às ações do documento ao visualizar ou editar um pedido, consultando o menu pendente Ações do pedido .

Voltar ao início

Mais informações