O que é a Segurança de Email avançada?
O email é essencial para qualquer negócio comunicar e manter-se em contacto. Contudo, por vezes, os atacantes tiram partido da sua confiança no email ao fazerem-se passar por outras pessoas e roubarem informações. A Segurança de Email Avançada fornece proteção contra ameaças cibernéticas, tais como o spam, o malware e ataques de phishing. Funciona em qualquer dispositivo e programa-cliente de email, fornecendo faixas de aviso nas mensagens.
Em parceria com o nosso fornecedor Proofpoint, vamos começar a incluir a Segurança de Email Avançada no plano do Microsoft 365. Entretanto, poderá ver a opção para a comprar para o seu plano por um custo adicional.
Selecione uma pergunta para ver a sua resposta:
- Como é que a Segurança de Email avançada funciona?
- A Segurança de Email Avançada foi adicionada ao meu email. Preciso de fazer alguma coisa?
- Quais são as limitações da Segurança de Email avançada?
Como é que a Segurança de Email avançada funciona?
A Segurança de Email Avançada protege as suas informações ao encriptar os conteúdos dos emails durante o respetivo trânsito. Mesmo que uma mensagem seja intercetada ou caia nas mãos erradas, os indivíduos não autorizados não vão conseguir lê-la.
Ao enviar uma mensagem encriptada a alguém fora da sua organização, essa pessoa irá receber uma ligação segura para aceder à mensagem. Para ver a mensagem e responder à mesma, o destinatário poderá criar um início de sessão com a Segurança de Email Avançada, o qual permanecerá ativo durante 14 dias. Os destinatários que façam parte da sua organização (por exemplo, quaisquer colaboradores) poderão ver a mensagem encriptada sem iniciar uma sessão.
Para além da encriptação, a Segurança de Email Avançada inclui outras funcionalidades, tais como:
- Análise de mensagens para detetar potenciais ameaças
- Faixas coloridas com significados específicos nos emails recebidos para avisar sobre potenciais ameaças
- Proteção contra perdas de dados
- Verificação dos URL nas mensagens para garantir que os mesmos não apontam para destinos nocivos
- Deteção de anexos maliciosos nas mensagens
- Quarentena das mensagens que parecem ser provenientes do seu domínio, mas que têm uma origem exterior à sua organização
Recomendamos que personalize as definições e funcionalidades da Segurança de Email Avançada de acordo com as suas necessidades.
Tenha em conta que os filtros da sua caixa de entrada do Microsoft 365 irão continuar a funcionar com a Segurança de Email Avançada. Pode utilizar qualquer cliente de email, pois as mensagens enviadas dentro da sua organização terão o comportamento habitual, inclusivamente quando forem encriptadas.
A Segurança de Email Avançada foi adicionada ao meu email. Preciso de fazer alguma coisa?
A Segurança de Email Avançada já está a funcionar para proteger e tornar seguros todos os emails que enviar e receber. Consequentemente, poderá reparar em algumas alterações, tais como as faixas de aviso nos emails que o alertam sobre potenciais ameaças, ou a quarentena automática dos emails suspeitos.
Se verificar que um email legítimo foi identificado como spam ou colocado em quarentena, não se preocupe — pode alterar estas definições. Pode iniciar uma sessão na Segurança de Email Avançada e, em seguida, aceder às mensagens em quarentena e libertar as mesmas, editar as definições de spam e gerir as suas listas de remetentes bloqueados e seguros. Ao fazê-lo, está a ajudar a treinar a Segurança de Email Avançada no sentido de identificar e fornecer proteção contra mensagens de email nocivas de forma mais precisa.
Quais são as limitações da Segurança de Email avançada?
Todos os utilizadores e domínios na sua organização devem ser incluídos na conta da Segurança de Email avançada. Outros limites a ter em conta:
- Pode enviar até 2500 mensagens por dia, aplicando-se um número máximo de 500 mensagens a cada período de 10 minutos.
- O tamanho do email, incluindo anexos, tem de ser inferior a 150 MB (padrão) ou 35 MB (com encriptação).
- Este é afetado por quaisquer limites de tamanho do Microsoft 365 aplicáveis a mensagens, por exemplo, as restrições estipuladas pela sua organização ou pelo seu cliente de email.
- Pode incluir até 1000 destinatários por mensagem.
- As mensagens encriptadas são guardadas durante 14 dias.
Passos relacionados
- Iniciar sessão na Segurança Avançada de Email
- Personalize as suas funcionalidades e definições para tirar o máximo partido possível da Segurança de Email Avançada.