El email profesional, con tu propio dominio, es uno de los sellos de confianza más visibles de una empresa. Una firma con email profesional refuerza la marca, mejora la percepción de seriedad y ayuda a que cada mensaje sea más fácilmente identificable.
Por eso les conviene conocer todas las ventajas que ofrece nuestro correo profesional para su negocio, ¡y por eso hemos elaborado una breve guía que les permitirá conocer cuáles son las principales ventajas de un email profesional vs Gmail y otros proveedores gratuitos!
14 razones por las que el email profesional es clave para tu negocio
Conocer los beneficios de crear un email profesional y usarlo con asiduidad les permitirá es lo único que necesitan para dar el salto desde cuentas genéricas y empezar a disfrutar de todas sus virtudes.
1. Mantiene informados a tus clientes
Un correo profesional permite enviar newsletters y respuestas con una imagen cuidada. Así, sus clientes estarán al tanto de promociones y de lanzamientos y novedades de sus productos o servicios.
2. Genera confianza
Si sus emails aportan información útil y están bien redactados, su empresa gana credibilidad, ¡es cartesiano! Un formato profesional construye confianza, pues el lector reconoce una marca seria y se anima a pasar de prospecto a cliente fiel.
3. Fortalece la relación con tus clientes
El email profesional ayuda a convertir la comunicación en una experiencia personal. Con saludos, tono cercano y contenidos relevantes demostrarán que valoran a cada cliente, y la atención refuerza el vínculo y mantiene la relación activa.
4. Llega a usuarios en dispositivos móviles
Cada vez son más los usuarios que abren sus correos en el móvil, por eso les conviene crear diseños legibles, con textos cortos y botones claros que inciten a comprar o responder de forma rápida.
5. Aumenta las visitas a tu sitio web
Un email profesional despierta interés por sus productos y servicios. Además, si destacan su web al inicio y al final, facilitarán que el público decida visitar su sitio para ver información completa, precios y formas de contacto.
6. Ahorra tiempo en la comunicación
La automatización evita tener que enviar correos uno por uno. Puedes programar newsletters para que salgan a la misma hora cada semana y mantener un ritmo regular. Así reduces tareas repetitivas y liberas tiempo para atender clientes.
7. Establece un canal de comunicación consistente
El correo empresarial es un canal consistente, ya que permite al cliente guardar el mensaje y consultarlo cuando lo necesite. Frente a llamadas o cartas, el email mantiene el hilo, conserva enlaces y deja un registro claro siempre.
8. Fomenta la retroalimentación de clientes
Para mejorar necesitan escuchar. Un email profesional puede pedir feedback con una pregunta simple: ‘¿Qué podríamos hacer mejor?’. Al recibir respuestas, obtendrán ideas sobre problemas reales, ajustes de procesos y elevarán la calidad del servicio.
9. Ayuda a generar leads de forma continua
Aunque sus suscriptores aún no compren, el email sirve para abrir puertas. Enfóquenlo como generador de leads constante que presenta beneficios, invita a una landing page y nutre el interés hasta que la oportunidad se convierta en venta.
10. Contribuye a la fidelización de clientes
El email profesional ayuda a que los clientes vuelvan con mayor recurrencia gracias a los envíos de recordatorios, incentivos y recomendaciones tras una compra. Los mensajes breves y relevantes contribuyen a mantener el interés, crear un vínculo y facilitar que los pedidos se repitan con mayor facilidad.
11. Es una herramienta ideal para contar la historia de tu marca
Este canal de comunicación digital directa es perfecto para contar su historia. Las newsletters permiten explicar por qué nació su empresa, qué valores la guían y cómo ayuda a sus clientes. También permite compartir testimonios y casos reales que hagan su propuesta más creíble, de confianza y fácil de recordar.
12. Incrementa el reconocimiento de marca
Cada correo refuerza su marca porque deja huella con el nombre del remitente y el dominio, que se repiten en la bandeja de entrada. Además, la firma del email profesional también refuerza esto.
13. Mejora la relación con proveedores y aliados
No solo sirve para clientes: un email profesional facilita mantener a proveedores y aliados al día sobre pedidos, cambios, facturas o acuerdos referentes a su tienda en línea. Además, deja un rastro electrónico que ayuda a resolver dudas sin depender de llamadas.
14. Permite enviar correos masivos de forma económica
Hacer envíos de correos a grandes grupos de personas es económico frente a otros canales. Con un servicio de envío en bloque, llegarán a miles de contactos al mismo tiempo, con un mensaje y llamadas a la acción sin que aumenten por ello los costos.
Mejores prácticas para un email profesional efectivo
Tener claro cómo crear un email profesional es importante y en GoDaddy se lo ponemos muy fácil, ¡pero también les interesa conocer algunos tips que les permitirán sacarle el máximo partido!
