Gelişmiş E-posta Güvenliği ile mesajları şifreleyin

Microsoft 365, kuruluşunuzdan gönderilen tüm mesajları otomatik olarak şifreler. Müşteriler veya satıcılar gibi harici alıcılara gönderdiğiniz hassas bilgileri korumak için e-postanızı manuel olarak şifrelemeniz gerekir. Gelişmiş E-posta Güvenliği'nde ise yerleşik şifreleme filtresi bulunduğundan mesajınızı şifrelemek için sadece konu satırını düzenlemeniz yeterli olur.

Şifrelenmiş bir mesaj gönderme

Bir e-postayı şifrelemek için konu satırının başına [ENCRYPT], [encrypt] veya [Encrypt] (büyük-küçük harfe duyarlı olmadığı için tüm varyasyonlar kullanılabilir) ifadesini ekleyin. Tüm e-posta işlemcilerinde ve cihazlarda mesajları şifreleyebilirsiniz.

Mesajı gönderdikten sonra, mesajın şifrelendiğine dair bir onay e-postası alırsınız. Bir alıcı e-postanızı her açtığında veya e-postanızla etkileşimde bulunduğunda bir okundu bilgisi alırsınız.

Alıcıya, şifrelenmiş mesajı nasıl görüntüleyip yanıtlayacağına ilişkin talimatların yer aldığı bir e-posta gönderilir. Alıcı, mesajı başkasına iletemez veya kaydedemez (ancak e-postadaki ekleri indirebilir). Alıcı e-postanızı okuduğunda mesaj okunduğunu belirten bir e-posta bildirimi alırsınız.

Size gönderilen şifrelenmiş bir mesajı görüntüleme

Şifrelenmiş bir mesaj aldığınızda bir e-posta bildirimiyle karşılaşırsınız (Konu satırında "[kullanıcı] adına Şifrelenmiş E-posta" ifadesini görürsünüz). Mesajı görüntülemek için Mesaja Eriş öğesini seçin ve ardından e-postadaki tek kullanımlık kodu girin. Güvenli mesaj okuyucu açılır.

E-postayı görmek için Güvenli Mesajı Görüntüle öğesini seçin. Yanıt göndermek için yanıtınızı girin ve ardından Gönder öğesini seçin.

Şifrelenmiş mesajlarda sınırlamalar

Proofpoint destekli Gelişmiş E-posta Güvenliği ile şifrelenmiş mesaj gönderirken veya alırken aşağıdaki sınırlamaları aklınızda bulundurun:

• Şifrelenmiş giden mesajların, ekler dahil 35 MB'den küçük olması gerekir.
• Gelişmiş E-posta Güvenliği, şifrelenmiş mesajları varsayılan olarak 30 gün boyunca saklar.
• Microsoft 365 sınırlamaları da geçerlidir.

Daha fazla bilgi

• Gelişmiş E-posta Güvenliği nedir?
• Advanced Email Security'nin başlıkları ne anlama geliyor?
• Bu adımlar Gelişmiş E-posta Güvenliği panonuzla eşleşmiyorsa INKY kullanıyor olabilirsiniz. INKY tarafından desteklenen Gelişmiş E-posta Güvenliği ile ilgili yardım PDF dosyamıza bakın.