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Cualquiera que trabaje en una empresa sabe que es muy común necesitar convertir un documento de Word a PDF, pero también puede surgir la necesidad de hacer el camino a la inversa. Ahora bien, ¿cómo pasar un PDF a Word?
Tener claro qué herramientas y métodos utilizar para pasar de PDF a Word puede sacarles de más de un apuro, sobre todo en situaciones en las que es posible acceder al documento original en Word. No se preocupen, lo cierto es que existen varias formas seguras y eficientes de convertir un PDF a Word editable, ¡y vamos a mostrarles algunas de las más recomendables!
Por qué convertir un archivo PDF a Word
Cambiar el formato de PDF a Word es una necesidad de los más habitual en cualquier compañía, pero ¿qué motivos son los que podrían llevarles a buscar el mejor convertidor de PDF a Word?
- Los archivos PDF están diseñados para ser inalterables, pero si necesitan modificar el texto o el formato, convertirlos a Word les dará la flexibilidad necesaria.
- En entornos colaborativos, es más sencillo añadir comentarios y sugerencias en un archivo Word que en un PDF (aunque, también, es posible hacerlo).
- Si necesitan extraer partes de un documento PDF para usarlo en otro formato o proyecto, convertirlo a Word les permitirá copiarlo y pegarlo sin problemas.
- Los documentos en Word son más fáciles de reorganizar, ya que este formato permite mover párrafos o secciones de forma intuitiva. Incluso, utilizando para ello las herramientas incluidas en la solución Office 365 que ofrecemos en GoDaddy.
Y ahora que tienen esto claro, entremos en materia describiendo cómo transformar PDF a Word en apenas unos minutos. Y, si quieren saber dónde almacenar después los archivos resultantes, ¡quizás Microsoft OneDrive sea su mejor opción!
Métodos manuales para convertir un PDF a Word
Si han llegado hasta aquí buscando cómo convertir PDF a Word sin programas, les gustará saber que existen diferentes formas online ágiles y eficaces, ¡y que además resulta muy sencillo utilizarlas!
- Google Docs: Lo único que tienen que hacer es subir el archivo PDF a Google Drive, abrirlo con Google Docs y después descárgalo como un documento de Word. Esto les permitirá convertir de PDF a Word sin perder formato, aunque es posible que la distribución del documento se vea alterada en mayor o menor medida. Eso sí, es una buena manera de hacerlo gratis.
- PDF Candy: Esta herramienta en línea gratuita permite convertir una archivo PDF a Word sin necesidad de descargar ningún tipo de software. Solo tendrán que cargar el archivo.
- Nitro PDF to Word Converter: Una página para convertir PDF a Word muy fácil de usar que permite la conversión de documentos, aunque la versión gratuita tiene un límite mensual de conversiones.
Aplicaciones y programas para convertir PDF a Word
Utilizar una aplicación puede resultar más eficaz que realizar esta conversión de forma manual, sobre todo si necesitan trabajar sobre varios archivos o mantener el formato original. Por eso, a continuación, vamos a enumerar algunas aplicaciones y programas que les permitirán convertir un documento PDF a Word de forma 100% fiable en todos los sentidos.
- Microsoft Word: Abrir Microsoft Word y seleccionar ‘Abrir’ en el menú de archivo. Después, elegir el archivo PDF que desean convertir, ¡Word lo transformará en un archivo editable como por arte de magia!
- Adobe Acrobat: Permite convertir un documento PDF a Word con precisión, conservando además el formato original. Además, es una de las opciones más seguras para documentos confidenciales.
- WPS PDF to Word Converter: Una opción perfecta si buscan cómo pasar un PDF a Word de forma rápida y precisa. Es compatible con Windows y Android, y mantiene el formato de tablas e imágenes.
- Wondershare PDFelement: Ofrece conversión de PDF a Word y herramientas para proteger documentos sensibles, como por ejemplo la posibilidad de encriptar secciones específicas del documento.
Cómo proteger la conversión de documentos sensibles
Ya les hemos mostrado distintas formas de cómo pasar un PDF a Word, pero convertir documentos, sin tomar las debidas precauciones de seguridad, puede poner en peligro la privacidad de la información, más aún cuando se trata de archivos confidenciales.
Ante este peligro, les recomendamos tener muy en cuenta los siguientes tips:
- Usar servicios conocidos y con buenas reseñas, como Adobe Acrobat o Nitro PDF, que ofrecen estándares de seguridad como SSL o TLS para proteger sus archivos al cambiar de PDF a Word.
- Evitar los conversores gratuitos para documentos confidenciales, ya que los servicios gratis en línea pueden no ofrecer la misma protección que una aplicación de pago. En estos casos, lo mejor es optar por programas más fiables, como Adobe Acrobat, que garanticen la eliminación segura de los archivos tras la conversión.
- Encriptar sus documentos antes de convertirlos.
- Descargar y utilizar software offline, para no subir archivos con información sensible a la nube. Soluciones locales como Microsoft Word o PDFelement permiten realizar la conversión sin conexión a internet.