Haz crecer tu lista de correos
Empiecen por captar suscriptores con permiso colocando formularios en su sitio web y promoviendo la newsletter en su tienda, sus perfiles en plataformas sociales y páginas importantes.
Como consejos, ofrezcan un incentivo útil, como el acceso a una guía o un descuento, y expliquen qué recibirán.
Optimiza asuntos y preencabezados
El asunto decide el primer clic, así que procuren ser descriptivos, evitar exceso de signos y colocar la idea principal al inicio.
Trabajen también el preencabezado, elemento que da una vista previa del mensaje, y escriban un resumen o llamada a la acción (CTA) que incite a realizar la acción que más les interese en cada momento.
Aplica buenas prácticas para evitar filtros de spam
Para llegar a la bandeja de entrada, autentiquen su dominio configurando SPF y DKIM, y publicando DMARC para indicar qué hacer si algo falla. Envíen únicamente a contactos que hayan dado su consentimiento e incluyan un link de baja claro.
Ofrece contenido que tu audiencia quiera leer
El crecimiento depende de lo que envíen, así que intenten alternar ideas útiles con novedades, eventos, nuevos productos, logros e incluso historias de clientes.
Les recomendamos usar títulos claros, viñetas y párrafos cortos que puedan escanearse en segundos. Si aportan valor, conseguirán que abran todos sus correos.
Conoce los principales tipos de campañas de email
Antes de escribir, es conveniente determinar su objetivo y elegir el formato más apropiado. Una newsletter informa de forma periódica, los correos promocionales empujan una oferta y los de ventas buscan conseguir una venta directa.
Las campañas automatizadas nutren leads por pasos, mientras que las transaccionales confirman acciones y las de reactivación sirven para recuperar suscriptores inactivos.
Estructura tus correos para una lectura rápida
Organicen el contenido con un mensaje principal arriba, títulos claros, párrafos cortos y listas con bullet points. De ese modo, el lector comprenderá en segundos qué le están ofreciendo y qué hacer después, sobre todo si acceden al correo desde su celular.
Mejora tus llamadas a la acción
Determinen una sola acción principal por correo y coloquen un CTA visible que incite a su realización, preferiblemente arriba del todo, repitiéndolo si el correo es largo.
Usen botones llamativos o enlaces claros, con buen contraste y un destino coherente con el mensaje.
Personaliza tus mensajes
Personalizar no es solo poner el nombre, sino usar datos de comportamiento para recomendar productos, enviar recordatorios o contenidos en función de la etapa del embudo.
Existen herramientas de email marketing que les permitirán personalizar el asunto, el cuerpo, las imágenes y los bloques dinámicos. Cuanto más interesante resulte el mensaje, más aperturas y clics conseguirán.
Mantén correos claros y directos
Antes de escribir, definan el objetivo del correo y vayan al grano. Utilicen frases cortas, voz activa y eviten el relleno. Si hay varios puntos, enumérenlos con viñetas, y si hay una decisión pónganla al inicio.
Relean para eliminar posibles repeticiones y asegurar que el destinatario entienda qué, cuándo y cómo sin esfuerzo.
Segmenta tu audiencia
Segmentar permite enviar el mensaje correcto a la gente correcta. Creen grupos por etapa (suscriptor nuevo, cliente, inactivo), intereses, ubicación o historial de compra. Así evitarán saturar con ofertas poco interesantes y mejorar tasas de apertura y clic, mejorando además su reputación y la entregabilidad a largo plazo.
Implementa estrategias de marketing basado en cuentas (ABM)
En ABM, en vez de hablar a todos, se seleccionan cuentas de alto valor y se coordina a ventas y marketing para crear experiencias personalizadas.
Asegura el cumplimiento de normativas locales de protección de datos
Por lo general no se permiten los emails promocionales no solicitados salvo consentimiento o relación previa con opción de baja, así que asegúrense de contar con él y de facilitar la baja de sus mensajes a quienes decidan que quieren dejar de recibirlos. Por otro lado, asegúrense de guardar una prueba del consentimiento.
Integra el email con otros canales de marketing
Un email funciona mejor cuando se coordina con otros canales. Por ejemplo, los SMS consiguen atención inmediata y el email profundiza la relación, lo que hace que juntos reduzcan la cantidad de mensajes perdidos.
Reutilicen segmentos para anuncios y retargeting, sean constantes con sus ofertas y midan con enlaces etiquetados con UTM para saber qué canal es el que mejor convierte en cada campaña.
Como ven, la firma en un email profesional no es su mejor ventaja, puesto que la mayoría de proveedores de email gratuito ya permiten incluirla. Sáquenle todo el jugo a este recurso empresarial, ¡no se imaginan cuánto bien puede hacer por ustedes!
