Applies to: Microsoft 365 da GoDaddy

Microsoft 365 da GoDaddy Ajuda

Encripte mensagens com a Segurança de Email Avançada

O Microsoft 365 encripta automaticamente todas as mensagens enviadas na sua organização. Para proteger todas as informações confidenciais nos envios para destinatários externos, como clientes ou fornecedores, tem de encriptar manualmente o seu email. A Segurança de Email Avançada já inclui um filtro de encriptação, pelo que só tem de editar o assunto da mensagem para a encriptar.

Envie uma mensagem encriptada

Para encriptar um email, adicione [ENCRYPT], [encrypt] ou [Encrypt] no início do assunto (todas as variações funcionam, sem dependerem de maiúsculas ou minúsculas). Pode encriptar mensagens em todos os clientes de email e dispositivos.
Exemplo de mensagem com [Encrypt] (Encriptar) no assunto.

Depois de enviar a mensagem, receberá um email a confirmar que a mensagem foi encriptada. Receberá um recibo de leitura sempre que um destinatário abrir ou interagir com o seu Email.

O destinatário irá receber um email com instruções sobre como ver e responder à mensagem encriptada. O destinatário não poderá reencaminhá-lo nem guardá-lo (mas poderá transferir anexos do email). Depois de ler o Email, receberá uma notificação por Email a informar que a mensagem foi lida.

Veja uma mensagem encriptada que lhe tenha sido enviada

Quando receber uma mensagem encriptada, receberá uma notificação por email (verá o assunto "Encrypted Email on behalf of [user]" – Email encriptado enviado por [utilizador]). Para visualizar a mensagem, clique em Access Message (Aceder à mensagem) e, em seguida, introduza o código de utilização única que recebeu no email. O leitor da mensagem segura abre.
Um exemplo de uma mensagem encriptada enviada para um destinatário com um código de utilização única.

Clique em View Secure Message (Visualizar mensagem segura) para ver o email. Para enviar uma resposta, introduza-a e clique em Send (Enviar).

Limitações para mensagens encriptadas

Recorde-se das limitações seguintes ao enviar e receber mensagens encriptadas com a Segurança de Email Avançada da Proofpoint:

  • As mensagens encriptadas enviadas têm de ter menos de 35 MB, incluindo anexos.
  • Por definição, a Segurança de Email Avançada preserva as mensagens encriptadas durante 30 dias.
  • As limitações do Microsoft 365 também se aplicam.

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